Perché la nostra azienda ha investito in un fantastico spazio per uffici
In Updater, il nostro ufficio è più di un semplice spazio per fare le cose. È uno spazio per ispirare la creatività e massimizzare la produttività. Credo che un ufficio fantastico sia un componente chiave per attirare i migliori talenti e mantenere il tuo team impegnato, collaborativo e felice.
Non è necessario essere Google per creare un ufficio che ispira ed ecciti, però. La nostra compagnia di quasi 50 persone lo ha fatto e anche la tua azienda. Sì, abbiamo appena speso dei soldi per una nuova sede dell'attico a New York, ed ecco perché la tua azienda dovrebbe prendere in considerazione anche un investimento in un ufficio fantastico.
Investire nello spazio personale
Naturalmente, è ovvio che quando la tua azienda sta superando il suo spazio attuale, hai bisogno di un ufficio più grande. Ma non dimenticare l'aumento esponenziale del bisogno di respirazione personale man mano che il team si espande. Il nostro ex quartier generale aveva solo due sale conferenze e faceva impazzire la gente. Con chiamate client ininterrotte, chiamate di vendita, riunioni interne e musica dance a volte esplosiva, avevamo bisogno di molti altri spazi privati e tranquilli. La quadruplicazione del nostro spazio generale era necessaria in base all'organico in crescita, ma investire in un gran numero di sale riunioni (dalle numerose sale conferenze a una manciata di minuscole sale riunioni a due a due) ha portato ad un aumento della produttività e della sanità mentale.
Investire in una grande tecnologia
Abbiamo circa 10 impiegati remoti e talvolta si sentivano troppo ... remoti. Quindi, per abbattere le barriere di comunicazione, abbiamo sviluppato la nostra tecnologia di videoconferenza, le nostre app di messaggistica e abbiamo dato a ciascun dipendente remoto un budget per migliorare la tecnologia nei propri uffici domestici. Sebbene costoso, è stato un vero punto di svolta per le riunioni e il morale del team remoto.
A volte, lavoriamo per lunghe ore. E da 10 a 12 ore seduto su una sedia può essere malsano. Per questo, abbiamo investito in scrivanie Herman Miller che si adattano elettronicamente da seduti a in piedi con il semplice tocco di un pulsante. Sono emozionanti quanto una scrivania può essere. Oltre a essere divertenti, i nostri dipendenti possono ora evitare di stare a fatica e avere l'opportunità di correggere i loro precedenti anni di problemi arretrati. Questo si traduce in felicità e in una squadra più sana.
Abbiamo anche un database complesso che solo circa la metà della società sa come interrogare. Pertanto, monitorare i progressi verso i nostri obiettivi è stato difficile per alcuni. Abbiamo investito in televisori ad alta risoluzione posizionati strategicamente in ufficio per tenerci in linea in tempo reale. Questi servono anche come promemoria costante della nostra missione e dei nostri obiettivi. Questo si traduce in membri del team che rimangono concentrati e lavorano in modo più intelligente.
Investire nel divertimento
Divertirsi al lavoro è un segno distintivo della cultura del team di Updater. Tutti sanno che gli uffici di avvio sono tra i più divertenti del mondo, e per i nostri 10.000 piedi quadrati abbiamo investito in alcuni classici di avvio: un tavolo da ping pong (con una sezione di visualizzazione dei posti a sedere dello stadio, ovviamente), un biliardino e quattro kegerator (naturalmente) tra cui uno dedicato esclusivamente allo champagne per celebrare le vincite di tutte le taglie.
Ma la vera fonte di divertimento è la squadra stessa. Da quando ci siamo trasferiti nel nostro fantastico nuovo ufficio, il nostro team ha portato le cose al livello successivo: sono diventati ispirati a creare un Updater Book Club, ospitare il nostro primo Family Day e coordinare degustazioni di birra, serate di gioco, proiezioni di film e altro. Il divertimento viene da dentro, e aiuta ad avere un ufficio fantastico per abilitare e ispirare l'azione.
Investire nella nostra storia
L'arte personalizzata non è qualcosa per cui mi piacerebbe in genere, ma l'arte giusta può ispirare il tuo team ed esprimi l'identità e la storia del tuo marchio. Per noi, questo significava ingaggiare l'estremamente talentuoso Greg Kletsel, un artista in stile schizzo, per progettare un murale epico su Updater.
Nel nostro nuovo murale, puoi vedere l'evoluzione del nostro marchio, la nostra missione e il nostro team. Vedi tutto: un cane su un divano trasportato da persone che si muovono, pizze usate come pagamenti per gli amici che ti aiutano a muoverti, molte delle nostre compagnie dentro battute, anche i nostri dipendenti di lunga data sono presenti nel murale. Vedere se stessi nell'arte si sente un po 'come una ricompensa e un creativo "grazie" per anni di duro lavoro e dedizione. (Purtroppo nel murale sono raffigurato urlando alla vista di un ragno).
Non solo il murale è diventato un centrotavola grazie al quale amiamo sederci e lavorare, è un promemoria del perché amiamo lavorare a Updater e la missione che ci fa andare avanti.
Investire nel nostro futuro
Le prime impressioni significano tutto. Con un ufficio fantastico, i futuri impiegati che visitano si sentono sicuri di avere il nostro impegno insieme (anche quando non lo facciamo), e sono più fiduciosi di poter essere a loro agio e felici come membri del team nella nostra azienda. Abbiamo fatto questo investimento non solo per il nostro team attuale, ma anche per il reclutamento del nostro team futuro.
Durante la costruzione del nostro ufficio, stavo costantemente esaminando la linea di fondo. Quanto stiamo spendendo? Ma mi sono reso conto che l'analisi di base deve tenere conto di tutti i benefici sopra menzionati; un nuovo ufficio è molto più di un investimento in uno spazio più grande per facilitare un team in crescita, è un'opportunità per investire nella tua azienda su tutti i fronti. Mettere tempo e denaro in un ufficio che promuove divertimento, apprendimento e collaborazione è parte integrante della costruzione di una grande cultura e di un team efficiente e felice.
Informazioni sull'autore: David Greenberg è il fondatore e CEO di Updater, un'azienda che fornisce soluzioni per le esigenze di spostamento.
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Che cos'è l'analisi predittiva?
Ogni azienda ha un tesoro di dati, dalle informazioni sui clienti e sulle transazioni alle statistiche di produzione e spedizione. La chiave sta nel capire come utilizzare i dati passati per migliorare il futuro del business. Una strategia prevede che le aziende utilizzino l'analisi predittiva. Ciò comporta la combinazione di informazioni passate per ricavare modelli e analisi che aiutano a proiettare i risultati futuri.
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