Il manuale dei dipendenti in evoluzione: 6 aspetti da considerare

Molte organizzazioni pubblicano un manuale per i dipendenti, un documento ufficiale che copre le loro politiche su qualsiasi argomento, dall'uso del computer alle vacanze. Mentre le nuove tecnologie e le leggi relative alle imprese si impongono in ufficio, i dipartimenti delle risorse umane devono aggiornare tali politiche per riflettere le tendenze più attuali.

Ma questo è più facile a dirsi che a farsi. Una nuova indagine condotta dalla risorsa per la conformità alle risorse umane XpertHR ha rilevato che, sebbene la maggior parte delle aziende (78%) abbia apportato revisioni al proprio manuale negli ultimi due anni, la sfida maggiore per il 41% continua a mantenere aggiornato il proprio manuale

"I manuali dei dipendenti continuano ad essere una sfida perenne e un'opportunità per i datori di lavoro", ha dichiarato Peggy Carter-Ward, responsabile dei contenuti di XpertHR. "Le sfide di tenere il passo con una forza lavoro in cambiamento, nuove leggi e solo ottenere dipendenti per leggere il manuale non sono nuovi, ma affrontare problemi in evoluzione sul posto di lavoro ... [è] complesso."

Anche se può essere un compito difficile, è un importante: l'aggiornamento del manuale per includere le leggi e le tendenze emergenti, anche se non hanno ancora influenzato la tua azienda, aiuterà a evitare qualsiasi confusione tra i dipendenti nel caso si verifichi una situazione. Mantenersi in testa alla curva può anche aiutare i tuoi affari a stare fuori dai guai legali.

"I manuali possono essere uno strumento eccellente per garantire la coerenza nella gestione dei dipendenti e per assicurare che tutti i dipendenti e supervisori abbiano familiarità con i loro diritti e doveri ", Ha detto Carter-Ward. "Tuttavia, i manuali scritti in modo improprio possono creare una potenziale responsabilità per i datori di lavoro e lasciarli suscettibili alle rivendicazioni legali dei dipendenti in base al contenuto del manuale."

Secondo il sondaggio XpertHR, questi sono i principali problemi nuovi ed emergenti sul posto di lavoro le ultime versioni dei manuali dei dipendenti degli Stati Uniti:

• Congedo per malattia retribuito (79,4 percento)
• Riservatezza dei dati (67,2 percento)
• Social media (64,2 percento)
• E-sigarette (20,6 percento)
• LGBT protezione (17,2 per cento)
• politiche BYOD (14,5 per cento)

Sebbene la tecnologia indossabile e la marijuana medica siano argomenti caldi nella popolazione generale, solo il 4,1 per cento e il 6,4 per cento delle organizzazioni, rispettivamente, le affrontano nei loro manuali ufficiali.

Indipendentemente dagli argomenti che decidi di affrontare nel tuo manuale, assicurati di discuterli con il tuo staff e ottenere il loro contributo prima di emettere una politica ufficiale.

XpertHR ha intervistato 521 rappresentanti di organizzazioni pubbliche, private e non profit in merito alle loro politiche sul posto di lavoro e ai manuali dei dipendenti. Per visualizzare il rapporto completo, visitare XpertHR.

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