Recensione di Microsoft Office per smartphone (Android): Funziona bene per le aziende?

Le nuove app Office di Microsoft per smartphone Android sono i migliori strumenti per la modifica di documenti, fogli di lavoro e presentazioni sulla piattaforma. Le nuove versioni mobili di Word, Excel e PowerPoint sono altrettanto facili da usare e ricche di funzionalità come le versioni per iPhone, lanciate lo scorso anno.

In realtà, le nuove app non sono le prime app per ufficio basate su Android. Microsoft ha già lanciato versioni Android di Word, Excel e PowerPoint nel 2014, ma erano compatibili solo con i tablet. Le nuove versioni segnano la prima volta che è possibile utilizzare versioni complete delle tre app di Office principali sullo smartphone Android.

Attualmente, le app sono ancora in modalità anteprima, quindi non sono disponibili per il download direttamente tramite App Store di Google Play. Tuttavia, chiunque può registrarsi per ottenere le app ora o attendere il lancio ufficiale entro la fine dell'anno.

Non era già Office sui telefoni Android?

È vero che le nuove app Word, Excel e PowerPoint non sono " t le prime app per smartphone Android con il marchio Microsoft Office. L'app Office Mobile è in circolazione da anni. Ma Office Mobile è molto limitato; consente solo di visualizzare e apportare modifiche molto semplici a documenti, fogli di calcolo e presentazioni, mentre le nuove app sono molto più robuste.

Ad esempio, Office Mobile ha limitato la formattazione del documento per modificare il colore e le dimensioni del testo. E nei fogli di calcolo, non puoi fare molto oltre a modificare il contenuto delle singole celle ed eseguire alcune semplici equazioni. In confronto, le nuove app sono molto più simili alle versioni mobili dei programmi desktop di Microsoft, offrendo un maggiore controllo sull'editing e sulla creazione di nuovi documenti rispetto a Office Mobile.

Requisiti

Le app per tablet Android contengono un elenco di requriement hardware per eseguirli, ma le nuove app per telefoni Android sono molto più clementi. Tuttavia, non tutti i telefoni Android sono in grado di eseguirli. Ecco di cosa avrai bisogno.

• 1 GB di RAM: La maggior parte dei telefoni Android soddisfa facilmente questo requisito di base, ma alcuni portatili budget potrebbero non disporre della memoria necessaria per eseguire le nuove app di Office.
• Android 4.4 KitKat o 5.0 Lollipop : è più probabile che si verifichino problemi di compatibilità del software, soprattutto se si utilizza uno smartphone Android precedente. Le nuove app di Office funzionano solo su telefoni Android con versione Android Kit 4.4 KitKat o la versione più recente, Android 5.0 Lollipop. In effetti, circa la metà dei telefoni Android sul mercato non soddisfa questo requisito. Assicurati di controllare il sistema operativo dello smartphone se riscontri problemi nell'installazione delle app.
• Account Microsoft : ti viene richiesto di accedere al tuo account Microsoft quando carichi tutte e tre le app, quindi dovrai registrati per uno prima di poter iniziare. La registrazione è semplice e gratuita e garantisce che i tuoi documenti vengano sottoposti a backup sul cloud tramite la piattaforma di storage cloud OneDrive di Microsoft.
• Abbonamento a Office 365: Non è necessario abbonarsi a Office 365 premium di Microsoft servizio per usare le app. Tuttavia, gli abbonati ottengono alcune funzionalità extra in ogni app (di più in seguito in questa recensione).

Layout e design

Il layout di queste app mobili dovrebbe essere familiare a chiunque usi regolarmente uno dei due più recenti Le versioni desktop di Office - Office 2010 o Office 2013 - ma le cose sono state ridimensionate per adattarsi a uno schermo angusto dello smartphone. La familiare barra laterale di Office può essere richiamata in qualsiasi momento in tutte e tre le app scorrendo dal lato sinistro dello schermo, offrendo un facile accesso alle opzioni per aprire documenti, crearne di nuovi, stampare e altro.

La vista del documento principale in tutte e tre le app sembrano pulite e ordinate. Il familiare nastro di formattazione delle app desktop di Office è ancora qui, ma è posizionato nella parte inferiore dello schermo anziché in alto. È facile nascondere o rivelare il nastro in qualsiasi momento toccando una piccola freccia nell'angolo in basso a destra. Fortunatamente, Microsoft ha rimosso alcune opzioni non essenziali, lasciando molto spazio per i pulsanti a sfioramento

Poiché le app sono state progettate per dispositivi touch screen di piccole dimensioni, Microsoft ha incorporato alcuni controlli touch utili per la navigazione nell'interfaccia. Ciò include un pizzico-zoom per azzerare rapidamente un oggetto che desideri modificare. Anche la panoramica dei documenti con il dito mi è sembrata reattiva.

Caratteristiche

La maggior parte delle funzionalità che si possono desiderare in una suite per ufficio mobile sono disponibili con le versioni gratuite di Word, Excel e PowerPoint per telefoni Android. Ad esempio, Word ti consente di modificare il formato del testo e modificare gli stili di paragrafo direttamente dal nastro. È inoltre possibile aggiungere punti elenco e modificare il layout di pagina generale.

Excel è sorprendentemente robusto per un'applicazione di foglio di calcolo mobile. Cambiare la formattazione dei fogli di calcolo è facile, così come l'inserimento di grafici e immagini. Inoltre, c'è una lista piuttosto ampia di formule finanziarie. E non devi ricominciare da capo quando vuoi creare un nuovo foglio di calcolo, poiché l'app viene fornita con oltre una dozzina di modelli premade per il budget aziendale, le fatture, il monitoraggio delle vendite online, l'inventario dei prodotti, le spese di viaggio e altro ancora.

PowerPoint è il più semplice del gruppo, ma ha la maggior parte delle funzionalità di cui avresti bisogno per modificare una presentazione prima della prossima riunione. Può anche aiutarti a creare presentazioni da zero. Scegli tra circa 20 modelli colorati, quindi scrivi e formatta il testo e aggiungi transizioni tra le diapositive.

Mi ha dispiaciuto vedere che, come altre versioni mobili di Office, è possibile avere un solo documento alla volta in uno qualsiasi dei le tre app, quindi puoi dimenticarti del multitasking serio.

Funzioni Premium

Se ti capita di iscriverti al servizio di Office 365 premium di Microsoft - che è essenzialmente una versione Web della suite di base di Office - ottieni qualche extra funzionalità nelle nuove app per telefoni Android, oltre a un enorme spazio di archiviazione da 1 TB su OneDrive.

In Word, ottieni strumenti extra come la possibilità di monitorare e rivedere le modifiche quando si modifica un pezzo, oltre a opzioni per inserire pagine e sezioni interruzioni, crea intestazioni e piè di pagina personalizzati per ogni pagina e altro ancora. È inoltre possibile sbloccare alcune funzionalità in PowerPoint, come uno strumento penna per le annotazioni di inchiostrazione. La sottoscrizione non sbloccherà comunque funzionalità extra per Excel.

Conclusioni

Ammettiamolo: probabilmente non passerai molto tempo in Office per le app Android. Le suite per ufficio per smartphone sono principalmente pensate per apportare modifiche rapide ai documenti esistenti. Ma è bello vedere che le nuove app di Microsoft sono abbastanza robuste da non lasciare ai veterani dell'Ufficio desiderare. E dal momento che tutte e tre le app si sincronizzano con OneDrive, puoi essere certo che qualsiasi documento che modifichi sul tuo telefono sarà accessibile successivamente sul desktop.

Naturalmente, ci sono molte altre opzioni per gli utenti aziendali mobili. L'alternativa ovvia sono le app Documenti, Fogli e Presentazioni di Google, che offrono funzionalità simili alla suite Microsoft, ma hanno meno opzioni di formattazione. WPS è un'altra buona app per smartphone Android per la creazione e la modifica di documenti, fogli di lavoro e presentazioni in movimento.

Ma a mio parere, le nuove app di Office sono attualmente buone quanto quelle dei telefoni Android.

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