Quale piattaforma Microsoft 365 è adatta alla tua attività?
I programmi Microsoft sono stati strumenti essenziali per i proprietari di piccole imprese sin dagli albori di Microsoft Works nel 1986. Microsoft Office è stato rilasciato nel 1989, superando rapidamente WordPerfect e Lotus. Quella suite di produttività, tra cui Word, Excel e PowerPoint, è ormai onnipresente. E Microsoft continua a migliorare e ampliare le sue funzioni aziendali per aggiungere funzionalità di sicurezza, gestione dei dispositivi mobili, gestione dei contatti e molte altre utili caratteristiche. Il numero di opzioni per le aziende può essere davvero vertiginoso.
Oggi Microsoft rende un po 'difficile capire la differenza esatta tra i pacchetti che offre. Ci sono alcuni grafici comparativi sul suo sito Web, ma la differenza tra la moltitudine di servizi in diversi pacchetti - tutti con apparentemente lo stesso nome - può essere un grande compito in sé e per sé.
Pacchetti di piccole imprese
Tutti i Microsoft pacchetti aziendali sono disponibili per un massimo di 300 utenti, rendendoli ideali per le piccole imprese. Esistono quattro pacchetti principali da considerare:
Pacchetti Microsoft Business
- Prezzo
- $ 5 per utente al mese
- Versioni Web di app Microsoft Office
- X
- Servizi basati sul Web: Exchange, Sharepoint , OneDrive, Teams, Yammer, Skype for Business
- X
- App desktop per ufficio: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access
- Nessuno
- Accesso a ulteriori app SMB
- Nessuna
- Funzionalità di sicurezza IT
- Nessuna
- Prezzo
- $ 8,25 per utente al mese
- Versioni Web di app Microsoft Office
- X
- Servizi basati su Web: Exchange, SharePoint, OneDrive, Team, Yammer , Skype for Business
- Onedrive solo
- App desktop per ufficio: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Accesso
- X
- Accesso a ulteriori app SMB
- Nessuna
- Funzionalità di sicurezza IT
- Nessuno
- Prezzo
- $ 12,50 un utente al mese
- Versioni Web di app Microsoft Office
- X
- Servizi basati sul Web: Exchange, SharePoint, OneDrive, Team, Yammer, Skype for Business
- X
- App desktop per ufficio: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access
- X
- Accesso a ulteriori app SMB
- X
- Funzionalità di sicurezza IT
- Nessuna
- Prezzo
- $ 20 per utente al mese
- Versioni Web di Microsoft Applicazioni per ufficio
- X
- Servizi basati sul Web: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer, Skype for Business
- X
- Applicazioni desktop per ufficio: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Accesso
- X
- Accesso a ulteriori app SMB
- X
- Funzionalità di sicurezza IT
- X
Questi quattro pacchetti sono ordinati per lo meno dalla maggior parte delle funzioni e, non a caso, meno costosi. Microsoft crea funzionalità mentre i pacchetti aumentano di prezzo. Ad esempio, Microsoft 365 Business (l'opzione più costosa) ha tutte le funzionalità di Office 365 Premium oltre ad altri servizi.
Microsoft Essentials
Questo pacchetto è il meno costoso e include principalmente funzionalità basate sul web. Se ti iscrivi a Essentials, non riceverai nessuna delle applicazioni desktop di Office - PowerPoint, Word, Excel, Access, Outlook o OneNote - ma avrai accesso alle versioni web di tutti questi programmi, tranne OneNote e Access. Essentials si concentra principalmente su applicazioni Web e servizi basati su cloud. Il pacchetto include Exchange per e-mail, OneDrive e Skype for Business. Oltre a questi tre strumenti di collaborazione, Microsoft offre agli abbonati Essentials l'accesso a SharePoint per la condivisione di file di team, Microsoft Teams per le chat all'interno dell'ufficio e Yammer, una rete di social media aziendale.
Essentials è un ottimo strumento per un'azienda con un connessione Internet ad alta velocità per spostarsi rapidamente ed efficientemente con poche app. È anche ideale per le aziende molto piccole, forse solo per poche persone, che cercano di mantenere tutto basato sul web. Questo servizio è paragonabile a G Suite di Google, che offre app e client di posta elettronica simili basati sul Web per la comunicazione, sebbene manchi di programmi come Teams e Yammer.
Office 365 Business
365 Business è sostanzialmente l'opposto di Essentials: tutti i servizi basati su Web in Essentials non sono presenti in Office 365 Business. Invece, gli utenti hanno accesso alle versioni desktop di Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Access. Mentre Office 365 Business è dotato di Outlook, non viene fornito con l'accesso all'hosting di Exchange di classe business. Ciò significa che è possibile utilizzare Outlook per eseguire la posta corrente, ma non è possibile impostare un'e-mail specifica per la propria attività.
Questo pacchetto ha accesso al sistema di archiviazione online OneDrive, ma non a SharePoint. Entrambi questi programmi possono essere utilizzati allo stesso fine - per archiviare i documenti in un servizio basato su cloud e condividerli con i colleghi. Ma SharePoint offre più funzionalità che lo separano da OneDrive, come Dashboards per includere notizie e annunci della società, Siti per semplificare i documenti di un team in un'unica area e Flussi di lavoro per impostare notifiche per cose come la modifica dei documenti. La natura di Office 365 Business è ideale per le piccole imprese che cercano solo di sfruttare i vantaggi delle app di base di Microsoft. Senza accesso a strumenti di collaborazione come team e SharePoint o hosting di email di classe business, Office 365 Business è un pacchetto di abbonamento basato su app di base.
Office 365 Business Premium
Questo pacchetto unisce i servizi Web di Essentials e l'accesso desktop di Office 365 Business in un'unica opzione di abbonamento che offre l'intera gamma di app e servizi. Oltre a tutte le funzionalità elencate in Essentials e 365 Business, i membri Business Premium hanno accesso ad altre app e servizi rivolti a piccole aziende, come Microsoft Bookings, un servizio di pianificazione degli appuntamenti online. Questo piano è ideale per le aziende leggermente più grandi che si affidano agli appuntamenti con i clienti per il successo (pensano gli appaltatori, i dentisti, i meccanici, gli stilisti, ecc.). Business Premium è un'ottima opzione per i team più grandi che hanno bisogno di accedere agli strumenti di collaborazione dei servizi basati sul Web e delle app desktop.
Microsoft 365 Business
Questo piano include tutte le funzionalità di 365 Business Premium, aggiungendo nuove app, come Microsoft Connections e Microsoft 365 Invoicing, che includono funzionalità di sicurezza e strumenti di gestione dei dispositivi mobili. Microsoft voleva creare un'unica soluzione per i proprietari di piccole imprese che volessero utilizzare tutte le app e i servizi Microsoft con una maggiore sicurezza IT. Connections è uno strumento di email marketing che si sincronizza con tutte le altre aree della piattaforma Microsoft 365 Business. Gli utenti possono creare newsletter, creare annunci o monitorare i referral. La fatturazione è un'app che si sincronizza con QuickBooks e può essere utilizzata per creare fatture aziendali personalizzate e su misura.
L'altra grande aggiunta a Microsoft 365 Business sono le funzionalità di sicurezza potenziate. Gli abbonati verranno automaticamente aggiornati a Windows 10 al momento dell'iscrizione e Windows Defender verrà attivato con aggiornamenti automatici. Gli amministratori possono creare gruppi di utenti all'interno della dashboard dell'amministratore e gestire l'accesso alle informazioni tra i dipendenti. Microsoft 365 Business è inoltre dotato di funzionalità di gestione dei dispositivi mobili incorporate, come la richiesta di un PIN per accedere agli account di lavoro e impedire che le e-mail di lavoro vadano a finire con le e-mail personali. Microsoft 365 Business consente ai proprietari di piccole imprese di utilizzare tutti gli strumenti di Microsoft e allo stesso tempo integrare funzionalità di sicurezza che potrebbero essere necessarie per un'azienda in crescita. Queste funzionalità possono essere utilizzate con o senza un dipartimento IT completo, in quanto Microsoft ha creato il dashboard dell'amministratore in modo che i singoli imprenditori potessero utilizzarlo.
Quale è giusto per la tua azienda?
Decidere quale di questi pacchetti è il migliore per la tua attività inizia con la valutazione delle tue esigenze aziendali. Prendi in considerazione la dimensione della tua attività, le diverse funzionalità di cui hai bisogno e utilizzi e il modo in cui la tua azienda potrebbe beneficiare dei nuovi programmi.
Il vantaggio di questi pacchetti di abbonamento è che possono crescere con la tua attività, quindi potrebbe essere meglio iniziare con meno funzioni a un prezzo inferiore rispetto a una tonnellata di app e servizi. La maggior parte degli impegni è su base annuale, ma è possibile aggiornare il piano in qualsiasi momento utilizzando il pulsante Cambia piani nel centro di amministrazione. La cosa più importante è iscriversi a un servizio che includa app che tu e i tuoi colleghi userete effettivamente. Programmi come Yammer o SharePoint non vanno bene se non vengono utilizzati, quindi se non hai bisogno di questi programmi, potrebbe valerne la pena di scegliere un pacchetto di sottoscrizione senza di essi a un tasso inferiore.
L'altra cosa da notare è che questi pacchetti di abbonamento hanno anche accesso all'app store di Microsoft. Pertanto, se sei un socio Business Premium, puoi comunque utilizzare app come Connections o Invoicing scaricandole dall'app store. Tuttavia, le opzioni di abbonamento meno costose potrebbero non fornire lo stesso tipo di accesso all'app store come un abbonamento Business Premium.
Bottom line
Uno dei vantaggi dei pacchetti di piccole aziende di Microsoft è un sacco di varietà. Microsoft ha molti programmi potenti che possono avvantaggiare la tua azienda, e sono tutti disponibili in diversi pacchetti in modo da poter scegliere ciò che è meglio per te. Affrontate il processo di sottoscrizione con la mentalità che questi programmi e servizi dovrebbero crescere con la vostra azienda; non dovresti iscriverti al pacchetto più costoso e sperare che il tuo business cresca. La flessibilità è uno degli aspetti migliori del piano di Microsoft, quindi assicurati di utilizzarlo a tuo vantaggio.
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