Progettazione e stampa del tuo biglietto da visita: come farlo

Il tuo biglietto da visita è spesso la prima introduzione a potenziali clienti e collaboratori . È uno strumento di marketing primario per molte piccole imprese. Trovare una stampante che faccia un ottimo lavoro sarà importante quando le esigenze di marketing e stampa cresceranno. Questa guida ti aiuterà a trovare la stampante migliore per le tue esigenze aziendali.

Ecco alcune linee guida per la progettazione e l'ordinazione di un biglietto da visita efficace.

1. Considera il tuo mercato

"Devi considerare il pubblico", ha detto Alfred Poor, fondatore del Center for Small Business, una piccola società di consulenza aziendale. "Una carta B2B sarà molto diversa da una carta che utilizzerai con i consumatori: una carta per l'arte sarà molto diversa da una per qualcosa di legale."

Come per qualsiasi campagna di marketing, prima di te intraprendere la progettazione e l'ordine dei tuoi biglietti da visita, prendere in considerazione le seguenti domande:

• I tuoi clienti sono principalmente consumatori o imprese?
• Offri servizi o prodotti?
• Chi è la persona che ti serve per attirare?
• Che cosa vuoi che quella persona senta o pensi quando tiene in mano la tua carta?
• Qual è l'invito all'azione che desideri incoraggiare il tuo biglietto da visita? Vuoi che il destinatario vada sul tuo sito web e ordini prodotti, ti chiami per fissare un appuntamento, visita il tuo negozio o ristorante per acquistare, o qualcos'altro?

Le tue risposte a quelle domande avranno un impatto diretto sulle decisioni che prenderai riguardo il tuo biglietto da visita.

2. Quali informazioni contiene il tuo biglietto da visita?

Nei giorni pre-internet, un buon biglietto da visita era come una carta telefonica personale. Include nome, nome dell'azienda, titolo, indirizzo fisico e numeri di telefono. Quando il digitale ha preso il controllo delle comunicazioni aziendali, molte carte hanno semplicemente aggiunto una manciata di nuove informazioni: sito web, indirizzo email, ID di social network, ecc. E questo è un problema, perché più metti sulla tua carta, meno la gente leggerà e ricorderà i dettagli importanti.

"Non abbattere il tuo messaggio con disordine", ha detto Nelson Rae, il proprietario di Nelson Rae + Associates, "Clutter può rovinare un'opportunità."

Ecco alcune linee guida su quali informazioni di testo per includere sul tuo biglietto da visita:

• Assicurati di avere tutti gli elementi essenziali: il tuo sito web, numero di telefono (se vuoi che i clienti ti chiamino) e il tuo indirizzo email.
• Includi il tuo indirizzo solo se hai bisogno di persone vieni nella tua posizione fisica.
• Fai capire cosa fai e / o offri. Questo di solito comporta una tag line sotto il nome della tua compagnia o altrove sulla carta.

3. Vuoi una carta a due lati?

I biglietti da visita hanno due lati. Tenere il retro vuoto ha valore, specialmente se ti trovi in ​​una situazione (come una fiera) in cui il destinatario vorrà spazio per scrivere note su di te e sulla tua attività. D'altro canto, quel lato può essere prezioso per informazioni che possono influenzare come e se i potenziali clienti risponderanno alla carta.

Ecco alcune idee per utilizzare il retro della carta per renderlo uno strumento di marketing più efficace :

• Trasforma la tua carta in un coupon di sconto.
• Fornisci una tag più lunga e convincente su chi sei e cosa offri.
• Evidenzia i premi ricevuti, risultati speciali o citazioni da clienti soddisfatti.
• Elencare servizi speciali o prodotti offerti.
• Includere le ore di funzionamento o altre informazioni pertinenti.

4. Progettare un logo efficace

Il logo aziendale e i colori di marketing sono la tua identità di marca più importante. Quando le persone vedono il tuo logo, hai bisogno che riflettano immediatamente su ciò che fai e su come sarebbe utile per loro.

Specialisti di marketing ed esperti aziendali raccomandano fortemente di avere un logo progettato professionalmente.

Usare un designer professionista significa che non vedrai il tuo logo sulla carta di qualcun altro, ha detto Poor. "Se usi i loghi sui modelli di design dai siti di stampa, qualcuno ti consegnerà la loro carta con il tuo logo: è un problema di qualità e professionalità, non vuoi che le persone percepiscano ciò che fai come business dei cookie-cutter che potrebbe essere fatto altrettanto bene da qualcun altro, il tuo logo dovrebbe riflettere la tua posizione unica all'interno del mercato ", ha detto.

Rae, d'altra parte, crede che a volte la clip art sia sufficiente. Ciò è particolarmente vero se offri ai consumatori un servizio che sarebbe meglio identificato e ricordato utilizzando un simbolo tipico, come un fulmine per un elettricista o una chiave inglese per un idraulico.

La via di mezzo - e il percorso più difficile - è di progettare il tuo logo.

Ecco alcune linee guida per la progettazione del tuo logo:

• Sii semplice e coerente.
• Usa un numero minimo di colori.
• Crea un design che apparirà chiaro e attraente stampato abbastanza piccolo o grande.
• Rendilo rilevante per la tua attività.

5. Dovresti usare un colpo alla testa invece di un logo?

Alcune persone danno il colpo alla testa sui loro biglietti da visita invece che sul logo. Ciò è utile solo se la relazione personale è importante per le tue vendite e relazioni d'affari. Ad esempio, una foto può essere un vantaggio per gli agenti immobiliari e i funzionari pubblici che vogliono che il pubblico li ricordi personalmente e per i singoli imprenditori la cui personalità è sinonimo del loro marchio.

6. Carica un file o progetta la tua carta online?

La maggior parte dei servizi di stampa online ha due opzioni:

• Tu (o il tuo designer) puoi progettare una scheda sul tuo computer, quindi caricare il file completato sul servizio stampante
• Puoi usare l'interfaccia di design online per creare il tuo design.

"In genere, preferisco fare il mio disegno sul mio computer con i miei strumenti", ha detto Poor. "La maggior parte dei servizi che hanno modelli di progettazione sembrano modelli, e gli strumenti di modifica che ti danno per loro natura sono limitati, il punto è rendere più semplice il cliente, quindi semplificando, si eliminano le scelte e talvolta quelle sono le scelte a cui voglio accedere. "

D'altro canto, ha detto Poor, il software online è solitamente molto facile da usare, il che può essere un grande vantaggio quando si ha fretta di far disegnare i biglietti da visita , ordinato e consegnato.

Se decidi di seguire il percorso di caricamento, assicurati di seguire le specifiche precise fornite dal servizio di stampa. Questi ti diranno le dimensioni esatte che il tuo file del biglietto da visita deve essere, e quali margini "sicuri" dovrai stabilire (vale a dire, lo spazio del bordo che dovrebbe essere privo di grafica o tipo). La maggior parte dei siti di stampa offre modelli vuoti scaricabili gratuitamente, che imposteranno il file con tutte le dimensioni e i margini corretti.

6. Selezione delle migliori opzioni di stampa

Quando ordinate i vostri biglietti da visita, dovrete scegliere tra le seguenti opzioni:

• Dimensioni
• Forma
• Grammatura
• Texture e rivestimento

Dimensioni del biglietto da visita e forma

Le dimensioni e la forma del biglietto da visita appropriato dipendono dal tuo mercato, dalla gente che farà con la tua carta e dalle sensibilità e aspettative del destinatario.

La forma tradizionale di un biglietto da visita è 3,5 x 2 pollici rettangolo. Se sei nel tipo di attività in cui il destinatario utilizzerà uno scanner di schede per inserire le informazioni di contatto nel loro computer, non deviare da tale dimensione o forma.

Scadente, che funziona principalmente nel mondo B2B, ha dichiarato pensa che carte di dimensioni o forma insolite pongono problemi ai clienti.

"È molto fastidioso, li perdo, non rimangono nello stack e non hanno abbastanza spazio per scrivere nulla. piccole carte, cerchi, fustellati, ecc. - che è troppo intelligente. A meno che non abbia una ragione convincente, attenersi a una bella dimensione e forma tradizionale. "

Tuttavia, a volte l'atto stesso di consegnare a qualcuno un biglietto da visita piuttosto diverso può rendere il tuo incontro più memorabile. I pochi secondi extra che il destinatario può richiedere quando guardano una carta insolita possono creare un'apertura di conversazione. E quando lui o lei prende quella carta a casa, si distinguerà dalla folla come un chiaro promemoria del tuo incontro. Se desideri provare questo tipo di impressione, potresti prendere in considerazione l'ordine:

• Una carta di grandi dimensioni o piegata, che ti darà anche più spazio per informazioni sulla tua attività, servizio o prodotto.
• Una carta minuscola (anche se questi tendono a perdersi)
• Una carta fustellata in una forma rilevante per la tua attività, come una chitarra per un musicista o un barile per un bar. (Le schede fustellate sono più appropriate per i consumatori rispetto alle relazioni business-to-business.)

Grammatura

"La carta è uno strumento potente - alla pari con la tipografia e il design - nella sua capacità di fornire, migliorare e creare un'impressione ", ha affermato Chris Harrold, vicepresidente di Mohawk Papers, un produttore di carta.

Tuttavia, i nostri esperti non sono d'accordo su quanto sia importante utilizzare la carta pesante. Tutto si riduce a quelle domande che ti abbiamo chiesto di prendere in considerazione all'inizio di questo articolo. Chi è il tuo pubblico e quale messaggio ti serve per comunicare il tuo biglietto da visita?

• Se vuoi una carta che fa impressione quando la passi a qualcuno, potresti prendere in considerazione schede più spesse del normale e ben strutturate. I biglietti da visita di lusso lasciano un impatto più duraturo e possono rendere le presentazioni aziendali più efficaci e memorabili di un sottile, fragile biglietto da visita in carta patinata, ha detto Harrold.
• Se non si dispone di un motivo valido, ottenere l'impostazione predefinita, Poor ha detto . In altre parole, puoi risparmiare denaro ottenendo una carta di grammatura media con un rivestimento lucido se hai a che fare con persone più interessate a ciò che una scheda dice di come si sente.
• Rae, di Nelson Rae + Associates , è più interessato alla memorizzazione e al trasporto di carte. "Se sono un commesso in giro, voglio un calcio leggero in modo da poterne mettere 200 in tasca", ha detto. Anche le scorte di carta leggera costano meno.

7. Sperimenta fino a quando le tue carte hanno un effetto ottimale

I biglietti da visita sono relativamente economici e facili da progettare e ordinare. Quindi, vai avanti e prova diversi stili, carta, rivestimenti, disegni e così via. Quindi nota come le persone rispondono a loro. Alla fine, potrai mettere a punto sia il mezzo sia il messaggio per fornire i risultati che devi vedere da questo strumento di marketing quotidiano.

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