Buono in multi-tasking? Non metterlo sul tuo curriculum

Mentre si potrebbe pensare che la capacità di destreggiarsi tra più compiti contemporaneamente sia un'abilità preziosa, è probabile che danneggi le prestazioni sul posto di lavoro, sostiene un professore.

Ecco perché chi cerca lavoro dovrebbe riconsiderare il "multitasking" come Secondo il professore della Baylor University, Anne Grinols, nel loro curriculum,

"I datori di lavoro sono più interessati ai risultati che agli sforzi", ha detto Grinols in una nota. "Il multitasking si riferisce a quest'ultimo".

Dopo aver condotto ricerche sul multitasking, Grinols ha scoperto diversi miti sulle "abilità" che fanno pensare ai dipendenti che stanno fornendo più benefici di quanto non siano in realtà. I tre miti sono:

1. I dipendenti credono di poter concentrarsi su due attività mentali contemporaneamente. Grinols ha detto che c'è un compimento conscio e inconscio dei compiti. L'inconscio accade quando hai completato un compito più e più volte e tendi a "autopilota" mentre lavori su di esso. Non gli dai la stessa attenzione proattiva che potrebbe meritare.

Dall'altro lato c'è un'attività mentale cosciente, che avviene un compito alla volta. Ad esempio, se stai scrivendo un messaggio durante una riunione, probabilmente non ascolterai e raccoglierai tutto ciò che viene discusso.

Grinols dice che il problema è che quando i dipendenti vanno avanti e indietro tra due attività mentali coscienti, perdono un po 'di tempo e l'efficienza della funzione cerebrale che li priva dell'effettiva realizzazione di una sola attività, o entrambe.

2. I dipendenti credono di poter andare avanti e indietro tra le attività mentali e rimanere al di sopra di entrambi. Durante la sua ricerca Grinols ha scoperto che il multitasking spesso porta a risultati mediocri e al burnout di coloro che cercano di farlo per un lungo periodo di tempo. Sul posto di lavoro, sono spesso i risultati che contano più del processo.

"Un buon processo ha maggiori probabilità di produrre risultati coerenti e buoni, quindi i processi sono importanti", ha affermato Grinols. "Ma conta precisamente per i risultati, non per proprio conto."

3. I dipendenti credono di poter monitorare se stessi quando si fa il multitasking. Provando a fare il multitasking negli orari sbagliati, rischia di danneggiare la tua performance. Ad esempio, se i tuoi compiti consistono nello sviluppare una nuova strategia per raggiungere un obiettivo e anche partecipare a una riunione di gruppo, non iniziare a pensare alla strategia durante la riunione. Grinols ha detto che quando la tua mente inizia a vagare tra i compiti, la tua partecipazione alla riunione, che include l'ascolto degli altri, ne risentirà.

"Devi concentrarti su ognuno separatamente per essere in grado di raggiungere un livello ottimale in entrambi "Disse Grinols. "I datori di lavoro si aspettano risultati di livello ottimale".

Sulla base delle sue ricerche, Grinols ha detto che eviterebbe di utilizzare il termine multitasking nel suo curriculum.

"Indicherei invece competenze in più aree, produzione tempestiva ed eccellenza nei risultati ", ha detto.

Grinols funge da vice preside per lo sviluppo della facoltà e le iniziative del college nella Hankamer School of Business di Baylor.

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