Microsoft 365 Business: sorprendenti funzioni cotte in
Microsoft ha lanciato ufficialmente Microsoft 365 Business oggi (1 novembre 2017). Questa suite di produttività è stata progettata pensando alle piccole e medie imprese. A differenza delle altre versioni di Microsoft 365, questa soluzione si rivolge alle aziende con 300 o meno dipendenti e fornisce loro una soluzione all-in-one che non richiede alcun supporto IT interno.
Per $ 20 per utente al mese, le aziende che sottoscrivono Microsoft 365 Business verranno automaticamente aggiornate a Windows 10 Pro e avranno accesso a Office 365, che include Posta Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Teams, Yammer, Dynamics 365 e Flow. Ma sono le funzionalità extra di 365 Business che molte aziende possono trovare interessanti, poiché eliminano la necessità di molte soluzioni software di terze parti per servizi come i servizi di email marketing.
È importante notare che Microsoft afferma che Office 365 Business Premium non è Andremo via presto. Ciò che manca a Office 365 Business Premium è che la nuova soluzione include la gestione dei dispositivi mobili (MDM), i miglioramenti di Windows 10 e la gestione della sicurezza per le informazioni e i dipendenti. Le tre principali funzioni di definizione di Microsoft 365 Business sono il dashboard amministrativo, il business center e l'inclusione di Microsoft StaffHub nella quota di iscrizione.
365 Admin Dashboard
Il dashboard dell'amministratore, in cui vengono gestiti sicurezza e MDM, è sgombro e facile da usare. Gli amministratori possono gestire tanto o poco quanto vogliono, dal momento che ci sono impostazioni di sicurezza predefinite e tutti gli aggiornamenti vengono inseriti automaticamente.
L'attivazione o la disattivazione delle funzionalità nel dashboard è semplice come scorrere un pulsante da on a off, quindi non è necessaria alcuna precedente esperienza di amministrazione del software. Oltre al design intuitivo, una caratteristica veramente eccezionale del dashboard è la possibilità di proteggere i file di lavoro quando i dispositivi vengono persi o rubati cancellandoli in remoto e istantaneamente. Questo tipo di funzionalità si trova solitamente in soluzioni MDM complete, ma raramente è disponibile in prodotti SMB convenienti.
Gli amministratori possono anche eseguire operazioni come richiedere agli utenti di salvare tutti i loro file su OneDrive for Business o limitare la possibilità di copiare e incollare (o allegare articoli) tra lavoro e account personali. Se queste funzioni sono attive, gli utenti riceveranno un messaggio pop-up che dice loro che non possono completare l'attività. Pertanto, se pianifichi di adottare Microsoft 365 Business e di alterare le autorizzazioni, alcune comunicazioni al tuo personale prima di cambiare le policy sono prudenti.
La sicurezza non deve essere gestita in modo generalizzato; gli utenti possono essere gestiti in gruppi, con ciascun gruppo con permessi diversi. L'unico lato negativo di questo aspetto di Microsoft 365 Business è che i gruppi non possono essere nidificati e agli individui non possono essere assegnate autorizzazioni esclusive da parte degli altri nello stesso gruppo. Se necessario, è possibile creare un gruppo di un individuo, che non è l'ideale ma funziona sicuramente.
L'inclusione di Microsoft nella gestione di dispositivi mobili accessibili, senza la supervisione IT necessaria, sarà probabilmente popolare tra le PMI che hanno già familiarità con la famiglia Office di
Nuove app Business Center + Microsoft StaffHub
Microsoft sta spingendo per rendere Microsoft 365 Business Center più funzionale per le PMI e potrebbe avere successo con l'ultima versione di tre nuove app: Microsoft Connections, Microsoft Invoicing e Microsoft Listings. In combinazione con Microsoft Bookings, Outlook Customer Manager e MileIQ (per il monitoraggio del chilometraggio) già rilasciato, sembra che Microsoft 365 Business Center stia diventando uno strumento piuttosto potente che potrebbe consentire alle PMI di accedere a una vasta gamma di soluzioni aziendali integrate in un unico posto per una prezzo basso. Ecco cosa fanno i membri più recenti del Business Center:
- Connessioni Microsoft: Le funzionalità di Connections semplificano la gestione delle proprie campagne di email marketing da parte delle PMI senza necessità di progettazione grafica o competenze tecniche. Il designer basato su template consente agli utenti di scegliere tra diversi temi, personalizzarli e inviarli, tutto in un unico posto. Grazie all'integrazione con Bing (parole che non avrei mai pensato di scrivere), gli utenti possono cercare in internet le immagini e filtrare automaticamente quelle che non sono legali per l'uso pubblico. All'interno dell'email, i programmi di affiliazione possono essere facilmente implementati e monitorati (tramite il Business Center). E dal momento che tutto è Microsoft, è tutto integrato con tutto, dalla fatturazione a Outlook Customer Manager.
- Microsoft Invoicing: L'obiettivo di Microsoft Invoicing è consentire alle PMI di generare stime e fatture, elaborare pagamenti e monitorare pagamenti in sospeso e parziali . Questa app mantiene anche stime e fatture passate e si sincronizza con QuickBooks, PayPal e Dynamics 365. La schermata iniziale mobile-friendly per Microsoft Invoicing fornisce un riepilogo pulito del layout di tile di quanto è stato fatturato nello scorso anno e mese, nonché il importo in dollari per i pagamenti in sospeso, pagamenti scaduti (in dollari), il numero di stime attualmente fuori e il numero di bozze di fattura. Selezionando diversi riquadri, puoi visualizzare informazioni più approfondite, ad esempio quali account sono in ritardo e di quanto.
- Microsoft Listings: Questa pratica applicazione consente ai titolari di attività commerciali di gestire la loro presenza online su Google, Facebook, Yelp e Bing. Quando un utente modifica le proprie ore di operatività o indirizzo in Microsoft Listings, inserisce istantaneamente tali modifiche su tutte e quattro le uscite, il che è un ottimo risparmio di tempo. Microsoft Listings offre inoltre agli utenti una panoramica della loro posizione sui social media aggregando tutte le opinioni e le recensioni di Google, Facebook, Yelp e Bing in un unico punto. Sfortunatamente, per ora gli annunci sono creati solo per le aziende con una sede singola, ma potrebbero cambiare in iterazioni future.
Anche se non è un nuovo prodotto, è anche importante che Microsoft StaffHub sia incluso in tutte le sottoscrizioni a Microsoft 365 Business . StaffHub è una soluzione di pianificazione che consente ai manager di pianificare facilmente gli orari per i dipendenti orari, comunicare e approvare le richieste. Permette inoltre ai dipendenti di visualizzare gli orari dinamici da qualsiasi luogo, cambiare turno l'uno con l'altro, richiedere il tempo libero e altro, e come altri prodotti Microsoft, le autorizzazioni possono essere modificate per adattarsi ai processi aziendali.
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Salvo sono problemi di usabilità del tutto inaspettati, Microsoft 365 Business sembra essere il gold standard per le PMI che vogliono un sistema all-in-one conveniente, facile da gestire in-house senza alcuna assistenza tecnica.
Le app e i programmi inclusi in ogni abbonamento tentare di coprire tutto, dalla pubblicazione di informazioni aziendali, alla pianificazione dei dipendenti, alla prenotazione di appuntamenti dei clienti, al CRM, alla fatturazione, all'MDM, all'e-mail marketing, alla collaborazione, allo storage cloud, alla sicurezza e altro ancora.
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Dietro il Business Plan: Il Gruppo Magnusson
È Iniziato come un ristorante in cui tutta l'arte e l'arredamento erano in vendita, ma ora è cresciuta fino a diventare un'azienda di valutazione familiare nella sua seconda generazione. Mentre allevavano la loro figlia e imparavano i dettagli del mondo dell'arte e dell'antichità, i proprietari Lynn e Drew Magnusson scoprirono una passione che li guidò in un'avventura lunga decenni.
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