Il software di fatturazione e fatturazione può aiutarti a creare fatture personalizzate, fatturare i tuoi clienti, tracciare le informazioni sui clienti e gestire le spese. Mentre molti di questi programmi offrono funzionalità di contabilità aggiuntive, la maggior parte dei lavoratori a contratto o freelance necessita principalmente di fatturazione e strumenti di CRM di base, non di una suite di software di contabilità completa. Sebbene i servizi gratuiti possano fornire modelli di fatture, questi servizi a pagamento fanno di più. In particolare, ti aiutano a ottenere i pagamenti più velocemente sostenendo l'elaborazione dei pagamenti online, i pagamenti ricorrenti di fatturazione e abbonamento per i servizi.
Abbiamo studiato il miglior software di fatturazione e fatturazione per le piccole imprese. I nostri consigli sono riportati di seguito.
La maggior parte dei software di fatturazione e fatturazione è ora basata su cloud ed è disponibile per una tariffa di abbonamento mensile piuttosto che per un acquisto tradizionale di software tradizionale. Ciò consente di inviare fatture via e-mail - oltre alla posta ordinaria - e accettare pagamenti online. Il software di fatturazione e fatturazione offre anche altri vantaggi, tra cui:
Il sito gemello di Mobby Business, Top Ten Reviews (TTR), ha testato e revisionato il software di contabilità per quasi 10 anni. Quest'anno il team commerciale di TTR ha testato in modo approfondito 10 servizi di fatturazione e fatturazione. I 10 prodotti sono stati valutati per la facilità d'uso nelle attività di routine come la creazione di fatture, file e servizi dei clienti. I tester hanno anche inviato via e-mail fatture e valutato il loro aspetto in quanto un cliente potrebbe visualizzare una fattura ricevuta. Sono state inoltre valutate le opzioni di elaborazione dei pagamenti.
Abbiamo esaminato i risultati dei test e abbiamo parlato con i revisori delle loro conclusioni. Abbiamo scelto tre prodotti che abbiamo trovato a basso prezzo e che avevano versioni introduttive facili da usare. Questi programmi hanno tutti la possibilità di creare fatture facilmente, offrono funzioni per risparmiare tempo e, soprattutto, aiutano a ricevere i pagamenti più velocemente.
Tutte le versioni supportano fatture illimitate, pagamenti con carta di elaborazione e include il monitoraggio del tempo e della fattura
FreshBooks è semplice da utilizzare e supporta fatture, spese e tracciamento del tempo illimitate. Tuttavia, molti piani supportano un numero limitato di clienti. Il piano introduttivo supporta solo cinque clienti, ma sono disponibili piani illimitati. FreshBooks porta la fatturazione al livello successivo e supporta l'elaborazione automatica delle fatture ricorrenti, in modo da poter riscuotere le tariffe mensili. I clienti possono anche pagare direttamente dalle fatture inviate via e-mail, anche se pagano in valuta estera. Questa è una buona scelta per coloro che fatturano in base al tempo poiché dispone di strumenti eccellenti per il tracciamento delle ore fatturabili e non fatturabili. Le funzioni mobili includono la possibilità di inviare ricevute utilizzando la fotocamera del cellulare. Le aziende che tracciano il tempo e le spese, come collaboratori o consulenti indipendenti, trarranno maggior vantaggio da questo servizio. Vai qui per leggere una recensione completa di di FreshBooks sulle prime dieci recensioni.
Bassi tassi mensili, tracce entrate e uscite, opzioni di reporting avanzato
QuickBooks (QB) è una graffetta familiare di piccole dimensioni. È molto più semplice da usare rispetto al passato e le versioni online iniziali iniziano con soli $ 10 al mese. Tutte le versioni tengono traccia delle entrate, delle spese e delle informazioni di contatto del cliente. Si sincronizza con i tuoi conti bancari e crea facilmente stime e fatture personalizzate. È compatibile con quasi tutte le altre soluzioni aziendali, tra cui il software POS e TurboTax. Dal momento che così tante aziende utilizzano questo sistema, il supporto della comunità è ampio e utile. Inoltre, tutti i commercialisti sanno come utilizzare il software e possono aiutarti a configurare il tuo piano dei conti utilizzando una versione gratuita di QuickBooks. Vai qui per leggere una recensione completa di QuickBooks sulle recensioni Top Ten.
Compatibile con altre soluzioni aziendali Zoho, ha piani avanzati a basso costo, supporta i portali dei clienti
Zoho offre un versione gratuita che supporta la fatturazione di un massimo di 25 clienti. Anche la versione professionale costa solo $ 30 al mese e supporta tutto il resto. La fatturazione di Zoho è semplice da utilizzare e funziona con altri prodotti Zoho, come il CRM di Zoho, i servizi di vendita, di posta elettronica e di tracciamento del progetto. Il software di fatturazione e fatturazione di Zoho supporta più lingue e valute e, se lo desideri, invia anche la tua fattura tramite posta ordinaria. L'interfaccia è pulita e semplice da navigare. Questa è una buona scelta per le piccole imprese che desiderano fare il prossimo passo, perché funziona con Google Apps, che molte aziende già utilizzano. Funziona anche con dispositivi mobili iOS e Android, incluso Apple Watch . Vai qui per leggere una recensione completa di Zoho su Top Ten Reviews.
Un'altra soluzione di contabilità popolare degna di nota è Xero, anche se Top Ten Reviews non ha coperto questo servizio nelle sue recensioni di software di fatturazione e fatturazione. È un sistema di contabilità base in grado di gestire facilmente la fatturazione ed è compatibile con oltre 500 app aziendali e 160 valute.
Offre account di avviamento a basso costo, supporta utenti illimitati, prepara W-2 e 1099
Xero è una soluzione di contabilità online estremamente popolare che offre account di avviamento per meno di $ 10 al mese. Crea facilmente citazioni e fatture di marca, tiene traccia di fatture e spese e prepara moduli fiscali. Questo software di fatturazione online funziona con oltre 500 altre soluzioni aziendali, tra cui CRM, time tracker e sistemi di point-of-sale. Mentre Xero è adatto a lavoratori a contratto o freelance, ha anche funzioni per aiutare i datori di lavoro a elaborare le buste paga e gestire le tasse. Può convertire i file QuickBooks, che è utile se stai cercando un'alternativa a QB. Vai qui per leggere una recensione completa di Xero sulle recensioni Top Ten.
Se ti serve un po ' più che semplice fatturazione, o sono interessati al software di contabilità, per ulteriori informazioni consultare la rivista Mobby Business del Best Accounting Software for Small Business.
Guida alla scelta del giusto prestito per le piccole imprese
Se hai bisogno di un prestito d'affari nel 2018, trovare il giusto finanziatore e il tipo di prestito può essere un processo di confusione. Per indirizzarti nella giusta direzione, devi prima rispondere ad alcune domande critiche: Quanti soldi hai bisogno? A cosa ti servono i soldi? Quanto velocemente hai bisogno dei soldi?
Dopo aver condotto ricerche approfondite sui servizi di monitoraggio della flotta GPS, consigliamo Quartix come servizio di monitoraggio della flotta GPS con le migliori funzionalità di reporting nel 2018. Per capire come selezionato le nostre migliori scelte, puoi trovare la nostra metodologia e un elenco completo dei servizi di tracciamento della flotta GPS, sulla nostra pagina delle migliori scelte.