9 Suggerimenti per migliorare la contabilità nel nuovo anno


9 Suggerimenti per migliorare la contabilità nel nuovo anno

Fare un lavoro meno che stellare tenendo traccia delle finanze aziendali? Forse le risoluzioni del tuo nuovo anno dovrebbero essere per ottenere la tua casa finanziaria in ordine

Per aiutare, Greg Jones, CEO di BookKeeping Express, un servizio di contabilità in franchising offre i seguenti suggerimenti finanziari per i proprietari di affari per prepararsi finanziariamente per il nuovo anno.

  • Esaminare estratti conto bancari e estratti conto della carta di credito - Queste dichiarazioni devono sempre essere presentate al titolare dell'attività o al titolare della carta non aperto. Esaminali accuratamente prima di trasmetterli al contabile o ad altro dipendente, evitando così controlli non autorizzati o l'utilizzo della carta di credito. Queste sono le maggiori perdite all'interno di una piccola impresa.
  • Crea una piccola cassa - Crea un piccolo divertimento in contanti per piccoli acquisti piuttosto che ricaricare una carta di credito o pagare personalmente gli articoli più piccoli per ottenere il controllo delle piccole spese che possono sommarsi a grandi spese. Usando una cassa di metallo, aggiungi valuta e monete per un totale di $ 50,00 o $ 100,00 come punto di partenza. Quando è necessario acquistare un piccolo oggetto, utilizzare i soldi della piccola cassa e sostituire il denaro con la ricevuta, mantenendo il valore della scatola all'importo iniziale. Quando tutto il denaro nella scatola è esaurito, rifornirlo scrivendo un assegno per incassare e spendere tutte le ricevute.
  • Avere una casella di archiviazione- Conservare tutti i record per un anno in una scatola, inclusa la dichiarazione dei redditi per l'anno, estratti conto bancari, assegni annullati, fatture pagate, rendiconti finanziari e qualsiasi altro file di backup nel caso in cui ti venga chiesto di rivedere i tuoi libri.
  • Passa a sistemi informatici- Passando da libri cartacei a software o passare tra i pacchetti di software di contabilità, farlo alla fine del trimestre. Esegui simultaneamente entrambi i sistemi per il prossimo trimestre per assicurarti che entrambi i sistemi siano uguali prima di smaltire il vecchio metodo.
  • Conserva i record giornalieri- Se non hai il tempo di fare un po 'di contabilità ogni giorno, quando vuoi trovare il tempo di registrare un record di un mese o di un anno? Diverse persone hanno sistemi diversi, ciò che conta di più è avere un sistema e usarlo quotidianamente.
  • Non categorizzare eccessivamente- Quando si categorizzano le spese, non renderlo più difficile di quanto non debba essere. Ad esempio, quando si categorizzano i materiali di consumo per l'ufficio, non è necessario separare la carta fax, la carta, la carta intestata, le cartucce della stampante, ecc. Tutti questi articoli possono essere elencati in "forniture per ufficio".
  • Mantenere conti separati- Avere un conto corrente separato e una carta di credito per la tua attività. Non solo sarai in grado di tenere traccia delle spese in modo più efficiente, ma, nel caso in cui qualcosa vada storto o l'IRS voglia rivedere i tuoi libri, dovrai solo rivedere l'account.
  • Salva tutte le ricevute- L'IRS può richiedere solo ricevute per spese superiori a $ 75,00; tuttavia, non rintracciando gli articoli più piccoli, potresti perdere potenziali spese che possono essere cancellate.
  • Classificare correttamente i dipendenti- La proliferazione di appaltatori, consulenti e liberi professionisti indipendenti ha reso difficile determinare chi è in personale e chi no. Ciò si traduce in errori di registrazione quando si tratta di compilare le tasse, poiché esistono norme e regolamenti diversi per dipendenti e non dipendenti.


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