Il matrimonio gay influirà sulla tua attività?

Indipendentemente dal fatto che il tuo stato riconosca il matrimonio tra persone dello stesso sesso, la dichiarazione della Corte di Difesa federale del matrimonio (DOMA) come incostituzionale avrà un impatto sulla tua attività se hai dipendenti. Poiché la morte di DOMA significa che il matrimonio non sarà più definito come unione tra un uomo e una donna, la Small Business Administration ha raccomandato che i datori di lavoro inizino ad agire ora assicurano che tutti i coniugi, indipendentemente dal loro sesso, ricevano uguale accesso a benefici per i dipendenti.

In un recente articolo sul sito web della SBA, l'autrice Barbara Weltman spiega cosa dovrebbero fare i datori di lavoro in merito alla ritenuta alla fonte, alle indennità accessorie e alle leggi sull'occupazione al fine di evitare eventuali future richieste di discriminazione. I dipendenti sposati omosessuali che hanno dovuto compilare come singolo per la trattenuta sulle buste paga potrebbero dover compilare un nuovo modulo W-4 per riflettere il loro status di persone sposate. La discrepanza del matrimonio legale in base al luogo in cui la coppia era sposata rispetto all'attuale luogo di residenza della coppia può rendere le norme fiscali e altre definizioni di sussidi confuse per i datori di lavoro. Tuttavia, Weltman rileva che l'IRS e altre agenzie federali stanno attualmente elaborando linee guida per chiarire le regole per le coppie che lavorano e / o risiedono al di fuori dei 13 stati o del Distretto di Columbia che attualmente riconoscono il matrimonio tra persone dello stesso sesso. A seconda del risultato di ciò, un dipendente può avere uno stato civile diverso per le sue ritenute fiscali statali e federali.

Le prestazioni accessorie saranno anche influenzate dal riconoscimento federale del matrimonio tra persone dello stesso sesso. Se offri un piano pensionistico 401 (k) o altro ai tuoi dipendenti, Weltman suggerisce di incontrarsi con il consulente per i benefici per rivedere i documenti del piano e determinare se la lingua deve essere rivista per chiarire che le disposizioni sono applicate a tutti i coniugi. Eventuali prestazioni di copertura sanitaria offerte ai coniugi dei dipendenti devono essere estese ai coniugi omosessuali e un matrimonio omosessuale deve essere considerato come un cambiamento di stato che consente ai coniugi di essere aggiunti ai piani sanitari durante l'anno. Inoltre, se ai dipendenti vengono forniti conti di spesa flessibili (FSA), i costi medici del coniuge non rimborsati possono essere coperti tramite questi conti. Come nel caso dello status fiscale, il riconoscimento individuale dello stato di matrimonio omosessuale può causare discrepanze nelle politiche di copertura. Weltman ha anche osservato che la sezione della legge sul congedo per malattia e famiglia (FMLA) che consente il congedo non pagato a causa della malattia coniugale deve ora essere applicata nei confronti di tutti i coniugi.

Anche negli stati che non riconoscono lo stesso sesso matrimoni, è una buona idea per i datori di lavoro guardare avanti e anticipare gli effetti della decisione DOMA. Dalla sentenza del 26 giugno, diversi Stati hanno lanciato campagne a sostegno dell'uguaglianza matrimoniale che sono state portate avanti solo in seguito alla dichiarazione della Corte Suprema. Garantire che le politiche e i documenti della tua azienda siano in linea con la sentenza federale ora renderà la transizione molto più semplice se il tuo stato legalizza il matrimonio tra persone dello stesso sesso.

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