4 Essential Tech Tools per il reparto risorse umane

La tecnologia è essenziale per gestire la maggior parte delle aziende al giorno d'oggi e pochi dipartimenti possono trarre vantaggio da un aumento tecnologico più delle risorse umane. Con gli strumenti giusti, puoi gestire, monitorare e coinvolgere i tuoi dipendenti, tutti dal tuo dispositivo mobile o computer.

Ecco quattro tipi di strumenti tecnologici HR che le aziende di qualsiasi dimensione possono implementare per una forza lavoro più felice e meglio organizzata.

Recruiting software

Come suggerisce il nome, il software di recruiting aiuta a semplificare il processo di assunzione. Puoi pubblicare annunci di lavoro, ordinare e accettare applicazioni, gestire candidati e altro ancora, risparmiando il fastidio di tracciare manualmente tutto tu stesso.

In particolare per le piccole imprese, ti consigliamo di controllare i prezzi e le funzionalità di ciascuna soluzione Considera: molti programmi di reclutamento sono rivolti a società più grandi con grandi volumi di candidati, quindi potresti essere meglio servito da un prodotto meno costoso con meno capacità, a seconda delle tue esigenze di assunzione. Scopri Business News Le migliori scelte giornaliere per il reclutamento di software qui.

Servizio paghe

Qualsiasi attività commerciale con dipendenti sa che l'elaborazione delle buste paga è un compito arduo. Rendilo semplice con te stesso (o con il tuo contabile) investendo in un servizio di buste paga online. Questo tipo di soluzione può aiutarti a calcolare e tenere traccia automaticamente degli assegni, delle detrazioni, delle ore di ferie pagate e di altre funzioni del libro paga. Alcuni addirittura ti consentono di archiviare e pagare le imposte sui salari e segnalare nuovi assunti all'IRS.

Mobby Business ha compilato un elenco dei migliori servizi di gestione stipendi qui, o se hai bisogno di aiuto per decidere quale è giusto per te, controlla la nostra guida per l'acquirente.

Piattaforma di gestione dei vantaggi

Mentre alcuni servizi di paghe ti consentono di amministrare alcuni vantaggi come il tempo di ferie, una soluzione più robusta può aiutarti a gestire tutti i benefici dei dipendenti tra cui la PTO, i piani pensionistici, l'assicurazione sanitaria, la compensazione dei lavoratori e altri vantaggi.

Chen Amit, CEO della società di soluzioni di pagamento Tipalti, afferma che una delle migliori decisioni prese dalla società è stata l'outsourcing della gestione dei benefici.

"Fornisce alla nostra attività una base per processi HR standard, qualcosa che a meno ti mette alla pari con le organizzazioni più grandi ", ha detto Amit. "Poi potremmo concentrarci su dove andare da lì: aggiungere benefici e vantaggi che vanno oltre la normale visione dentale, sanitaria e visiva, riducendo anche il nostro impatto operativo."

Ricorda che un servizio di gestione dei benefici non è necessariamente lo stesso come organizzazione professionale dei datori di lavoro (PEO), che opera secondo un accordo di collaborazione. Il PEO funge da datore di lavoro legale della tua forza lavoro, emette i loro stipendi e gestisce i vantaggi e la conformità per te.

"I PEO possono darti accesso a vantaggi aggiuntivi, opzioni sanitarie e competenze che non avresti modo di gestire da solo ", ha dichiarato Jacqueline Breslin, direttore dei servizi di capitale umano presso TriNet. "Questi vantaggi aiutano anche con le assunzioni perché rendono più attraente il lavoro per te."

Per saperne di più sui PEO e determinare se è la scelta giusta per la tua azienda, visita il Business PEO e la guida al leasing dei dipendenti.

Dipendente strumenti di coinvolgimento

L'impegno dei dipendenti è una priorità per molte aziende moderne. Gli strumenti tecnologici di oggi ti consentono di tenere il dito sulla cultura della tua organizzazione e ti consentono di ottenere informazioni migliori su ciò che vogliono i tuoi dipendenti.

"Ho visto app che incoraggiano feedback positivi all'interno dell'organizzazione, mentre aiutano [costruiscono ] la cultura aziendale ", ha affermato Pablo Brenner, CEO di Collokia, uno strumento di collaborazione aziendale.

Ad esempio, programmi come YouEarnedIt consentono alle persone di riconoscere e premiare i colleghi quando fanno un buon lavoro o esemplificano i valori aziendali. Altri strumenti, come TINYpulse, ti consentono di raccogliere feedback anonimi dal tuo team che puoi utilizzare per migliorare la tua cultura e le tue attività.

Altre opzioni per la tecnologia di coinvolgimento includono piattaforme intranet aziendali come Igloo, Podio e OneWindow Workplace; app di social networking aziendale come Yammer, WeVue e Workplace di Facebook; e tutti i numerosi strumenti di collaborazione aziendale e di videoconferenza attualmente disponibili.

Ron Yekutiel, CEO e presidente della piattaforma video Kaltura, ha osservato che gli strumenti video possono essere di particolare interesse per i dipartimenti delle risorse umane che cercano di migliorare i loro processi di assunzione e formazione.

"Indipendentemente dal fatto che conduca interviste più efficaci tramite video, videoconferenza per avvicinare team dispersi, [o] onboarding e formazione ... impiegati nuovi ed esistenti ... la forza lavoro continua sempre più preferisce il video come mezzo di comunicazione e collaborazione ", ha dichiarato a Mobby Business.

Scelta di una soluzione

Potrebbe essere allettante scegliere la soluzione software più votata o meno costosa, ma è importante fare la tua ricerca e trovare lo strumento giusto per la tua azienda esigenze. Inoltre, non dovresti investire in determinate soluzioni solo per il loro stesso interesse: non tutte le soluzioni sono uguali, e alcune semplicemente non valgono il tempo di un'azienda, ha detto Breslin.

"È importante trovare soluzioni per automatizzare attività che altrimenti mangia tempo prezioso nella tua giornata ", ha detto. "Tuttavia, alcune attività non dovrebbero mai essere automatizzate, come la gestione di reclami o conflitti tra dipendenti."

Brenner ha osservato che gli strumenti scelti devono essere facili da usare e non creare alcun problema o frustrazione per i dipendenti.

"Non ti aspetteresti da un millennio di leggere un manuale su come utilizzare una nuova app, quindi perché dovresti aspettarti che lui legga il ... manuale operativo [per un software interno]?" Egli ha detto. "Tutti gli strumenti dovrebbero essere auto-esplicativi o, nel peggiore dei casi, [renderlo] estremamente facile accedere a un video esplicativo."

Indipendentemente dalle categorie di strumenti che stai osservando, è fondamentale cercare soluzioni che possano aiutarti porta la tua organizzazione nel futuro.

"I team delle risorse umane che stanno cercando di stare al passo con la curva dovrebbero incorporare nuove tecnologie, come ... sistemi di collaborazione aziendale, tenendo d'occhio tecnologie come AR e VR mentre evolvono", Yekutiel disse. "Questo consentirà di attirare la forza lavoro di oggi e di domani, consentendo ai team di tutta l'organizzazione di lavorare in modo efficace e aumentare la produttività."

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Dietro il Business Plan: Factory45

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(Attività commerciale)