4 Modi per migliorare l'ambiente di lavoro del tuo ufficio

L'ambiente di lavoro influisce sull'umore, la guida e le prestazioni. Se i dipendenti lavorano in un ambiente desolato con lavoratori ostili, probabilmente non si sentiranno motivati ​​o sicuri di parlare. Ecco perché creare un ambiente di lavoro produttivo è fondamentale per il successo complessivo della tua azienda.

Ecco quattro modi per migliorare il tuo ambiente di lavoro e, a sua volta, il coinvolgimento dei dipendenti.

1. Assumi grandi membri del team (e non aver paura di lasciarli andare male)

Le aziende intelligenti sanno che un buon ambiente di lavoro inizia con l'assunzione delle persone giuste. Assicurati che i dipendenti siano professionisti e giocatori di squadra. La stessa idea si traduce in coloro che sono già in ufficio. Quando i dipendenti lavorano con tossicodipendenti, sono più propensi a diventare tossici da soli.

"È incredibile osservare che un cattivo atteggiamento influisce sulle prestazioni quotidiane di tutti", ha dichiarato Claire Marshall Crowell, chief operating officer di A. Marshall Family Foods / Puckett's Grocery & Ristorante. "Non posso dirvi quante volte sono stato ringraziato dopo aver lasciato andare dipendenti velenosi, anche se è una cosa difficile da fare, in definitiva ha un impatto sull'ambiente di lavoro, che può essere percepito non solo dai nostri dipendenti ma anche dai nostri [clienti ]. "

2. Migliora l'illuminazione

L'illuminazione gioca un ruolo fondamentale nelle prestazioni e nell'atteggiamento dei lavoratori. Un articolo di MBA @ UNC, l'Università della Carolina del Nord a Chapel Hill, il programma online MBA di Kenan-Flagler, afferma che l'esposizione alla luce naturale migliora l'umore e l'energia, influenzando notevolmente la concentrazione e la produttività. Ma secondo un'indagine di Pots Planters and More, quasi la metà degli impiegati ha detto che nel loro ufficio c'è poca luce naturale.

Se non è possibile incorporare l'illuminazione naturale attraverso le finestre, ci sono altre opzioni. Le lampadine ad arricchimento blu possono ridurre l'affaticamento e aumentare la felicità e le prestazioni lavorative, secondo l'articolo. Usa questo tipo di illuminazione nelle stanze di brainstorming. Nelle sale riunioni o per le pause, usare toni più caldi per promuovere calma e rilassamento. Nelle sale conferenza, utilizzare i toni medi che danno il benvenuto ai lavoratori mantenendoli allerta.

3. Rendere confortevole l'ufficio

Lavorare in un ufficio pulito e attraente può avere effetti enormi sui colleghi e sulle relazioni con i manager, ha dichiarato Mike Canarelli, CEO e co-fondatore di Web Talent Marketing.

"Anche se il sole puo ' t brillare sul posto di lavoro, fare uno sforzo per fornire un'atmosfera rilassante con mobili comodi, attrezzature di lavoro e alcuni servizi extra-miglio ", ha osservato.

Ad esempio, dare ai dipendenti la flessibilità di scegliere di lavorare dove sono confortevoli, comprese le comode sedie o la possibilità di scegliere se stare seduti o in piedi alla loro scrivania.

Secondo il sondaggio Pots Planters & More, le persone che etichettano i loro mobili da lavoro come "cattivi" hanno tre volte più probabilità di considerare il loro ambiente è meno produttivo e due volte più probabilità di trovarlo "deprimente".

"Semplifica l'acquisto da parte di [lavoratori] di cose come palle da ginnastica e piante", ha dichiarato AJ Shankar, CEO e fondatore della società di software contenzioso Everlaw. "Crediamo anche che i nostri dipendenti possano gestire il proprio tempo, sono liberi di fare pause per giocare o semplicemente ricaricare se necessario."

Quando i dipendenti scelgono uno spazio che li rende confortevoli, dà loro la libertà di personalizzare la propria area , poiché tutti lavorano in modo diverso, ha dichiarato Josh Turner, CEO della piattaforma di feedback degli utenti UsersThink. Ha suggerito di eliminare lo "stesso-emesso tutto" e dare a tutti un budget per personalizzare la propria configurazione.

4. Migliora la comunicazione

Sii consapevole di come stai interagendo con i dipendenti. I membri del team e il top management dovrebbero concentrarsi sui loro metodi di comunicazione e sugli effetti che hanno sull'ambiente dell'ufficio.

"I dipendenti sono motivati ​​e si sentono valorizzati quando ricevono un rinforzo positivo e mostrano come il loro lavoro contribuisce al successo dell'azienda ", ha dichiarato Dominique Jones , ex chief people officer di Halogen Software.

Ciò significa offrire ai dipendenti un feedback specifico su come il loro lavoro si sta inserendo negli obiettivi di business più ampi, ha osservato.

Ma i dipendenti non dovrebbero essere gli unici a essere valutati . I manager dovrebbero essere aperti anche al feedback, ha affermato Samantha Lambert, direttore delle risorse umane presso Blue Fountain Media.

"Quando coinvolgi il tuo personale nel processo decisionale nel tentativo di creare un ambiente di lavoro migliore, si sentono valorizzati" Disse Lambert. "Non aver paura di chiedere ai dipendenti la loro opinione su un nuovo vantaggio offerto o su cosa pensano di un nuovo progetto cliente."

Mentre lavori sulla comunicazione, non dimenticare di mostrare gratitudine per il duro lavoro . Secondo David Sturt, vice presidente esecutivo del marketing e dello sviluppo aziendale presso l'O.C. Tanner Institute, l'efficace riconoscimento dei dipendenti può trasformare ed elevare un'organizzazione.

"Accende l'entusiasmo, aumenta l'innovazione, crea fiducia e porta a risultati in linea di fondo", ha affermato. "Anche un semplice 'grazie', dopo che un dipendente è andato oltre e su un progetto, o mette in una serie di nottate, fa molto."

Alcune interviste sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.

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