Capacità di presentazione Ogni proprietario di impresa dovrebbe avere


Capacità di presentazione Ogni proprietario di impresa dovrebbe avere

Quando la società di software di presentazione Shufflrr ha condotto un'indagine su come si sono comportati 1.500 professionisti statunitensi durante le presentazioni aziendali, i risultati sono stati tristi.

Una persona su 25 ha riferito di aver partecipato a una presentazione è durato troppo a lungo. Un altro 25% delle persone ha ammesso di essere stato così disinteressato al materiale che si erano addormentati. E una persona su 12 non era stata così coinvolta da una presentazione aziendale che passava il tempo a cercare un'app di appuntamenti.

Le scarse capacità di presentazione stanno costando tempo, denaro e opportunità alle aziende. Per imprenditori e proprietari di piccole imprese che si affidano a presentazioni per assicurarsi nuovi investimenti o per creare account di clienti importanti, una brutta presentazione può fare la differenza tra successo e fallimento.

Le forti capacità di presentazione, d'altro canto, aiutano un'azienda a distinguersi la concorrenza, connettersi con nuovi clienti e fare impressione sui leader del settore.

Cosa differenzia una presentazione forte da una noiosa? Secondo James Ontra, CEO di Shufflrr, si tratta di queste quattro cose.

Ontra consiglia di pensare a ogni presentazione non come una serie discreta di diapositive, ma come parte degli sforzi di marketing generali. Ciò significa che ogni volta che prepari una presentazione, dovresti pensare in modo strategico.

Non concentrarti esclusivamente su ciò che accadrà mentre parli. Invece, struttura la tua presentazione intorno a ciò che vuoi che succeda dopo. Chiediti:

  1. Che cosa voglio che le persone ricordino alla fine della mia presentazione?
  2. Quale passo successivo voglio che facciano quando abbiamo finito?
  3. Come posso ottenere la fiducia del mio pubblico?

Quest'ultimo è particolarmente importante, perché l'interazione faccia a faccia di una presentazione spesso fa più impressione di qualsiasi altra forma di comunicazione.

"Se li perdi nella presentazione, tutto il tuo altro marketing ha vinto" t fare la differenza ", ha detto Ontra. "Se non guadagni fiducia, non importa quale [il tuo pubblico] abbia letto o visto in TV, [loro] lo scontornerebbero".

Pensando in modo strategico, ti metti in mentalità per creare una presentazione che supporta gli altri tuoi sforzi di marketing e si collega al tuo pubblico.

Secondo Ontra, non c'è niente di peggio che imparare il contenuto di una presentazione mentre parli.

"Devi prendere un momento per conoscere il contenuto", ha detto Ontra. "Se non riesci a parlare con confidenza e conversazione, le persone sapranno che non sei l'esperto che stanno cercando." E se non riesci a dimostrare la tua esperienza, il tuo pubblico perderà interesse prima che giungano a fidarti della tua attività.

Prendendo tempo per preparare e conoscere il tuo materiale è la chiave per una presentazione coinvolgente, indipendentemente da chi stai parlando o quale argomento stai trattando.

Conoscere il tuo materiale non significa memorizzare una sceneggiatura. Piuttosto, capisci cosa stai cercando di comunicare e perché, tra cui:

  1. Informazioni che vuoi coprire, comprese eventuali statistiche
  2. Il flusso del materiale
  3. Gli obiettivi della presentazione
  4. Qualsiasi domanda che il tuo pubblico potrebbe chiedere

Ontra suggerisce di familiarizzare con i tuoi contenuti in modo tale da poter continuare senza la tecnologia o gli ausili visivi che hai preparato.

"Se tu fossi uno contro uno nell'ascensore senza scivolo," ha detto, "come spiegheresti questa diapositiva a una persona?"

Dovresti essere in grado di rispondere a questa domanda per ogni parte della presentazione.

I primi momenti di una presentazione sono fondamentali, ha affermato Ontra. Questo è quando devi catturare l'attenzione del tuo pubblico e convincerli ad ascoltare il resto della tua presentazione.

Ontra consiglia di utilizzare una tattica semplice: inizia la presentazione con una piccola storia o un aneddoto sulla tua attività, quindi collega nuovamente quell'aneddoto al tuo pubblico.

"Usa qualcosa che cattura la curiosità", disse, o qualcosa di sorprendente. Se riesci a indurli a immaginare qualcosa - il gocciolare di una pipa che perde o la sensazione di malessere allo stomaco quando perdi il portafoglio - questo aiuterà immediatamente il tuo pubblico a relazionarsi con ciò di cui stai parlando.

Se non lo sei certo da dove cominciare, Google "statistiche sorprendenti" più il nome del tuo settore. Secondo Ontra, troverai sempre qualcosa di utile.

Una volta che hai l'attenzione del pubblico, può essere intimidatorio parlare in modo persuasivo e fiducioso, specialmente se non ti senti a tuo agio nel parlare in pubblico.

Per superare l'ansia, Ontra suggerisce di scegliere una persona tra il pubblico per parlare a. Non scegliere mai la persona che ti intimidisce di più. Invece, "scegli una faccia amica tra la folla e parla con loro", ha detto. "Allora tutti sentiranno lo stesso messaggio fiducioso".

Parlando come se parlassi con un amico, la tua presentazione suonerà naturalmente colloquiale e sincera, piuttosto che memorizzata e provata.

Come suoni la conversazione quando consegni una presentazione che hai preparato ampiamente? Non leggere ciò che è scritto sulle diapositive. Invece, Ontra ha detto: "visualizza le tue diapositive Metti un'immagine nella tua mente per ognuno ... Qualcosa che ti spinge così puoi parlarne, non qualcosa che ti spinge, quindi dici parole che sono state memorizzate."

Se ti innervosisci o perdi il tuo posto, Ontra suggerisce di ricordare che tutto quello che stai facendo è raccontare una storia. "Le presentazioni sono una narrazione aziendale: se riesci a raccontare la storia della tua azienda con un breve messaggio e lo hai rinforzato con una diapositiva visiva, sei a posto."


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