8 Strumenti di analisi SWOT per piccole imprese
Condurre un'analisi SWOT ti spinge a pensare in modo critico sulla tua attività o carriera. Analizzando punti di forza, debolezza, opportunità e minacce, puoi capire meglio perché la tua azienda è in crescita e quali sfide aspettano. La chiave per trarre beneficio da questo esercizio è il pensiero critico: è necessario analizzare te stesso e il tuo business in modo accurato e onesto per determinare una strategia adeguata. Ci sono diversi strumenti che possono aiutarti durante questo esercizio, la maggior parte dei quali fornisce buone domande per guidare il tuo pensiero.
Una volta stabiliti punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce, prova a combinare le informazioni di diverse categorie. Ad esempio, esaminando i punti di forza e le minacce, è possibile pianificare in modo accurato come affrontare i problemi in modo attivo. Osservando le debolezze e le opportunità, è possibile sviluppare alcune aree per migliorare la propria attività. L'obiettivo di questo esercizio è di pensare ad ogni categoria in modo isolato e quindi lasciare che ognuno interagisca l'uno con l'altro. Questo illuminerà nuove sfide e aree di sviluppo per la tua azienda.
I seguenti strumenti presentano modelli, domande introduttive e linee guida generali per condurre un'analisi SWOT.
1. Smartsheet
Smartsheet fornisce modelli di analisi SWOT gratuiti in modo da avere una struttura per iniziare ad analizzare la tua carriera o il tuo business. Fornisce modelli Microsoft Excel, PowerPoint e Word e modelli specifici di Smartsheet.
Alcuni modelli sono dotati di sezioni aggiuntive che si concentrano sulla concorrenza o combinano categorie per creare uno spazio per l'identificazione delle strategie. Inoltre, ci sono più modelli creativi per le presentazioni, come il modello di puzzle, diamante e foglie.
Costo: Gratuito
2. MindTools
MindTools fornisce fogli di lavoro gratuiti per iniziare l'analisi SWOT. Offre altre risorse per condurre una buona analisi SWOT, come un video esplicativo, un'infografica, elenchi di domande introduttive e informazioni sulle strategie. Ci sono alcuni buoni consigli SWOT e un esempio di un'analisi SWOT completata. MindTools fornisce ampie risorse su cosa sia un'analisi SWOT e come completarne uno nel modo migliore per la tua azienda.
Costo: Gratuito
3. Creately
Questo strumento consente ai proprietari di business di creare diagrammi SWOT e tracciare strategie importanti risultanti dall'esercizio. È davvero eccezionale per i proprietari di piccole imprese che cercano di creare diagrammi impressionanti per presentazioni o dispense aziendali. Puoi creare e scaricare cinque diagrammi pubblici gratuitamente. In caso contrario, dovrai pagare un abbonamento mensile a seconda delle esigenze e degli utenti della tua attività. Questo programma si integra anche con Google Immagini e può supportare la collaborazione dei membri del team.
Se questa è la tua prima analisi SWOT, Creately fornisce alcuni esempi da altre società in modo da capire quali tipi di strategie l'analisi SWOT rivelerà una volta completato l'esercizio.
Costo: Gratuito o $ 5 per utente al mese
4. Canva
Canva fornisce una serie di modelli online rilevanti per il business da utilizzare durante la creazione di un'analisi SWOT. Anche se questo strumento potrebbe non essere l'ideale per completare l'analisi SWOT, è un buon modo per convertire ciò che hai trovato in un formato professionale e presentabile per colleghi o altre aziende.
Puoi caricare le tue foto o scegliere da più di un milione di immagini stock. Puoi anche aggiungere filtri, ritagliare e modificare le immagini direttamente in Canva. Puoi condividere la tua analisi SWOT con i colleghi per feedback e collaborazione inviando un link o facendo clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra della pagina. Canva funziona online e con dispositivi iPhone e iPad, quindi puoi visualizzare o modificare un'analisi da qualsiasi luogo.
Costo: Gratuito
5. Grapholite
Questo strumento è ideale per i diagrammi di analisi SWOT che devono essere creati su dispositivi Android o Windows 10. La grafolite è, al suo centro, uno strumento per la creazione di diagrammi di flusso. Ma possiede tutte le caratteristiche e gli strumenti per creare un diagramma di analisi SWOT. Questo strumento è anche flessibile e consente di creare diagrammi SWOT che differiscono dalle costruzioni tradizionali, come un diagramma di Venn. Grapholite offre strumenti di disegno, funzionalità drag-and-drop, modalità online e offline ed opzioni di esportazione. È disponibile gratuitamente nell'app store per gli utenti iOS.
Costo: $ 39,99 da Windows Store e $ 9,49 da Google Play. Una versione online e desktop è disponibile per $ 99,99. Si noti che l'app di Windows Store è inclusa in una licenza Team o Business.
6. Generatore di analisi SWOT WikiWealth
Il generatore di analisi SWOT gratuito di WikiWealth fornisce sezioni SWOT precompilate per aiutarti a iniziare l'analisi. Dopo aver esaminato ciò che è elencato, puoi scegliere punti di forza, punti deboli, opportunità o minacce pre-definiti, oppure puoi aggiungere le tue idee specifiche per la tua azienda.
Questo è un ottimo strumento per i proprietari di imprese che non sono sicuri da dove iniziare sulla loro analisi SWOT. È possibile visualizzare le spiegazioni di ciascuna istruzione SWOT e aggiungere commenti a ciascuna sezione. I titolari di aziende e i loro team possono dare la priorità a diversi articoli fino a votare o ridiscutere. Se la tua azienda ha ancora bisogno di più risorse, ci sono più di 4.000 rapporti SWOT di altre società che puoi visualizzare come esempi o anche lavorare da.
Costo: Gratuito
7. IvoryResearch SWOT Analysis Generator
IvoryResearch fornisce un generatore di analisi SWOT che può illustrare i passaggi per la creazione del report. Simile alla versione di WikiWealth, Ivory offre agli utenti la possibilità di selezionare punti di forza, punti deboli, opportunità e minacce da una lista preselezionata. Idealmente, questi elementi ti aiuteranno a trovare altre idee specifiche per la tua attività.
Una volta completate tutte e quattro le categorie, Ivory offre la possibilità di far elaborare da uno dei suoi scrittori un'analisi SWOT professionale specifica per la tua attività. Mentre il generatore è gratuito, questo servizio non lo è. Il servizio Ivory non è orientato verso la progettazione, ma potrebbe essere un buon punto di partenza per l'analisi SWOT.
Costo: Gratuito
8. Microsoft Office o G Suite
A volte gli strumenti migliori sono quelli più semplici. Per i punti di forza, le debolezze, le opportunità e le minacce del brainstorming, i programmi Microsoft Office o G Suite forniscono gli strumenti necessari per la creazione di un'analisi SWOT. Dopotutto, la maggior parte del tempo che si lavora su un'analisi SWOT dovrebbe essere speso a fare brainstorming e pensare in modo critico alla propria attività. Puoi utilizzare Fogli Google o Excel per creare un elenco rapido e quindi lavorare con un altro programma per progettare il diagramma per dispense o una presentazione.
Se stai cercando di progettare l'analisi SWOT utilizzando questi programmi, Microsoft PowerPoint fornisce alcuni modelli per creare grafici o diagrammi di Venn direttamente in PowerPoint. Google offre anche la possibilità di creare grafici in Google Documenti che possono essere importati in Presentazioni Google.
Costo: I pacchetti variano in base all'abbonamento della tua attività commerciale.
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L'elemento più importante su cui lavorare quando si crea un'analisi SWOT si pensa in modo critico alla propria attività. Esistono diversi strumenti qui elencati con esempi di analisi di altre società, elementi comuni trovati in un'analisi SWOT e buone domande per convincere te e i tuoi colleghi a pensare alla tua attività.
Indipendentemente dallo strumento che utilizzi, prova a progettare e disegnare diagrammi che sono facilmente digeribili e professionali se saranno condivisi con l'intera azienda o clienti. Le analisi SWOT possono aiutarti a capire dove si trova la tua attività e il tipo di sfide e opportunità che potresti incontrare in futuro.
4 Passi per mantenere il tuo business in famiglia
Per molte aziende familiari, l'obiettivo è garantire che l'azienda sopravviva da una generazione all'altra. Tuttavia, questo è spesso più facile a dirsi che a farsi. Solo il 30% delle aziende familiari arriva alla seconda generazione, e solo il 12% arriva al terzo, secondo uno studio della Concordia University.
In che modo il potere influisce sul processo decisionale
I ricercatori lo hanno scoperto attraverso una serie di esperimenti che hanno esaminato il modo in cui le persone avrebbero risposto a un offerta ipotetica di $ 120 ora o la possibilità di aspettare e guadagnare più soldi in un anno. Nel complesso, la maggior parte delle persone rinuncia al premio più grande e semplicemente prende i $ 120 quando viene offerto, in quello che i ricercatori chiamano sconto temporale.
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