Vuoi un riferimento professionale? Come chiedere e cosa aspettarsi

"I riferimenti disponibili su richiesta" possono sembrare un po 'cliché da includere nella tua lettera di presentazione o nel curriculum, ma i riferimenti professionali sono ancora una parte incredibilmente importante del processo di assunzione . I potenziali datori di lavoro potrebbero apprezzare ciò che vedono di un candidato su carta, ma devono essere sicuri del loro potenziale, quindi spesso invocheranno dei riferimenti per chiedere le prestazioni lavorative e l'etica del lavoro del candidato.

Prima di inviare il tuo prossimo domanda di lavoro, è fondamentale allineare i riferimenti professionali nel caso in cui un potenziale datore di lavoro li richieda. Ma chi dovresti chiedere, e come dovresti chiedere? Gli esperti di carriere e assunzioni hanno condiviso i loro consigli per ottenere un'ottima raccomandazione professionale.

1. Chiedi un supervisore diretto o un mentore professionista.

Supponendo che tu abbia ancora un buon rapporto professionale, le persone migliori da elencare come referenti sono i tuoi diretti supervisori dei precedenti lavori, ha dichiarato Bill Peppler, managing partner presso Kavaliro. Potrebbe non essere possibile in tutti i casi, ma se hai un capo particolarmente comprensivo al tuo attuale lavoro, potresti essere in grado di chiedere un riferimento mentre cerchi la tua prossima opportunità.

"[I supervisori diretti] ti conoscono il meglio e può garantire per te quando si tratta dei tuoi punti di forza e dell'etica del lavoro ", ha dichiarato Peppler a Mobby Business. "Altre persone da considerare sono i mentori professionisti, se nella tua azienda ci sono [persone] che ti hanno addestrato o ti hanno preso sotto la loro protezione, considerali, dal momento che hanno una solida comprensione della tua personalità e la capacità di ricevere formazione e feedback".

Shawnice Meador, direttore esecutivo della carriera e leadership per il programma MBA @ UNC della University of North Carolina, ha affermato che è importante considerare il tempo trascorso e quanto tempo fa hai lavorato con la persona. Scegliere qualcuno con cui hai lavorato molti anni fa, piuttosto che un datore di lavoro più recente, potrebbe indicare che stai cercando di nascondere qualcosa. Perlomeno, un riferimento più vecchio potrebbe non essere pertinente allo stadio attuale della tua carriera.

"Tutti noi cresciamo e maturiamo professionalmente nel tempo, quindi far riferimento a qualcuno che ha lavorato con te 15 anni fa può conoscere solo il tuo stile di lavoro precedente ", ha detto Meador. "Più recente [la tua fonte è], più pertinente sarà per la persona che effettua la telefonata."

In alternativa, se sei uno studente che cerca di entrare nella forza lavoro per la prima volta, puoi chiedere a un professore per parlare della tua carriera accademica. Ruma Sen, professore di comunicazione al Ramapo College of New Jersey, chiede agli studenti di pensare in modo critico sul motivo per cui il professore che intendono chiedere vorrebbe raccomandarli. Ricorda inoltre agli studenti di essere il più formale possibile quando chiedono consigli ai loro professori.

"Non sono particolarmente entusiasta di raccomandare una persona che non può impegnarsi a scrivere un'email senza errori grammaticali", ha dichiarato a Mobby Business.

2. Informare la persona in anticipo e dare un sacco di preavviso.

In alcuni casi, quando si lascia un lavoro o uno stage, il supervisore offrirà felicemente di fornire un riferimento per te in futuro. Tuttavia, è ancora educato dare a quella persona un avviso che un potenziale datore di lavoro potrebbe contattarli in merito alla tua domanda. Puoi farlo semplicemente inviando un'email alla persona, informandola che stai cercando un lavoro e chiedendo il permesso di fornire le loro informazioni di contatto ai tuoi potenziali datori di lavoro, Meador ha detto.

"Fornisci la persona che sta dando il riferimento o lettera di raccomandazione in abbondanza quindi [hanno] il tempo di lavorarci nel loro programma ", ha detto Pat Dean, direttore del reclutamento presso la società di servizi di manutenzione avanzata e IT Advanced Technology Services.

Meador ha anche consigliato di esprimere apprezzamento per la persona che hai chiedendo quando richiedi un riferimento.

"Le persone amano sentirsi belle cose su se stesse", ha detto. "Pensa al motivo per cui chiedi a questa persona in particolare di scrivere una testimonianza, menziona qualcosa che ammiri e apprezzi del [loro] stile di leadership, capacità di mentoring o supporto della tua carriera. Un po 'di adulazione può fare molto. chiedi a una persona di prendersi del tempo per aiutarti. "

Una cosa che non vorresti mai è elencare le informazioni di contatto di qualcuno senza dirglielo. Ci sono molti problemi con questo, specialmente se lo includi in un curriculum caricato pubblicamente. Non solo stai aprendo quella persona a comunicazioni non richieste, ma saranno accecate quando un datore di lavoro richiede un riferimento e probabilmente non saranno preparati a parlare di te e delle tue qualifiche. È meglio evitare la peggiore delle ipotesi dando il tuo riferimento un avviso.

"Chiedi sempre prima di fornire le informazioni di contatto e considera le conseguenze quando divulgare email personali e numeri di telefono", ha detto Peppler.

3 . Fornisci al tuo riferimento le informazioni di base appropriate.

Quando stai intervistando per un lavoro, probabilmente hai svolto ricerche approfondite sulla posizione in modo da poter discutere della tua esperienza più pertinente e dimostrare che sei in ottima forma. La tua fonte dovrebbe sapere qual è il tuo potenziale lavoro in modo che possano darti il ​​miglior riferimento utile possibile, Dean ha detto.

Meador ha aggiunto che dovresti essere specifico riguardo al ruolo, alle abilità o ai risultati specifici che desideri evidenziare.

"Includi descrizioni di lavoro ideali di esempio quando possibile, in modo che il consigliere possa evidenziare le cose su di te che corrispondono a quei tipi di lavori", ha detto.

Inoltre, è utile ricordare ai consiglieri il tuo rapporto di lavoro. Ad esempio, Sen in genere chiede agli studenti quali sono i punti di forza sul curriculum che vorrebbe che enfatizzasse, così come per ricordare ciò che hanno realizzato mentre lavorava con lei.

4. Informa la persona su come utilizzerai il loro riferimento.

Ci sono diversi modi in cui una persona può darti un riferimento, e devi essere chiaro su ciò di cui hai bisogno in modo che la tua fonte sappia cosa aspettarsi. Il datore di lavoro chiamerà direttamente? L'azienda richiede una lettera di raccomandazione personale? Conoscere le specifiche in modo da sapere cosa chiedere il riferimento.

"Sii sincero e autentico su ciò che stai chiedendo", ha detto Peppler. "Indica il tuo riferimento ... quello che stai cercando. Se lo stai solo postando su LinkedIn o inviandolo [it] insieme a diversi curriculum, potrebbe essere leggermente diverso da quello che si tratti di un'opportunità di lavoro specifica."

Indipendentemente da chi chiedi e dal tipo di raccomandazione che chiedi, ricorda che i tuoi riferimenti ti stanno facendo un favore e dovresti agire di conseguenza. Se non si sentono a proprio agio nel fornire un riferimento, rispettare tale decisione e passare a un'altra fonte. Se accettano di raccomandarti, li ringraziano formalmente per il loro tempo e impegno tramite e-mail o persino una carta nella posta fisica.

Per ulteriori suggerimenti su come chiedere un favore professionale, consulta questo articolo di Mobby Business.

Alcune interviste su fonti sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.

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