3 Grandi sfide di conformità per le piccole imprese di oggi

Oltre a garantire il corretto funzionamento di tutte le operazioni quotidiane, i titolari delle attività devono assicurarsi di stare al passo con le ultime leggi commerciali locali e federali. Questo non è economico: una recente indagine del Workforce Institute di Kronos indica che potrebbe costare fino a $ 100.000 per le piccole imprese per mantenere la conformità ogni volta che vengono create o modificate norme governative relative al lavoro.

In base all'indagine, qui sono la massima conformità che le piccole imprese devono affrontare e che cosa puoi fare per renderle più facili per te.

Tempo

Il tempo è una delle maggiori sfide citate dagli intervistati. Le modifiche possono diventare legge in appena 60 giorni, ma le persone intervistate hanno affermato di aver bisogno di più tempo per rivedere e attuare efficacemente le modifiche delle politiche interne.

Più di un terzo degli intervistati ha dichiarato di aver bisogno di 120-150 giorni per prepararsi sufficientemente implementazione di nuovi regolamenti, e alcuni addirittura citato 150 giorni come il tempo minimo richiesto.

Ci sono pochissime piccole imprese possono fare da una posizione reattiva per aumentare la finestra temporale ristretta prevista per la conformità alle normative governative. Tuttavia, in modo proattivo, possono contattare regolarmente i loro rappresentanti locali, statali e federali per chiedere che le finestre di tempo più lunghe diventino lo standard in futuro.

Tecnologia

Più della metà degli intervistati ha affermato che risorse umane e risorse umane obsolete i sistemi di gestione degli stipendi rendono quasi impossibile la conformità, a prescindere dall'intento dei soggetti incaricati dell'attuazione delle modifiche. Con un aiuto insufficiente e un supporto tecnologico inadeguato, quasi il 60% ha segnalato che i colleghi hanno tagliato i margini di conformità.

"Dotare questi professionisti di tecnologia moderna e processi aggiornati semplificherebbe i doveri di conformità quotidiani in modo che potessero concentrarsi sull'attirare, conservare e sviluppare "La forza lavoro più coinvolta è possibile", ha dichiarato Malysa O'Connor, senior director dello sviluppo del mercato SMB a Kronos.

Apportare aggiornamenti significativi a software o hardware è stato proibitivo per le piccole imprese in passato. Tuttavia, con l'aumento della prevalenza di soluzioni software basate su cloud, è diventato molto più economico. Le piccole imprese dovrebbero prendere in considerazione l'ampliamento della propria ricerca di soluzioni tecnologiche oltre a quelle utilizzate in passato e iniziare a studiare servizi basati su cloud che vengono aggiornati con maggiore regolarità e richiedono un investimento iniziale meno consistente.

Informazioni

Infine, le piccole imprese trova difficile creare una procedura efficace per ricevere e verificare le modifiche alla conformità in tempo reale. Più della metà degli intervistati ha affermato di fare affidamento sul proprio software di gestione delle risorse umane e dei salari o su un fornitore per conoscere le modifiche. Altri ricevono gli aggiornamenti attraverso associazioni di settore, consulenti legali interni, associazioni regionali e pubblicazioni legali.

"Le organizzazioni dovrebbero fare un passo indietro per esaminare come si avvicinano al monitoraggio, all'implementazione e alla comunicazione delle modifiche correlate alla conformità e cercano di identificare le aree di miglioramento nei loro processi ", ha detto Joyce Maroney, direttore del Workforce Institute di Kronos. "[In questo modo], i professionisti delle risorse umane e delle risorse umane possono dedicare più tempo a strategie che migliorano l'impegno dei dipendenti e offrono un'esperienza dei dipendenti più positiva."

Un approccio potrebbe essere quello di avere un dipendente dedicato a rimanere informato sul ultimi cambiamenti e ricerca di soluzioni economicamente vantaggiose alle nuove normative sulla conformità come parte delle loro responsabilità giornaliere o settimanali.

"Man mano che il governo diventa più regolamentato, i costi per le imprese aumenteranno e la forza lavoro ne risentirà", ha affermato Dan Schawbel, partner e direttore della ricerca di Future Workplace. "Le imprese devono adottare nuove tecnologie e procedure interne per aumentare la reattività e mitigare i costi futuri".

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