Sicurezza informatica per i liberi professionisti: Protezione dei dati dei tuoi clienti

Il freelance a tempo pieno offre ai professionisti l'opportunità di essere autonomi, impostare i propri orari e lavorare regolarmente a nuovi progetti. Ma c'è un aspetto di questo tipo di lavoro remoto che sia i freelance che le aziende a volte non considerano: la sicurezza informatica.

"I freelancer hanno spesso il compito di sviluppare progetti e lavorare su file sui propri computer, senza gli stessi strumenti e politiche di sicurezza dipendente che lavora in una grande impresa [ha] ", ha affermato Mohamad Ali, presidente e CEO di Carbonite, fornitore di soluzioni per la protezione dei dati. "Questo mette i liberi professionisti in una situazione precaria, dato che di solito sono lasciati ... a proteggere [i propri] file personali e aziendali quando lavorano a casa o dalla strada."

"Questo è lo stesso problema che il BYOD presenta alle aziende, "ha aggiunto Mike Walls, amministratore delegato delle operazioni di sicurezza e analisi presso il fornitore di soluzioni di sicurezza EdgeWave. "Il personale IT ha poca visibilità sulla configurazione o sul carico software del computer del dipendente, il che significa che il lavoratore remoto è a rischio di eseguire software o utilizzare hardware vulnerabile agli attacchi."

Anche senza sicurezza a livello aziendale e misure di backup in atto, ci sono ancora cose che puoi fare come libero professionista per mantenere sicuri i dati dei tuoi clienti. Ecco alcune best practice per assicurarti di non inavvertitamente perdere, corrompere o concedere l'accesso non autorizzato a informazioni sensibili.

Funziona sempre da una connessione sicura

Gli hotspot Wi-Fi pubblici sono alcune delle maggiori fonti di potenziali problemi per le persone che si collegano al di fuori di una rete di uffici protetta. Se lavori in uno spazio pubblico, come una caffetteria, un aeroporto o un hotel, dovresti legare il tuo dispositivo intelligente al laptop o utilizzare il tuo modem o hotspot mobile, se possibile, poiché sono più sicuri delle reti pubbliche, ha consigliato Lysa Myers, ricercatrice presso il fornitore di software di sicurezza ESET.

Indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando il tuo hotspot privato o pubblico, è una buona idea criptare il più possibile il tuo traffico, ha detto Myers. È possibile instradare Internet tramite una rete privata virtuale (VPN) e accertarsi di immettere dati riservati solo in siti che utilizzano HTTPS. Se puoi aiutarlo, evita di accedere o accedere ai tuoi dati più sensibili, come informazioni finanziarie o credenziali di banking online, mentre sei in pubblico.

Inoltre, Myers ha consigliato di cancellare l'elenco delle reti Wi-Fi pubbliche "attendibili"

"Gli hacker amano usare i nomi comuni degli hotspot pubblici per impostare le proprie reti per scopi di intercettazione, in modo che il computer si connetterà automaticamente senza che tu debba approvare la connessione", ha detto Myers . "Da lì, possono accedere facilmente ai tuoi dati. Per evitare ciò, assicurati di sfoltire il tuo elenco di reti" fidate "prima di uscire di casa."

Tieni aggiornati software e sistemi operativi

Quando non usi " t installa l'ultima versione di un programma, ti lasci aperto a eventuali falle di sicurezza che potrebbero essere state lasciate aperte nella precedente iterazione. Walls ha consigliato a chiunque lavorasse al di fuori di una rete aziendale sicura di tenere aggiornati i propri dispositivi personali, sistemi operativi, applicazioni e altro software e correggerli in ogni momento.

"Questo bit di manutenzione è fatto meglio a casa", ha aggiunto Myers. "Oltre a rallentare ulteriormente la connettività scaricando diversi megabyte di aggiornamenti [sul Wi-Fi pubblico], gli scammer utilizzano anche falsi avvisi di aggiornamento per cercare di ingannare le persone nel download di file dannosi."

La parte di aggiornamento dei sistemi include la modifica la tua password di frequente Myers ha ricordato ai freelance di creare regolarmente nuove password difficili da indovinare per tutti i loro programmi, account, reti e dispositivi wireless personali.

Investire in una soluzione di backup

Probabilmente utilizzi una soluzione di archiviazione cloud come Google Drive o Dropbox per archiviare, condividere e sincronizzare i file per i progetti dei clienti. Ma c'è una differenza tra lo storage e il backup e chiunque desideri conservare e gestire in sicurezza il proprio lavoro dovrebbe prendere in considerazione una soluzione di backup.

"Se si utilizza lo storage cloud come sostituto del backup, è possibile perdere facilmente i dati tramite accidentale cancellazione, sovrascrittura o semplicemente dimenticando di caricare manualmente i file prima che ... si verifichi un incidente di sicurezza ", ha detto Ali. "Con il backup del cloud, il software esegue il backup continuo e automatico di tutti i file e dati degli utenti e la scansione delle modifiche lungo il percorso. Il vero backup aiuta anche con il controllo delle versioni, quindi se si sovrascrive un file, è possibile accedere alla versione precedente, risparmiando ore di doverlo rifare. "

Ali ha notato che le soluzioni di backup offrono anche maggiore privacy e sicurezza, dato che i file sono crittografati. Ha aggiunto che il backup del cloud in particolare rende più facile il recupero dei file dopo un errore locale, come un laptop danneggiato o rubato.

"Il ripristino dei file è davvero l'elemento chiave per proteggere le risorse digitali e il backup è solo il mezzo per raggiungere quel fine ", Ha detto Ali.

Cifra e scansiona i tuoi dati

Come libero professionista, sei tecnicamente un imprenditore autonomo. Pertanto, dovresti cercare di proteggere i tuoi dispositivi di lavoro come farebbe un business. Anche se probabilmente non ti puoi permettere soluzioni di sicurezza aziendale all'avanguardia, dovresti utilizzare una soluzione di crittografia per proteggere le informazioni sul tuo dispositivo, ha avvertito Michel Bechard, direttore delle tecnologie dei provider di servizi presso il provider di sicurezza Internet Comodo.

"Il modo più sicuro per proteggere i dati dei clienti è criptare da capo a fondo", ha affermato Bechard. "In questo modo, anche nel caso in cui il transito della rete sia stato compromesso ... i dati sarebbero resi inutili se rubati o hackerati".

Walls ha accettato, aggiungendo che qualsiasi file scaricato da e-mail o caricato da unità USB dovrebbe essere scansionato con un software antivirus per escludere qualsiasi minaccia per la sicurezza.

Per un confronto affiancato del miglior software di crittografia, visita il sito gemello di Mobby Business Top Ten.

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