Nellie Akalp, CEO di CorpNet.com, ha contribuito questo articolo alle voci Esperto di MobbyBusiness: Op-Ed & Insights.
Ti stai chiedendo qual è la migliore struttura aziendale per la tua nuova azienda, i tuoi affari collaterali o i tuoi concerti freelance?
La tua scelta nella struttura legale può avere un impatto significativo sulla tua attività, determinando tutto da come paghi le tasse, a quanti documenti hai a che fare, a cosa succede se ti citi in giudizio.
La ditta individuale è il modo più semplice per gestire un'impresa. Se sei un lavoratore autonomo o se svolgi un qualsiasi tipo di attività e non hai scelto una struttura aziendale formale, per impostazione predefinita, stai operando come unico proprietario. Questa struttura aziendale presenta vantaggi e svantaggi, a seconda del tuo specifico insieme di circostanze. Ecco cosa è necessario sapere:
I professionisti
Il vantaggio più grande della proprietà individuale è che è semplice da creare e gestire. Tutto ciò che devi fare per gestire un'azienda come unico proprietario è registrare il nome dell'attività tramite un DBA - se si utilizzerà un nome commerciale diverso dal proprio nome - e ottenere le licenze commerciali locali richieste. Se gestisci un'attività di consulenza con il tuo nome, non è necessario registrare il nome. Tuttavia, se utilizzerai un nome diverso (come Joe's Consulting), dovrai compilare un DBA (Doing Business As) con il tuo stato per utilizzare il nome Joe's Consulting.
L'unico proprietario è il più semplice tipo di business da mantenere. Quando incorpori un'azienda, ti viene richiesto di operare a un livello amministrativo più elevato. Ciò significa redigere dichiarazioni finanziarie formali, tenere separati libri contabili dalle informazioni finanziarie personali, tenere riunioni annuali, tenere i verbali delle riunioni, presentare rapporti con lo stato, ecc. Molti proprietari di piccole imprese non sono interessati a tenere il passo con tutto quel lavoro.
Quando si tratta di denunciare le tasse, l'impresa individuale lo rende facile. Dal momento che non c'è separazione tra la proprietà individuale e il proprietario, qualsiasi reddito guadagnato dall'azienda è considerato reddito guadagnato dal proprietario. Un proprietario di un unico proprietario deve solo tenere traccia di tutte le entrate e le spese aziendali e segnalarlo su un piano C con la propria dichiarazione dei redditi.
Come previsto con le tasse, quello che può essere un vantaggio per un individuo può essere uno svantaggio per un altro. Se ti piace la semplicità di una dichiarazione dei redditi per il tuo personale e il tuo business, la tassazione "pass-through" del solo puntello è preferita. Inoltre, hai un business secondario che subisce una perdita per l'anno, questa perdita può essere utilizzata per compensare altre fonti di reddito sul tuo rendimento personale.
Tuttavia, in alcuni casi, può essere utile mantenere la tua attività e le tasse personali separate. Ed è anche importante sapere che altre strutture commerciali formali, come la Limited Liability Company (LLC), ti permettono di essere tassato come una ditta individuale.
I contro
Mentre la proprietà individuale è innegabilmente più facile, comporta anche alcune gravi inconvenienti. Il più grande svantaggio è che il proprietario di una ditta individuale è personalmente responsabile per eventuali debiti dell'azienda. Quindi, se la tua attività di impresa individuale si trova in difficoltà finanziarie, i creditori possono venire dopo la tua proprietà personale e risparmi. Allo stesso modo, sarai personalmente responsabile di eventuali azioni legali intentate contro l'azienda.
È molto importante considerare la responsabilità personale e il livello di rischio che si desidera assumere prima di selezionare una ditta individuale come forma di business. Certo, probabilmente non prevedi di essere citato in giudizio o incapace di pagare i tuoi conti, ma le cose accadono.
Inoltre, i proprietari di imprese individuali devono generalmente firmare contratti a proprio nome, perché l'azienda non ha un identità separata secondo la legge. Le imprese individuali non possono ottenere crediti commerciali, stipulare prestiti commerciali o raccogliere capitali in altri modi.
Una volta che la tua azienda è incorporata (sia formando una LLC o una Corporation), esiste come entità aziendale separata. In sostanza, questo mette un muro tra i tuoi beni personali e il business. Questo passaggio riduce al minimo la tua responsabilità personale per proteggere la tua proprietà personale e ti dà anche la possibilità di creare credito aziendale, ottenere prestiti e raccogliere capitali. Se sei interessato a ridurre al minimo la tua responsabilità ma non ti senti all'altezza dei requisiti amministrativi di una società, la LLC può essere una buona opzione.
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