I segreti aziendali spesso partono con i dipendenti

I datori di lavoro devono tenere d'occhio i loro dati riservati quando i dipendenti lasciano nuovi posti di lavoro, rileva un nuovo studio.

La ricerca di Symantec ha rivelato che metà degli impiegati in tutto il mondo che hanno lasciato o perso il lavoro negli ultimi 12 mesi dati aziendali riservati, con il 40% di coloro che intendono usarlo con il loro nuovo datore di lavoro.

Lo studio ha scoperto che i dipendenti non solo ritengono sia accettabile utilizzare dati riservati quando lasciano un'azienda, ma credono anche che i loro datori di lavoro non cura se lo fanno. Nonostante il rischio di mettere il loro nuovo datore di lavoro a rischio, il 56% dei dipendenti non ritiene che sia un crimine utilizzare le informazioni segrete commerciali di un concorrente.

La ricerca mostra che parte del problema ricade sui datori di lavoro, che non riescono a creare un ambiente e una cultura che promuovono la responsabilità e la responsabilità dei dipendenti nella protezione della proprietà intellettuale. Solo il 47% degli intervistati ha dichiarato che la propria organizzazione agisce quando i dipendenti prendono informazioni riservate contrarie alle politiche aziendali, con il 68% che afferma che la propria organizzazione non intraprende iniziative per garantire che i dipendenti non utilizzino informazioni riservate sulla concorrenza da terze parti.

Lawrence Bruhmuller, vice presidente dell'ingegneria e della gestione dei prodotti per Symantec, ha detto che le aziende non possono concentrare le loro difese solo su aggressori esterni e malintenzionati che pianificano di vendere proprietà intellettuale rubata per guadagno monetario.

"Il dipendente di tutti i giorni, che prende i dati aziendali riservati senza un secondo pensato perché non capisce che è sbagliato, può essere altrettanto dannoso per un'organizzazione ", ha detto Bruhmuller. "Il tempo per proteggere il tuo (proprietà intellettuale) è prima che esca."

Alcuni passaggi Symentec consiglia alle aziende di adottare per garantire che i loro dati riservati siano mantenuti sicuri:

• Formazione dei dipendenti : le organizzazioni hanno bisogno per far sapere ai propri dipendenti che prendere informazioni riservate è sbagliato. La consapevolezza del furto di proprietà intellettuale dovrebbe essere parte integrante della formazione sulla consapevolezza della sicurezza.
• Applica accordi di non divulgazione : includi un linguaggio più forte e più specifico negli accordi di lavoro e assicurati che le interviste di uscita includano conversazioni mirate sulla continua responsabilità dei dipendenti per proteggere le informazioni confidenziali e restituire tutte le informazioni aziendali e le proprietà, ovunque possa essere memorizzato. Inoltre, assicurati che i dipendenti siano consapevoli del fatto che le violazioni delle norme verranno applicate e che il furto delle informazioni aziendali avrà conseguenze negative per loro e il loro futuro datore di lavoro.
• Tecnologia di monitoraggio : implementa una politica di protezione dei dati che monitora l'accesso inappropriato e uso di dati riservati e notifica automatica ai datori di lavoro delle violazioni.

"Quando si tratta di furto di segreti commerciali da parte di impiegati mobili, un'oncia di prevenzione di solito vale 10 sterline di cura", ha dichiarato Dave Burtt, fondatore di Mobility Legal PC "Vediamo costantemente i dipendenti in partenza che non comprendono il loro obbligo di mantenere segreti i segreti commerciali, ma sono altrettanto spesso di fronte alle società le cui procedure sono gravemente carenti quando si tratta di proteggere il valore (proprietà intellettuale)."

Lo studio era basato su sondaggi di 3.317 impiegati in sei paesi: Stati Uniti, Regno Unito, Francia, Brasile, Cina e Corea del Sud.

Il tuo codice di abbigliamento per ufficio è ragionevole?

Gli Stati Uniti non hanno alcuna legge federale che disciplini i codici di abbigliamento dei dipendenti. Per questo motivo, i datori di lavoro sono autorizzati a implementare le linee guida del codice di abbigliamento che ritengono appropriate purché non discriminino in base al sesso, alla razza, alla religione, alla disabilità o a qualsiasi altro stato di protezione federale.

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5 Problemi legislativi locali Le piccole imprese dovrebbero essere a guardare

Quando si tratta di monitorare gli sviluppi normativi, può essere facile concentrarsi troppo strettamente sul governo federale. Tuttavia, ogni imprenditore dovrebbe essere almeno altrettanto informato, se non di più, degli sviluppi nella propria legislatura statale e nei governi municipali. Le città e gli stati operano in gran parte indipendentemente dal governo federale, anche se entro i confini della legge federale, e può agire per approvare nuovi regolamenti e misure a prescindere dall'obiettivo del Congresso.

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