Evernote vs. OneNote: quale è la soluzione migliore per il tuo business?

Il titolo della migliore app per prendere appunti di solito rimbalza avanti e indietro tra Evernote e Microsoft OneNote. Entrambe le applicazioni hanno i loro aderenti e caratteristiche distinte che li rendono degni di essere il posto migliore per creare e tenere appunti.

Ma qual è giusto per te? Contrariamente alla solita tendenza a dichiarare un vincitore, la risposta migliore dipende da chi sta chiedendo. Sia Evernote che OneNote offrono i propri punti di forza che si rivolgono a diversi tipi di utenti, ed entrambi hanno alcune imperfezioni che possono allontanarti.

Quindi, se sei alle prese con quello da seguire, ecco alcuni punti specifici che potrebbe aiutarti a scegliere.

Evernote: un elefante ricorda sempre

Un buon punto di partenza per confrontare queste app è la diversa filosofia progettuale che ognuno usa. Evernote è stato lanciato su iPhone - ai tempi in cui era un dispositivo nuovo e trasformativo. Per questo motivo, l'azienda ha sempre avuto una mentalità mobile-first, che ha funzionato bene in molti modi.

Il cambiamento è stato accolto favorevolmente perché Evernote ha preso un po 'di calore di recente. Se conduci una semplice ricerca su Google per "Evernote", troverai una litania di lamentele su come il servizio è diventato lento, gonfio e frustrante da usare.

Tuttavia, Evernote spera che sia pronto per un ritorno. La società ha recentemente completato una massiccia migrazione dei suoi dati a Google Cloud Platform e ha revisionato l'app iOS. Offre un'app Web che ti consente di continuare a utilizzare Evernote se sei su un Chromebook. Usare Evernote è un'esperienza molto più zippier di quanto fosse una volta.

Gran parte della struttura principale rimane la stessa, comunque. L'idea è che puoi usarlo come un unico posto in cui scrivere e salvare note, ritagliare articoli web o allegare file da Google Drive per una facile collaborazione con un team. Evernote ha svolto un lavoro rispettabile invertendo ciò che aveva trasformato l'app in un software molto prolisso.

Ma tutto questo miglioramento potrebbe costarti. Ora se vuoi utilizzare Evernote senza pagare, sei limitato a due dispositivi e non puoi salvare le note offline, né puoi inoltrare le e-mail in Evernote. Costo o $ 3,99 al mese (o $ 34,99 all'anno) per il livello Plus e $ 7,99 al mese ($ 69,99 all'anno) per il piano Premium. Scopri di più sulla pagina dei prezzi di Evernote.

OneNote: La bestia viola

OneNote è cresciuta nell'era precedente a iPad e Surface. Invece, è stato il primo software a sfruttare i dispositivi che ora sembrano antichi: Windows XP Tablet PC Edition. L'interfaccia porta il segno distintivo di questa filosofia originale: le note sono divise in diverse sezioni e pagine, che riproducono un taccuino fisico.

Il grande differenziatore, tuttavia, è l'input penna. Se hai un Surface o un iPad Pro, OneNote è più capace. L'input penna è nel DNA dell'app, mentre sembra un ripensamento con Evernote.

Non tutto è perfetto, comunque. Ho trovato l'inchiostrazione su una piattaforma e il passaggio a un'altra crea situazioni in cui l'inchiostro finisce in un punto strano. E l'esperienza mobile ha ancora bisogno di lavoro: l'approccio open-canvas è ottimo su PC o tablet, ma dovrai fare un sacco di pizzicamento e zoom su uno smartphone per ottenere la visualizzazione completa di alcuni dei tuoi appunti.

One Il vantaggio finale, tuttavia, è che OneNote è completamente gratuito. L'app desktop OneNote 2016 è un'alternativa, con un layout diverso e alcuni strumenti legacy rispetto alle edizioni di Windows 10 disponibili in Windows Store. Può registrare l'audio e creare attività che verranno sincronizzate con Outlook. Microsoft ha una ripartizione abbastanza solida delle differenze tra le due versioni.

Per la maggior parte degli utenti, l'edizione di Windows 10 sarà sufficiente, ed è certamente più veloce e più snella in molti casi. Tuttavia, alcuni utenti esperti possono trovare il layout e le altre capacità dell'app desktop OneNote 2016 come l'opzione migliore.

L'ultima parola

Quando si tratta di una raccomandazione, il verdetto è più sfumato che tagliato e asciugato. Se sei impegnativo in Office 365, inserisci la penna di valore o preferisci le strategie organizzative utilizzate da OneNote, allora probabilmente è la soluzione migliore.

Se il tuo flusso di lavoro riguarda il salvataggio di bit di informazioni casuali o la maggior parte delle tue prendere nota su un dispositivo mobile, quindi Evernote potrebbe essere una scelta migliore.

Ci saranno più parametri per ogni singolo utente, quindi la migliore raccomandazione è provarli. Il livello gratuito di Evernote ti consentirà di utilizzare due dispositivi e di disporre di una larghezza di banda sufficiente per verificare se è adatto a te. E OneNote è ovunque, ricevendo un sacco di attenzione allo sviluppo da parte di Microsoft, mentre la società si spinge in avanti per provare a governare la produttività multipiattaforma.

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