10 Suggerimenti per mantenere il calendario più snello e medio
Nell'ambiente sovraccarico e ipercompetitivo di oggi, può essere un lavoro a tempo pieno solo per tenere la testa fuori dall'acqua e gestire il tempo e il calendario con saggezza. Per aiutarlo, Doodle, un'applicazione di pianificazione online, ha compilato un elenco di 10 suggerimenti e trucchi che possono ridurre il tempo che trascorrerai nel coordinare le riunioni e gestire la pianificazione.
Consolida : Usa uno strumento come il luogo centrale per il tuo programma. Ognuno ha una preferenza diversa (agenda cartacea, calendario online, ecc.), Ma la chiave è assicurarsi di avere tutto nello stesso posto. Ciò impedisce problemi di doppia prenotazione e confusione generale.
Condividi: Un calendario online condivisibile come Google Calendar può essere utilizzato da individui che hanno spesso bisogno di coordinare riunioni con altre persone. A seconda della situazione, il calendario può essere condiviso con colleghi, familiari, amici o chiunque altro.
Separato: Aggiungi appuntamenti al tuo calendario, ma non mescolarli con la tua lista di cose da fare. Mantenere separati i tuoi compiti manterrà la tua mente chiara. Uno strumento come Wunderlist può essere d'aiuto.
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Declutter: Non memorizzare note casuali nel tuo calendario. Invece, archivia le note in un blocco note, in un documento o in un servizio come Evernote.
Semplifica il tuo programma: Quando devi organizzare una riunione o un evento sociale con più di una persona, usa una pianificazione online strumento come Doodle invece di inviare messaggi e-mail o effettuare chiamate telefoniche. Ciò eliminerà la costante comunicazione avanti e indietro e la tua casella di posta ti ringrazierà.
Focus: Crea le voci del calendario (o gli eventi dallo strumento di pianificazione online) i canali di comunicazione per i tuoi appuntamenti (inviti, aggiornamenti, cambia posizione, ecc.).
Travel smart: Includere le informazioni di viaggio nel tuo calendario può aiutarti a mantenerti organizzato mentre viaggi, e uno strumento come TripIt farà molto per te. Inoltre, anziché viaggiare per le riunioni, prendi in considerazione la pianificazione di chiamate in conferenza o riunioni online per risparmiare ancora più tempo.
Belle foto: Evidenzia gli appuntamenti particolarmente importanti con un colore diverso in modo che risaltino. Utilizza i feed del calendario in diversi colori per gli appuntamenti relativi al lavoro, alla famiglia, alle vacanze, ecc.
Personalizzalo: È la tua vita e il tuo programma. Trova i metodi di gestione del calendario che funzionano meglio per te e segui con loro.
Scegli i migliori cervelli: Esperti di produttività come David Allen, Merlin Mann e Tim Ferriss hanno condiviso molti buoni consigli che puoi usare per rendi la tua vita più produttiva e piacevole.
Con questi utili trucchi e suggerimenti, chiunque può organizzare e ottimizzare la propria vita e il proprio calendario.
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