G Suite vs. Office 365: qual è la soluzione migliore per la tua attività?

Microsoft e Google sono bloccati in una battaglia colossale per dominare la produttività aziendale. Office 365 e G Suite sono entrambi eccellenti strumenti basati su cloud che possono garantire la collaborazione e la sincronizzazione del tuo team.

Tuttavia, a meno che tu non stia affogando in contanti o semplicemente come ridondanza, ne hai solo bisogno. Qual è la scelta giusta? Ognuno offre vantaggi distinti. Ecco una ripartizione di entrambi i prodotti per semplificare la decisione.

Cosa ottieni

Sia G Suite che Office 365 si sovrappongono molto. La suite principale di app è essenzialmente la stessa: email (Gmail vs. Outlook), elaborazione testi (Docs vs. Word), fogli di calcolo (fogli contro Excel) e presentazioni (diapositive vs PowerPoint).

G Suite genera alcune opzioni aggiuntive, come i popolari moduli per la richiesta di feedback online e i siti per la creazione di pagine interne per il tuo team. La vera spinta alla base della maggior parte dei prodotti di Google è la collaborazione: la possibilità per i membri del team di lavorare contemporaneamente su Google Doc, Sheet o Slide è ancora la migliore della classe.

Con Office 365, si ottiene un sacco di software con il pacchetto oltre la tradizionale parola, Excel e PowerPoint. Esistono più livelli di pagamento e tutto, tranne il pacchetto di servizi di base, offre la suite di Office principale e software aggiuntivo, come Microsoft Teams, Yammer o Microsoft Bookings.

G Suite, come la maggior parte dei prodotti Google, si integra perfettamente con web. Il tuo lavoro in Documenti e altri servizi funzionerà al meglio nel browser Chrome, il che significa che puoi eseguire il lavoro da qualsiasi PC o Mac. Se la tua azienda sta pensando di implementare i Chromebook, è una configurazione ancora più semplice. La società aggiorna continuamente le sue app mobili e sono coerenti su iOS e Android, anche se quest'ultima è la piattaforma di Google.

D'altra parte, tutto il software Office ha i suoi vantaggi. Microsoft ha svolto un lavoro ammirevole nel realizzare aggiornamenti rapidi che funzionano correttamente offline e in grado di gestire alcune attività più impegnative di G Suite, sebbene il divario si sia ridotto notevolmente. Office dispone inoltre di app mobili più solide, quindi tieni presente che alcuni membri del team fanno molto lavoro con i dispositivi mobili o hanno scaricato laptop per iPad Pro. La nuova filosofia aziendale "lavora su qualsiasi dispositivo" significa che non devi mai toccare Windows per ottenere una buona esperienza di Office.

La collaborazione è più di una sfida. Anche se Word offre funzionalità di collaborazione simili a Documenti Google, il lavoro deve svolgersi tramite OneDrive e talvolta le modifiche devono essere sincronizzate manualmente. È un buon tentativo, ma non è così uniforme come un documento Google.

Che cosa guardare

Sia Microsoft che Google stanno dedicando un notevole sforzo all'intelligenza artificiale. Inizierai a vedere di più di questo mentre la tecnologia matura. Gli esempi correnti sono la scheda Esplora in Google Documenti, che recupera informazioni rilevanti dal tuo lavoro e dal Web.

Anche Microsoft ha seguito questa strada, con la funzione Editor che fornisce suggerimenti per la scrittura eseguendo il ping delle opere utilizzate di frequente. Lo strumento di ricerca ti consente di trovare informazioni rilevanti nel documento di Word. La funzionalità continua a subire lo sviluppo e nel tempo potrebbe ridurre il tempo necessario per la ricerca nel browser.

Prezzi

Microsoft offre diversi livelli di prezzo, da $ 5 al mese a $ 35 a seconda del esigenze. I piani di medio e alto livello ti consentono di accedere a strumenti di comunicazione come Microsoft Teams, Yammer o videoconferenze HD tramite Skype.

La struttura dei prezzi di Google è un po 'più semplice. Ogni utente costa $ 5 al mese, con il prezzo che salta a $ 10 al mese per ulteriori miglioramenti della sicurezza e dello storage dal piano aziendale. Esiste anche un livello aziendale per quelli con esigenze più ampie, anche se dovrai contattare Google per i prezzi.

Alla fine, la scelta giusta dipende dalle esigenze della tua squadra e che si adatta meglio al tuo flusso di lavoro. Alcuni hanno più familiarità con un set di strumenti e potrebbero preferire la rotta Microsoft o Google, dato il loro background. Fai la tua scelta e poi mettiti al lavoro

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