Mantenimento sicuro dei dati nel cloud: 6 aspetti da tenere in considerazione

I titolari di piccole imprese spesso esitano a utilizzare la memorizzazione online dei dati a causa dei rischi intrinseci alla sicurezza - temono che l'archiviazione dei dati sensibili nel cloud, dove non lo sorvegliano direttamente, metta a rischio i loro documenti.

Ma la sicurezza è diventata così sofisticata che molti esperti concordano sul fatto che lo storage online è più sicuro delle soluzioni che i proprietari di piccole imprese possono fornire da soli.

"Quando si lavora con un fornitore affidabile, le soluzioni di archiviazione online e di backup sono estremamente sicure", ha dichiarato Pete Lamson, vicepresidente senior vendite e marketing per il provider di archiviazione dati online Carbonite. "In molti casi, avere dati crittografati in un data center fuori sede è più sicuro che tenerlo non criptato nell'armadio del tuo ufficio."

Inoltre, la sicurezza dell'archiviazione dei dati online è uno dei principali vantaggi dell'aver archiviato i file nel cloud, ha detto William Speirs, CEO del provider di intelligence delle infrastrutture Metrink. "Non dobbiamo preoccuparci della sicurezza perché i documenti risiedono nel cloud anziché su alaptop che può essere rubato", ha detto Speirs.

Gytis Barzdukas, senior director of product management di Mozy di EMC, ha affermato che la chiave per mantenere protetti i documenti e i dati è la ricerca di un servizio di archiviazione dati online che ponga l'accento sulle funzionalità di sicurezza. Ha detto che esiste una vasta gamma di servizi cloud sul mercato e che i livelli di sicurezza che si trovano quando li si utilizzano possono variare notevolmente dai servizi di "cloud locker", che potrebbero non offrire alcun tipo di sicurezza, a servizi forniti con i livelli più alti

Per assicurarti che i dati della tua azienda siano al sicuro nel cloud, assicurati di porre queste domande quando scegli un provider di archiviazione dati online:

• Crittografia: Barzdukas ha detto che la cosa più importante da considerare quando vuoi proteggere i tuoi dati online è crittografia. "Se i tuoi dati sono crittografati con una chiave che solo tu sai, solo tu puoi leggerla", ha detto. "Dovresti sempre scegliere un servizio cloud che ti permetta di scegliere la tua chiave di crittografia e proteggere i tuoi dati con crittografia AES o Blowfish."
• Condizione dell'apparecchiatura di archiviazione dati: Rene Oldenbeuving, direttore generale del cloud business presso Acronis, Detto questo, per proteggersi dalla perdita di dati, è necessario assicurarsi che i dati siano correttamente sottoposti a backup e che l'attrezzatura sia in buone condizioni. L'azienda dispone di alimentazione di emergenza? C'è l'aria condizionata?

• Posizione di archiviazione dei dati: Barzdukas ha dichiarato che i proprietari di piccole imprese devono sapere esattamente dove vengono archiviati i loro dati. "Un servizio cloud potrebbe essere ovunque nel mondo, e diverse regioni hanno leggi diverse su chi potrebbe essere in grado di accedere alle tue informazioni", ha detto.
• Accesso ai dati: Per i dati utilizzabili, Oldenbeuving ha detto che deve sia corretto che disponibile. Ha detto che puoi assicurarti che sia disponibile accedendo periodicamente. "Se non puoi accedervi, allora non è sicuro", ha detto Oldenbeuving. "Pertanto, è necessario chiedere al proprio fornitore di servizi statistiche sul tempo di attività e se esistono garanzie o [contratti a livello di servizio] per sicurezza."
• Sicurezza impianto: Una chiave per mantenere sicuri i dati online è garantire che dove è stato immagazzinato è adeguatamente protetto, ha detto Barzdukas. "Assicurati che il provider gestisca i suoi data center 24/7 365 [giorni all'anno] e abbia livelli appropriati di sicurezza fisica", ha detto.
• Preparazione al disastro: Barzdukas ha affermato che i proprietari di piccole imprese vogliono anche assicurarsi che il La struttura in cui sono archiviati i dati online è pronta per qualsiasi tipo di disastro che possa colpire. "È probabile che incendi, inondazioni o terremoti avvengano nel data center cloud mentre sono nel tuo ufficio, quindi assicurati che il provider disponga di soluzioni di rilevamento e soppressione appropriate", ha affermato.

Mentre una parte della responsabilità per la protezione dei file risiede nel provider di archiviazione dati online, un'altra parte ricade sull'azienda e sui suoi dipendenti, afferma la Lamson.

"Il modo n. 1 per garantire la sicurezza dei dati è scegliere di lavorare con un venditore stimabile ", ha detto a Mobby Business. "Quindi, spetta al proprietario dell'azienda e ai dipendenti prendere provvedimenti, come scegliere password univoche e difficili da indovinare, evitare malware e virus e adottare misure per proteggere dispositivi aziendali come computer, server e smartphone."

Originariamente pubblicato su Notizie economiche quotidiane

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