La Guida per gli imprenditori di piccole imprese per la stampa online
Che si tratti di opuscoli, biglietti da visita, menu o carta intestata, la tua piccola impresa non può lasciare la carta. E ci sono molti servizi online pronti a prendere il tuo business. L'industria della stampa su richiesta offre tantissime opzioni. E come tanti altri settori, la stampa è diventata digitale. Questa è una netta differenza rispetto a anni fa quando la stampa offset, lo standard di stampa tradizionale, era generalmente il metodo più utilizzato per le aziende.
La stampa offset preleva l'inchiostro dalle lastre, lo trasferisce (o lo scosta) su un rullo o una coperta di gomma e poi lo mette sulla carta. Questo metodo di stampa tende ad offrire un maggiore controllo su tutto, dai materiali ai colori di inchiostro e personalizzazioni, che è l'ideale per le tirature di grandi volumi e pezzi critici.
Tuttavia, la stampa digitale ha fatto molta strada e per molti designer e le piccole imprese, è il metodo predominante per le tirature di stampa di tutti i tipi. E i motivi per questo sono difficili da sfidare: il digitale è veloce, economico, e fa il lavoro. Per la maggior parte delle aziende, questi tre motivi giustificano il motivo per cui così tanti fanno clic sul pulsante Invia online e fanno un ordine di stampa.
Prima di effettuare un grande ordine da un fornitore sconosciuto, prenditi un momento per informarti sui molti aspetti della stampa online . Continua a leggere per saperne di più sui vantaggi offerti dalle offerte di stampa online e su cosa puoi fare per proteggere la qualità dei prodotti mentre navighi nel mondo dei servizi di stampa online.
I vantaggi della stampa online
Prezzo. Il prezzo è molto elevato di peso nella scelta di una stampante digitale rispetto a un fornitore locale, soprattutto per lavori di piccole quantità come inviti, volantini e biglietti da visita.
"Ho sempre ottenuto preventivi per entrambi - fornitori locali e stampanti online - per ogni singolo lavoro", afferma Jill Grangers, proprietaria di Page + Parcel, un negozio di grafica con sede a Scottsdale, in Arizona. "Gli stampatori online tendono a prezzi molto competitivi perché sono online, hanno una portata enorme e tendono a fare un sacco di volumi, riducendo i prezzi".
La stampa porta con sé una varietà di personalizzazioni, dalla quantità al tipo di carta alla spedizione. Queste variabili influenzano il prezzo, ed è difficile dire che la stampa online offre sempre lo sconto X. Semplicemente non può essere generalizzato. Tuttavia, Jill osserva che mantenere i pezzi stampati in un formato standard mantiene i prezzi bassi.
"Qualunque standard sarà molto competitivo e veloce, ad esempio 5 x 7 pollici .Questo è un formato di carta molto standard. , questo è ciò che aggiungerà costi e tempo a un progetto di stampa online. "
Convenienza. La stampa online offre un accesso istantaneo e in qualsiasi momento che attira la maggior parte delle persone online. Crea un account, carica i tuoi disegni, personalizza il tuo lavoro di stampa e fallo ruotare - dalla praticità del tuo laptop. E, per quanto riguarda il design, anche la stampa online può aiutare in quella zona. I modelli Premade ti conducono attraverso il processo di creazione di un biglietto da visita.
Ma fai attenzione ad andare troppo generico: "Non sono un fan dei modelli premade offerti da molti servizi, quindi consiglio sempre di creare un design unico con un professionista per primo ", dice Rebecca Pollock, una graphic designer con sede a Brooklyn. "Le persone vedono stampati in serie ogni giorno, quindi è facile ignorare i layout di cookie-cutter Poiché la maggior parte dei servizi online utilizza documenti comuni, è particolarmente importante distinguersi con un design grafico interessante e una messaggistica forte."
Per quanto riguarda il servizio clienti e la comunicazione vanno, niente può battere il tocco personalizzato fornito da un fornitore locale. Tuttavia, come ha osservato Granger, "Sono rimasto sorpreso dal livello di servizio offerto dagli stampatori online, inviamo un'email e entro un'ora ho una risposta. È abbastanza buono."
Velocità. Stampanti online sono veloci In genere, è possibile ricevere un lavoro stampato in una settimana o due. Ricorda di costruire quel tempo nel tuo programma di produzione. Ed è bello pianificare qualche giorno in più per le prove, se ne hai bisogno.
"Ho inviato alcuni progetti a una stampante in Cina e li ho ancora ricevuti una settimana dopo", ha detto la Granger. Questa è la bellezza dell'automazione online: l'invio dei file art in linea, se di dimensioni standard, consente al progetto di sfociare nel programma di riepilogo di una stampante. "È come stampare qualcosa a casa, dal tuo computer, solo una qualità migliore e su una scala molto più ampia."
Che cosa fare attenzione per
Finora, la stampa online può sembrare un gioco da ragazzi. E, per la maggior parte, è - cioè, se si esegue una certa due diligence in anticipo. Conoscere un fornitore e ricercare il modo in cui operano ripaga alla fine con progetti che soddisfano le tue aspettative.
Con un venditore online, non puoi percepire la qualità della carta e non puoi partecipare a un assegno stampa per vedere come appare il colore mentre esce dalla stampante. Per compensare queste perdite, chiedere campioni prima di ordinare.
"Il bianco con una stampante non è lo stesso bianco con un'altra stampante", ha dichiarato Granger. "Quindi, chiedo campioni di tutto, in questo modo so cosa sto ricevendo." Granger arriva addirittura a piazzare piccoli ordini di prova con le stampanti prima dell'acquisto. Ciò le consente di sperimentare il servizio clienti della stampante e di verificare la qualità senza alcun rischio.
Per alcuni, il servizio clienti può essere un altro punto dolente. Hallie Bolonkin, direttore di produzione presso The James Agency a Scottsdale, Arizona, osserva che le piccole imprese dovrebbero essere preparate per una diversa esperienza di servizio al cliente: "Il servizio clienti può presentare una sfida, perché puoi parlare con un rappresentante diverso ogni volta che chiami e l'individuo potrebbe non essere molto ben informato sul processo di stampa. "
Stampanti online go-to per piccole imprese
La stampa online mette a disposizione stampanti di tutto il mondo, ma di quale fiducia e come scegliere? Per Granger, l'unico limite sono i risultati di ricerca di Google - letteralmente. È un gioco per provare i venditori dal Massachusetts alla Cina, e ha avuto fortuna con grandi nomi e negozi oscuri.
Bolonkin ha detto che la sua compagnia di solito si trasforma in 4Over. "Abbiamo avuto un grande successo, offrono un'ampia varietà di prodotti e accettano solo ordini da parte delle aziende."
E per Pollock, adora "Moo" per pezzi di marca personali, come biglietti da visita e biglietti da visita. carta personalizzata e opzioni di finitura che possono elevare il pezzo e renderlo premium.Mi piace particolarmente la loro linea di lusso perché la carta spessa si distingue in una pila di altre carte.Alcune altre opzioni buone e meno costose sono Greenerprinter, GotPrint e Vistaprint. L'inchiostro personalizzato è ottimo per la stampa di magliette e abbigliamento. "
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