5 Modi per essere un leader migliore

Anche se non tutti possono essere il capo , sempre più impiegati sono chiamati a ricoprire ruoli di leadership.

"Con la crescente necessità dei project manager, dovremmo tutti desiderare migliorare le nostre capacità e abilità man mano che i nostri progetti diventano più grandi e più complessi", ha dichiarato Russell Harley, un

Per aiutare coloro che sono incaricati di progetti di punta, Harley offre cinque suggerimenti per ottenere il massimo dal tuo team:

• Diventa un leader : Mentre questo dovrebbe essere abbastanza ovvio, è molto facile rimanere invischiati nelle personalità e nella normale socializzazione del posto di lavoro. Ciò è particolarmente vero per i progetti a lungo termine o per quelli che richiedono al team di lavorare insieme per lunghe ore. Come project manager, la cosa importante da ricordare è che il tuo unico obiettivo è il completamento del progetto. Non è essere amici con tutti o averli tutti come te. I progetti possono facilmente mettersi nei guai se le cose iniziano a scivolare a causa del fatto che il project manager non vuole rendere le persone responsabili.
  
• Interrompi il multitasking : questo potrebbe essere il compito più difficile da fare in modo efficace. Numerosi ricercatori hanno dimostrato che il multitasking fa male a tutti. Eppure le persone cercano ancora di fare più di quello che sono realmente in grado di fare. Quindi come controlli questa tendenza? In una parola, delegato. Hai un team di esperti in materia e altri nella tua squadra. Quindi chiedi loro di aiutare o di assegnare compiti a loro che dovrebbero fare al posto tuo. Sì, può sembrare più semplice gestirlo da solo, ma qual è il punto di avere una squadra se stai facendo gran parte del lavoro?
  
• Esegui riunioni efficaci : i project manager passano molto tempo a guidare incontri. Per assicurarti di utilizzare il tempo trascorso in questi incontri in modo efficiente, affidati a uno strumento chiave, anche se poco utilizzato: una carta della squadra. Questo semplice documento da una pagina a due descrive in dettaglio il protocollo degli incontri, a cui tutti hanno aderito. Gli articoli nella carta possono includere tutti quelli che accettano di essere puntuali, nessun utilizzo del telefono cellulare, ecc. Uno strumento come questo non solo aiuterà la squadra esistente, ma mostrerà anche alle nuove persone esattamente ciò che è previsto, piuttosto che lasciarle indovinare su
  
• Essere un agente per il cambiamento : processo e procedure sono ottimi per mantenere tutto senza intoppi, specialmente su progetti difficili. Tuttavia, il team deve anche assicurarsi che queste regole aiutino il progetto piuttosto che danneggiarlo. Se tu o qualcun altro del tuo team puoi migliorare un processo, allora parla. Mostra come il cambiamento aiuterebbe il team a completare il progetto più velocemente, a un prezzo più basso, ecc. La modifica proposta potrebbe effettivamente interessare più progetti, non solo i tuoi, e potrebbe persino interessare l'intera azienda. Tuttavia, se il cambiamento andrà a beneficio solo della tua squadra o del tuo progetto, assicurati di spiegare che questa sarebbe solo un'eccezione per un progetto e non un cambiamento globale. Se puoi apportare un cambiamento positivo, il tuo team ti ringrazierà
  
• Respira : I project manager a volte dimenticano che i progetti di cui sono responsabili non sono i loro. In qualità di project manager, normalmente non "possiedi" progetti; lo fanno gli sponsor. Sei responsabile solo della gestione del progetto, non della sua proprietà. (Anche se, la maggior parte delle volte, gestire il progetto da solo è un compito enorme.) Quindi se il progetto sperimenta enormi cambiamenti, inclusa la cancellazione, non sei tu, sono gli sponsor. Quindi non reagire o stressare come se si trattasse di qualcosa che tu o il tuo team avete sbagliato.

Originariamente pubblicato su MobbyBusiness.

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