Nonostante le numerose altre modalità di comunicazione elettronica emerse negli ultimi 20 anni, l'email è ancora un metodo di contatto primario nel mondo professionale. Dopo aver esaminato tutti i loro testi, i tweet, i messaggi di Facebook e i messaggi istantanei, i lavoratori devono ancora ordinare e gestire le e-mail non lette nella loro casella di posta. Sebbene non tutti questi messaggi richiedano una risposta, il volume di email che la persona media riceve su base giornaliera e settimanale può essere schiacciante.
Dave Baggett, fondatore di Inky, l'organizzazione per la gestione delle e-mail, ha affermato che la causa principale della confusione digitale è ciò che lui chiama "posta grigia" - messaggi che non provengono da una singola persona ma non sono nemmeno spam. La "posta grigia" può includere notifiche di social network, inviti a eventi, offerte giornaliere e coupon e altre comunicazioni personalizzate da parte delle aziende. I messaggi di posta grigia sono il risultato dell'evoluzione dell'email marketing, che i provider di servizi di posta elettronica stanno appena iniziando a recuperare.
"Stiamo entrando in una nuova era di posta", ha detto Baggett a Mobby Business. "I lettori di posta sono rimasti sostanzialmente gli stessi, ma la sofisticazione, il volume e la frequenza dei mittenti sono esplosi. Ora, tutti ricevono centinaia di email alla settimana. In pochi anni, il modo in cui pensiamo alle app di posta sarà diverso essere molto più intelligente, più come una persona che ti aiuta e meno come un programma. "
Gli strumenti come Inky e Gmail del recente aggiornamento Posta prioritaria hanno iniziato ad aiutare gli utenti a setacciare il caos comunicativo ordinando automaticamente le e-mail in cartelle basate sul mittente e il tipo di messaggio, ma anche questi progressi non possono che portarti così lontano nella tua ricerca di sanità mentale. Baggett ha offerto i seguenti suggerimenti per aiutarti a ripulire la tua casella di posta elettronica oggi.
Originariamente pubblicato su Business News tutti i giorni .
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