Google G Suite: 5 nuove funzionalità per il business

Se la tua azienda utilizza i servizi online di Google per condurre affari, probabilmente già sai che la raccolta di Google Apps per Works è stata rinominata come G Suite. Con un software che include Documenti, Gmail, Calendar, Drive e Hangouts, G Suite è una solida alternativa a Microsoft Office 365. Come il servizio di Microsoft, G Suite è sicuro e scalabile e mantiene tutti i tuoi dati salvati nel cloud, quindi è accessibile da nessuna parte.

Questa settimana, G Suite sta ricevendo una manciata di utili aggiunte che possono aumentare la tua produttività. Ecco un rapido rundown.

Nota del redattore: L'app Google Drive per desktop verrà chiusa il 12 marzo 2018. A ottobre, gli utenti vedranno una notifica che "sta andando via" e guideranno utenti a due opzioni di sostituzione. Il servizio Drive non viene arrestato; solo l'app. Le nuove opzioni includono Backup e sincronizzazione, che combina le app Drive e Google Foto Uploader. Dal punto di vista aziendale, Google ha Drive File System, che consente di risparmiare spazio sull'unità locale, fornendo su richiesta l'accesso a tutti i file di Drive.

Elementi azione

G Suite faciliterà la collaborazione con il tuo team con l'aggiunta di elementi di azione. Le app di Google ora possono utilizzare il riconoscimento della lingua naturale per individuare gli oggetti utilizzabili, quindi suggerire automaticamente ai membri del team che possono ritirare il compito. Ad esempio, se digiti "Brad per seguire la riunione del fine settimana", una finestra pop-up ti consente di assegnare l'elemento a Brad con un clic.

In qualsiasi momento, puoi anche fare clic sul nuovo pulsante Elementi azione nella parte superiore dell'interfaccia di G Suite per programmare manualmente un'assegnazione per un membro del team.

Avvisi

I membri del tuo team impiegheranno meno tempo a cercare i file che richiedono la loro attenzione. Una volta che una azione è stata assegnata a un collega o a un collega, G Suite avviserà la persona in diversi modi. Per i principianti, il sistema invierà un avviso come notifica via email. Inoltre, l'individuo vedrà un badge accanto agli oggetti assegnati dopo aver effettuato l'accesso a Documenti, Fogli, Presentazioni o Drive.

Moduli intelligenti

La nuova G Suite renderà anche la creazione di form super semplice. Quando digiti il ​​titolo di un nuovo modulo, l'app può utilizzare il database speciale di Google per prevedere il tipo di domanda che stai chiedendo, quindi suggerire potenziali risposte come caselle di controllo. Ad esempio, se digiti il ​​titolo, "In che giorni sei disponibile la prossima settimana", il modulo verrà popolato automaticamente con i giorni della settimana. Da lì, puoi aggiungere o rimuovere elementi con pochi tocchi.

Comandi vocali

OK, i comandi vocali potrebbero non sembrare strumenti particolarmente pratici per la modifica dei documenti. Tuttavia, la digitazione vocale di Google presenta ancora un modo interessante per semplificare una serie di attività utilizzando un numero inferiore di tasti. La funzionalità è stata introdotta l'anno scorso, ma ora sono stati aggiunti nuovi comandi, tra cui la possibilità di cambiare il colore del testo, inserire collegamenti e inserire commenti ai margini di un documento, tutto usando solo la voce.

Integrazione sleale

Questo è un po 'una caratteristica di nicchia, ma se usi Slack, un'app di messaggistica orientata al business, per comunicare con il tuo team di lavoro, allora questa funzionalità fa per te. Slack ora include un pulsante "+" nella sua interfaccia che ti permette di portare i file direttamente da Drive in una finestra di chat, così puoi collaborare più facilmente. È anche possibile avviare un nuovo file di Documenti, Fogli o Presentazioni direttamente da Slack.

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