Che cos'è una carta di pagamento?
Una carta di pagamento, anche nota come carta del libro paga, è una carta prepagata offerta da un datore di lavoro per pagare gli stipendi netti dei dipendenti. Queste carte sono una forma di pagamento elettronico che viene depositata in un account del libro paga. Uno studio del 2017 di Aite Group ha rivelato che $ 42 miliardi di dollari in volume lordo sono stati caricati su 5,9 milioni di carte stipendi attive. Si prevede che l'uso della carta pagabile aumenterà fino a $ 60 miliardi e che entro il 2022 saranno utilizzate 8,4 milioni di carte attive.
Un datore di lavoro deposita la retribuzione netta di un dipendente in un conto stipendi, che consente al dipendente di utilizzare la carta di pagamento per acquistare oggetti, prelevare contanti e pagare le bollette. Queste schede eliminano anche la necessità di assegni cartacei.
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Questi sono alcuni dei vantaggi di una busta paga per i dipendenti:
- Nessuna commissione per incassi
- Accesso agli sportelli automatici esattamente come una carta di debito prepagata
- Accesso immediato ai salari
I dipendenti che non hanno conti bancari possono ottenere i loro stipendi su una busta paga, utile perché le carte non sono collegate ad alcuna banca requisiti per mantenere un saldo minimo del conto. I dipendenti che dispongono di conti bancari possono anche beneficiare di una carta paghe, perché non ci sono alti canoni mensili, commissioni di controllo rimbalzato o conseguenze di scoperto. Una carta di pagamento funziona come una carta prepagata fino a quando l'importo sulla carta non è esaurito. Un saldo di fondi può rimanere sulla carta di pagamento e più salari retributivi possono essere trasferiti elettronicamente di nuovo.
I datori di lavoro non possono richiedere ai dipendenti di utilizzare una carta del libro paga. Se un dipendente non è soddisfatto di come viene pagato, è qualcosa da discutere con un datore di lavoro. I dipendenti possono spesso scegliere di essere pagati tramite deposito diretto o stipendi cartacei invece di carte sui salari.
I datori di lavoro hanno trovato molti vantaggi nell'utilizzare queste carte prepagate per il libro paga. L'American Payroll Association afferma che un datore di lavoro può risparmiare circa $ 2,75 per ciascun dipendente quando seleziona un trasferimento elettronico di fondi utilizzando il pagamento del libro paga. Il programma di gestione delle buste paga richiede solo poche settimane per essere implementato in un'azienda. Il tempo dell'avvio iniziale includerebbe materiale promozionale, kit di carte e addetti alla formazione sul nuovo programma. I partecipanti volontari di un programma di carte di pagamento di successo sono il datore di lavoro, il dipendente e il venditore.
Questi sono alcuni fornitori che attualmente partecipano al programma paghe:
- ADP Aline
- BB & T
- Global Cash Card
- Money Network
- Rapid Paycard
- Skilight Financial NetSpend
- SOLE
- US Bank Focus
I vantaggi delle carte sui salari per i datori di lavoro sono i seguenti:
- Tariffe di servizio bancario ridotte o eliminate
- Nessuna commissione di pagamento per stipendi persi o rubati
- Non emettere più un salario finale a un dipendente deceduto o morto
- Esposizione minima alle frodi di busta paga
- Costo decrementato per produrre buste paga
L'American Payroll Association fornisce legge statale, conformità e regolamento per il programma paghe. Le responsabilità per il programma di buste paga sono confermate dal venditore e dall'istituto finanziario che emette le carte di pagamento. Entrambe le istituzioni rispettano la Regulation E, che richiede la divulgazione di eventuali commissioni che possono derivare dall'uso di una carta di pagamento da parte del dipendente.
Attualmente, gli statuti sulla retribuzione nella maggior parte degli Stati richiedono ai dipendenti di ricevere le loro retribuzioni integrali senza una commissione di deduzione di elaborazione. Questo è anche un vantaggio per i titolari di carta di credito perché di solito ricevono una commissione di incasso da una banca o un servizio di assegno.
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