Ciò che i datori di lavoro hanno bisogno di sapere sulle EEOC Pay Equity regolamentate

Nel tentativo di combattere le disparità retributive in una serie di settori, il governo federale si sta preparando ad avanzare con nuovi requisiti di rendicontazione relativi alle retribuzioni e ai dati demografici dei dipendenti. Queste regole, originariamente proposte dalla Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), hanno implicazioni significative sul modo in cui le aziende che compilano moduli EEO-1 devono riportare dati demografici sull'occupazione e dati retributivi, quindi è importante prepararsi immediatamente alla scadenza dei termini del marzo 2018.

"Le leggi sull'equità salariale sono in circolazione da decenni e i datori di lavoro hanno avuto obblighi di rendicontazione per decenni", ha dichiarato a Mobby Business Ellen Feeney, vicepresidente per i consulenti di ADP. "Ma ora le aziende stanno iniziando a prestare maggiore attenzione, perché l'anno scorso l'EEOC ha emesso nuovi requisiti federali per i rapporti governativi."

Ai sensi delle nuove regole, i datori di lavoro con 100 o più dipendenti sono tenuti a presentare i dati retributivi basati sul lavoratore W -2 guadagni. Le regole includono i lavoratori part-time e stagionali. La raccolta dei dati di pagamento sarebbe necessaria in aggiunta agli attuali requisiti del modulo EEO-1, che comprendono la segnalazione del numero di dipendenti per categoria di lavoro, razza, appartenenza etnica e sesso. Gli appaltatori federali con da 50 a 99 dipendenti sono esentati dalla nuova regola dei dati retributivi, ma sarebbe tenuto a continuare a presentare i rapporti demografici e sulle categorie di lavoro sull'EEO-1.

"I datori di lavoro devono prepararsi a segnalare questi dati aggiuntivi Marzo 2018) ", ha detto Feeney. "È importante che inizino a concentrarsi su questo, perché richiede dati da più sistemi: i nuovi requisiti aumenteranno il numero di potenziali voci da 140 elementi di dati a 3.360, il che aumenta la complessità del processo di segnalazione e richiede ai datori di lavoro di costruirlo nella loro infrastruttura del libro paga. "

Secondo Feeney, le modifiche ai requisiti aggiornati, che sono state approvate dall'Ufficio di gestione e bilancio (OMB) a luglio 2016, potrebbero essere potenzialmente rivisitate alla luce del cambiamento dell'amministrazione in seguito al Le elezioni presidenziali del 2016

"Esiste la possibilità che l'EEOC, sotto l'amministrazione Trump, possa rivedere queste regole", ha detto Feeney. "Ma anche se il requisito viene rivisitato e modificato per facilitare la conformità, la parità di retribuzione rimarrà comunque un argomento scottante."

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