Office 365 aiuta il campo da gioco per le piccole imprese

Christopher Pyle, Presidente e CEO di Champion Solutions Group / MessageOps, ha contribuito questo articolo a MobbyBusiness's Voci esperte: Op-Ed & Insights.

Microsoft Office 365 ha rivoluzionato il mercato degli imprenditori, dando al piccolo imprenditore l'opportunità di

Office 365 è essenzialmente un software di comunicazione e collaborazione di classe enterprise per le piccole e medie imprese. In passato, le piccole imprese usavano Popmail, Hotmail, Gmail o Yahoo; le loro opzioni erano limitate a ciò che era gratuito o poco costoso. La classe enterprise del software, inclusi lo scambio e le prospettive, è sempre stata abbastanza potente per le grandi aziende ma inaccessibile per le piccole imprese.

Mentre le piccole e medie imprese non sono state in grado di competere con i modelli di produttività del software delle entità più grandi , hanno sempre avuto il vantaggio di una maggiore flessibilità e risposta del mercato; molto come una canoa non ha il potere puro di una nave da crociera, può cambiare direzione ad un ritmo molto più veloce. Ora, oltre alla loro vantaggiosa flessibilità, non vi è alcun requisito di capitale anticipato per il software come programmi di servizio. Office 365 funziona a pagamento in base a un contratto mensile, facilitando l'aggiunta o la revoca dei posti secondo le necessità a causa dell'assenza di impegni obbligatori a lungo termine.

Si tratta di un cambiamento radicale nel vantaggio competitivo che non solo le piccole imprese sono agili, ma ora combinate con la tecnologia di classe enterprise di Office 365, funzionano con lo stesso motore delle grandi società "crocieristiche".

Una piccola azienda può ora avere e-mail, calendario, messaggistica istantanea, riunioni web ad alta definizione, un sito Web di livello professionale e collaborazione tramite SharePoint solo per pochi dollari al mese a persona. Quando questa suite di classe aziendale costa solo un'azienda tra i quattro ei 15 dollari al mese a persona, non c'è motivo per cui i negozi di mamma e pop non possano competere con i marchi più riconoscibili.

Office 365 è costruito nel cloud e è un centro beta ridondante GO, il che significa che l'accesso di un'azienda è sempre attivo. Il cloud consente alle piccole imprese di sfruttare il piano di ridondanza dei dati integrato. Questa è una funzione estremamente pratica: recentemente Super Storm Sandy ha subito una perdita generalizzata di funzionalità, alimentazione e dati del server. Molte piccole imprese hanno perso documentazione importante perché non erano in grado di garantire la sicurezza di un sistema di recupero dati cloud. Questo non è più il caso, perché le boutique e le aziende di medie dimensioni si stanno spostando su Office 365 ad un ritmo accecante.

"Solo Champion ha migrato decine di migliaia di cassette postali da centinaia di piccole e medie imprese al cloud di Microsoft Office 365 ", dice Pyle. "L'adozione della soluzione software-as-a-service di Microsoft offre al piccolo imprenditore sicurezza, ridondanza e collaborazione senza precedenti."

L'impatto di questo cambiamento è chiaro: l'equilibrio competitivo si sta spostando pesantemente verso le piccole imprese. Non più l'unico dominio della società di fascia alta, riunioni web con telecamere ad alta definizione, collaborazione live chat, federazione (servizio clienti di messaggistica istantanea in modo che i clienti non debbano spendere tempo prezioso in attesa) e siti Web professionali sono ora facilmente raggiungibili per

Poiché l'attuale generazione di nuovi dipendenti ha più esperienza tecnologica rispetto a qualsiasi generazione precedente, Office 365 include tutte le funzionalità e l'accesso a un massimo di cinque dispositivi per tutti i prodotti. Anche se le aziende pagano per singolo utente, ogni utente può avere accesso a tutti i suoi rispettivi dispositivi.

Ciò significa che un dipendente in viaggio per lavoro sarà in grado di estrarre il suo iPad, Galaxy o qualsiasi altro dispositivo mobile e accedi a 25 gigabyte di spazio per le cassette postali, le versioni complete di word, excel, powerpoint, outlook, una nota e tutti gli altri popolari software MS Office. Tutto questo avviene su base per posto, risparmiando la necessità di andare di persona in un negozio, le aziende possono semplicemente ordinare online e pagare allo stesso modo.

La nuova classe di lavoratori che entrano nel mercato si aspetta che i loro datori di lavoro abbiano strumenti come Office 365 perché li utilizzano da anni. Se le piccole imprese si preoccupano della longevità, l'attrattiva dei talenti è fondamentale e avere la suite di software Office è essenziale per attirare e mantenere dipendenti di qualità. Quando un'azienda decide di migrare a Office 365, lavorare con un fornitore di servizi cloud certificato ha molti vantaggi, come l'aiuto con:

• Valutazioni / prova di concetti
• Servizi di migrazione
• Piani di recupero dati
• Modelli
• Sicurezza
• Supporto corrente

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