4 Modi per accedere ai tuoi file aziendali da qualsiasi luogo

Forse stai programmando un viaggio di lavoro, o forse hai intenzione di spremere in poche ore di lavoro prima di andare a letto. Ad ogni modo, avrai bisogno dei tuoi documenti e file importanti con te per rimanere produttivo dopo aver lasciato l'ufficio. Ma come accedi ai file che ti servono quando sono archiviati sul PC dell'ufficio?

Esistono molti modi per garantire che i tuoi documenti rimangano accessibili da qualsiasi luogo, ma non tutte le risposte sono adatte per ogni situazione. Sia che tu stia scaricando i tuoi dati da remoto, sia che impacchetti il ​​tuo hardware per portarlo con te, ci sono pro e contro per ogni soluzione. Continua a leggere per quattro modi per portare con te i tuoi file di lavoro, ovunque tu vada.

1. Porta la tua workstation con te

La risposta più ovvia è quella di impacchettare il tuo computer di lavoro e portarlo con te. Questa semplice soluzione ha molti aspetti positivi. Non richiede alcuna configurazione iniziale o schemi di sincronizzazione dei file; accendi il tuo computer e mettiti al lavoro. E poiché ci lavori tutti i giorni, il PC dell'ufficio è già configurato per la massima produttività. Questa è una soluzione che non richiede alcun ritocco e nessun compromesso, ma a meno che non si lavori su un laptop sottile e leggero, potrebbe non essere fattibile; un computer portatile voluminoso potrebbe essere troppo grande o pesante per i pendolari frequenti. E se lavori su un PC desktop, questa soluzione è quasi fuori questione.

Pro: Nessuna configurazione richiesta e nessuna necessità di scendere a compromessi nel tuo flusso di lavoro. Riempire il tuo laptop di lavoro significa che puoi arrivare al lavoro quando raggiungi la destinazione.

Contro: Il tuo PC di lavoro potrebbe essere troppo grande per viaggiare e trascinarti a casa la workstation ogni notte è un lavoro ingrato.

2. Archivia i tuoi file nel cloud

Le piattaforme di archiviazione su cloud come Dropbox e iCloud ti consentono di sincronizzare i tuoi file sul Web in modo che siano accessibili da qualsiasi luogo, almeno finché hai una connessione Internet funzionante. L'impostazione di un sistema di archiviazione su cloud è solitamente facile quanto la designazione di una cartella sul disco rigido come cartella condivisa. Tutti i file all'interno di tale cartella verranno caricati su un server Web e accessibili da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Ancora meglio, eventuali modifiche o modifiche verranno sincronizzate su tutti i tuoi computer e dispositivi mobili. Ciò elimina la necessità di destreggiarsi tra più versioni di un documento su cui stai lavorando. Significa anche che non dovrai mai preoccuparti di dimenticare un file sul tuo PC di lavoro. È una soluzione di archiviazione di file semplice, leggera e affidabile.

Pro: Configura e non ti preoccupare più. I tuoi file e le tue modifiche verranno automaticamente sincronizzati su tutti i tuoi dispositivi e potrai accedervi da qualsiasi luogo.

Contro: I file sono accessibili solo quando hai una connessione Internet funzionante. I file salvati per errore al di fuori della cartella designata non verranno sincronizzati. E gli utenti aziendali che lavorano con informazioni riservate sui clienti privati ​​potrebbero non voler caricare tali dati nel cloud.

3. Sincronizza i tuoi file su un disco rigido esterno

Quando i tuoi file sono memorizzati su un disco rigido esterno, è facile portarli con te quando esci dall'ufficio. I dischi rigidi esterni sono piccoli, leggeri e molto più facili da imballare nella borsa rispetto a un intero PC. Sono anche economici; puoi acquistare un disco rigido da 1TB di alta qualità a meno di $ 100. È consigliabile archiviare i file localmente sul PC di lavoro e utilizzare il disco rigido esterno come piattaforma di backup; dischi rigidi rotanti possono fallire in qualsiasi momento. Semplici utility desktop, come Microsoft SyncToy, consentono di sincronizzare facilmente i file tra il disco rigido esterno e il disco rigido del desktop con pochi clic.

Pro: Tote i tuoi file ovunque in un pacchetto piccolo e leggero. Sincronizzare i tuoi dati è facile con il software giusto. I file vengono archiviati localmente per eliminare i problemi di privacy e l'utilizzo di un disco rigido esterno per archiviare i file come soluzione di backup.

Contro: Se stai modificando i file mentre sei in movimento, le versioni dei file possono essere confuse. E dischi rigidi esterni - come tutti gli hard disk rotanti - a volte falliscono.

4. Utilizza il software del desktop remoto

Perché portare il PC di lavoro con sé quando è possibile accedere al desktop del lavoro da remoto? Un'app desktop remota funziona come un portale diretto verso la workstation, consentendo di accedere virtualmente all'intero desktop del PC, incluse le applicazioni e i file. Configurare un desktop remoto richiede un po 'di legwork, ma ne vale la pena. Con il software giusto, puoi visualizzare e interagire con il tuo desktop di lavoro come se fosse proprio di fronte a te. E una volta configurato il desktop remoto, puoi fare di più che accedere ai tuoi documenti; puoi anche accedere ai programmi desktop che utilizzi ogni giorno sul posto di lavoro, anche da uno smartphone o tablet. Le soluzioni desktop remote sono disponibili per quasi tutti i PC Windows, Mac, smartphone o tablet connessi al Web.

Pro: Funziona esattamente come faresti in ufficio. I client desktop remoti consentono inoltre di accedere ai dati privati ​​senza caricarli su un server cloud, garantendo che rimanga privato.

Contro: La configurazione iniziale può essere complicata. E per accedere al desktop del tuo lavoro da remoto, il PC dell'ufficio deve rimanere sempre attivo.

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