Guida al Business Admin Dashboard di Microsoft 365

Microsoft 365 Business combina il meglio dei programmi 365 basati su SaaS dell'azienda in una soluzione aziendale completa che consente ai dipendenti di accedere alle dozzine di applicazioni da quasi tutti i dispositivi. A questo proposito, è dotato di un robusto sistema di gestione dei dispositivi mobili (MDM) che consente di tenere traccia delle applicazioni, dei dati e dei dispositivi che li utilizzano.

Gli utenti di Microsoft 365 Business Center possono accedere a Windows 10 Pro, Office 365 app, app Dynamics 365 e molte funzionalità extra. Le aziende saranno in grado di fare tutto, dai servizi di email marketing (grazie a Microsoft Connections) alla fatturazione avanzata con Dynamics 365 for Sales. Da un punto di vista amministrativo, ci sono un sacco di software e dati da tenere sotto controllo. L'MDM della dashboard dell'amministratore ti dà la possibilità di aggiungere e rimuovere facilmente utenti, con più dispositivi in ​​grado di accedere al sistema.

Le aziende risparmiano migliaia di dollari con polizze BYOD (bring-your-own-device) che consentono ai dipendenti di utilizzare i loro personali dispositivi per scopi lavorativi; tuttavia, la sicurezza dei dati aziendali potrebbe essere a rischio. Microsoft 365 Business consente una gestione efficiente e sicura delle applicazioni di lavoro e dei dati archiviati sui dispositivi dei dipendenti, sia su PC, iOS o Android.

Microsoft 365 Business viene utilizzato al meglio con i dispositivi Windows 10 ma può ancora essere utilizzato su altri dispositivi mobili, tra cui:

• PC Windows 10
• Windows 10 telefoni e tablet
• Dispositivi iOS (solo applicazioni mobili)
• Dispositivi Android (solo applicazioni mobili)

Il dashboard di amministrazione

Secondo Microsoft, l'interfaccia MDM di 365 Business è stata progettata pensando alle piccole e medie imprese, a quelle che non dispongono di un dipartimento IT o di un responsabile dedicato per gestire le autorizzazioni degli utenti e dei dispositivi sulla rete.

Tutto può essere fatto attraverso uno, console designata. Garantendo ai dipendenti la libertà di accedere facilmente alle applicazioni e ai dati di lavoro, se un dipendente lascia l'azienda, è necessaria una soluzione che assicuri che i dati aziendali vengano rimossi dai dispositivi di quella persona.

L'interfaccia di amministrazione consente di:

• Aggiungi utenti. Con un massimo di 300 utenti consentiti, aggiungere e rimuovere utenti è facile e si inizia direttamente dalla schermata principale. Tutto ciò che devi fare per aggiungere, selezionare la nuova carta utente, compilare le informazioni utente, inclusa la password, e quindi impostare la licenza del prodotto su Microsoft 365 Business. È possibile determinare se i dipendenti possono impostare le proprie password o se scegliere le password dei dipendenti.
• Aggiungi dispositivi utente. Per i dispositivi Windows 10 o inferiori, la licenza Microsoft 365 Business aggiornerà i dispositivi a Windows 10 Business. Qualsiasi dispositivo in questione deve prima soddisfare i requisiti di sistema del sistema operativo. Una volta aggiornato il dispositivo, è sufficiente collegarsi alla Directory attiva di Azure della propria azienda.

È inoltre possibile utilizzare il Pilota automatico di Windows per integrare automaticamente i dispositivi Windows 10 sul sistema con le impostazioni predefinite. Per i dispositivi mobili non Windows, i dipendenti si limitano ad accedere alle app Office scaricate dai rispettivi negozi di app con le relative informazioni utente. Ciò manterrà protetti i dati che attraversano questa app. Gli utenti Android devono installare un'applicazione aggiuntiva denominata Intune Company Portal.

• Impostare criteri e autorizzazioni. È possibile modificare diverse politiche di sicurezza riguardanti applicazioni e dati come standard aziendali per ruoli specifici o singoli dispositivi. Le misure di sicurezza che è possibile impostare includono la richiesta di un PIN o un'impronta digitale per accedere alle applicazioni, l'impostazione di una serie di tentativi di accesso prima del blocco o l'impostazione di una disconnessione automatica dopo essere inattiva. 365 Business può anche impedire agli utenti di copiare i dati dalle app di Office in app personali. È possibile limitare l'accesso ai dispositivi che sono jailbroken o rootati.
• Rimuovere gli utenti e i relativi dati. Rimuovere un utente dal sistema è semplice come aggiungerli, operazione che può essere eseguita nello stesso menu delle impostazioni. Tuttavia, una volta rimosso un utente, non avrai accesso ai dati di Outlook e OneDrive, quindi ti consigliamo di eseguire il backup di tali dati prima di disattivare il profilo.

Per rimuovere i dati dai dispositivi se un dipendente lascia la società o se il suo dispositivo viene perso o rubato, è possibile farlo immediatamente andando su Azioni dispositivo e selezionando Rimuovi dati aziendali, quindi selezionando il dispositivo dall'elenco di computer o dispositivi mobili collegati. Altre misure di sicurezza includono la crittografia dei dati di lavoro o il solo salvataggio in OneDrive.

In basso

A $ 20 al mese per utente, Microsoft 365 Business racchiude il meglio del software aziendale Microsoft con un facile utilizzo dashboard di amministrazione che consente ai dipendenti la libertà di utilizzare i propri dispositivi personali per il lavoro e di proteggere i dati sensibili dell'azienda.

È sicuramente più conveniente rispetto all'acquisto di computer di lavoro per il proprio ufficio e all'installazione di tutto il software su ciascuno di essi. È solo $ 7,50 al mese in più rispetto a Office 365 Business Premium, che non include nessuna delle funzionalità di protezione o MDM offerte da Microsoft 365 Business.

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