Quale versione di QuickBooks è adatta alla tua attività?

Quando presi su internet e chiesero ai piccoli imprenditori che tipo di software contabile si affidano, ci aspettavamo una varietà di risposte. Invece, nelle centinaia di raccomandazioni tecniche che abbiamo ricevuto, QuickBooks era l'unico software di contabilità menzionato. Detto questo, diversi imprenditori avevano opinioni forti su quale versione di QuickBooks fosse la migliore.

Nota: QuickBooks è disponibile in versione online e desktop. Non abbiamo incluso panoramiche delle versioni desktop di QuickBooks in questa guida perché sono più costose e non hanno alcuna funzionalità aggiunta, e anche Intuit sta spingendo i suoi clienti business lontano dai prodotti desktop e verso le versioni online, affermando il sito Web di QuickBooks che "3 su 4 clienti ottengono più lavoro con QuickBooks Online e QuickBooks Pro."

Lo shopping comparativo tra tutte queste opzioni può essere scoraggiante, specialmente se non hai mai usato un software di contabilità. Quindi, abbiamo analizzato i dettagli di ciascuna versione di QuickBooks e abbiamo creato questa guida.

Iscriviti online a QuickBooks

Piani online

I piani online di QuickBooks erano incredibilmente più popolari con gli imprenditori di cui abbiamo parlato rispetto alle versioni desktop del prodotto. La popolarità di QuickBooks Online è probabile perché è meno costosa rispetto alla versione desktop, può essere utilizzata su dispositivi mobili e non ha alcun contratto, dando agli imprenditori la libertà di effettuare l'aggiornamento o il downgrade a volontà.

Tasse retribuite e autonome Bundle

Esistono tecnicamente due versioni di QuickBooks Self-Employed in vendita, ma le funzionalità di QuickBooks sono le stesse in entrambi i livelli di abbonamento. Tuttavia, il bundle fiscale autonomo QuickBooks include anche TurboTax. Il pacchetto base di QuickBooks Self-Employed (senza TurboTax) costa $ 5 al mese e offre agli utenti l'accesso a strumenti di contabilità e monitoraggio finanziari su misura per le esigenze degli imprenditori autonomi.

Con QuickBooks autonomi, puoi facilmente separare il tuo spese aziendali e personali, traccia automaticamente il tuo chilometraggio, crea e invia fatture da qualsiasi luogo e massimizza le tue detrazioni di Schedule C. QuickBooks Anche i lavoratori autonomi calcolano automaticamente le imposte stimate su base trimestrale, il che è estremamente utile per i liberi professionisti e gli appaltatori indipendenti. Se hai intenzione di utilizzare TurboTax per archiviare le tue tasse alla fine, puoi anche effettuare l'upgrade a Bundle fiscali autonomi QuickBooks, che costa $ 12 al mese e include l'esportazione rapida dei file per i documenti Schedule C, nonché un ritorno federale e uno stato return

Simple Start

Attualmente $ 10 al mese, Simple Start offre quasi tutte le funzionalità della versione Self-Employed (non ha l'ottimizzazione della deduzione Schedule C) più molte funzionalità di contabilità. Solo una persona per abbonamento può utilizzare Simple Start, rendendolo adatto per le microimprese ma non per le PMI.

Con Simple Start, puoi tenere traccia delle tue entrate e uscite, scaricare e organizzare transazioni con carte di credito e bancarie, assegni stampa, importazione dati dalle versioni desktop di Excel o QuickBooks, scattare foto di ricevute, concedere l'accesso a un massimo di due ragionieri per un facile accesso ai dati e l'integrazione con le app disponibili. Simple Start ha anche funzionalità di sicurezza integrate, backup automatico dei dati e oltre 20 report aziendali integrati.

Essentials

Il pacchetto Essentials, che costa $ 24 al mese, ha tutto ciò che il pacchetto Simple Start ha ma consente a tre diversi utenti, rendendolo una valida opzione per le piccole imprese. QuickBooks Essentials include oltre 40 report aziendali integrati e consente agli utenti di confrontare vendite e profitti rispetto alle tendenze del settore.

Questo livello di servizio semplifica inoltre il processo di fatturazione facilitando la fatturazione, la gestione e il pagamento automatico delle fatture da parte degli utenti fatture dai venditori, inserire fatture e pianificare i pagamenti per una data successiva, tenere traccia delle ore fatturabili per cliente e gestire più valute. Per quanto riguarda la sicurezza, Essentials offre tutta la sicurezza di base dei prodotti QuickBooks di livello inferiore, con il vantaggio di poter controllare a quali singoli utenti può accedere.

Più

Il prodotto QuickBooks online di più alto livello, QuickBooks Plus, costa $ 35 al mese e consente l'accesso a un massimo di cinque persone. QuickBooks Plus vanta più di 65 report aziendali integrati, include tutte le funzionalità dei livelli inferiori e dispone di opzioni di inventario e analisi più robuste. Con QuickBooks Plus puoi tracciare l'inventario, preparare e stampare 1099, tracciare vendite e redditività in più sedi, utilizzare il monitoraggio di classe per classificare le tue entrate e uscite e creare e inviare OP.

Uno dei maggiori vantaggi di Plus è che consente creare budget per stimare le entrate e le spese future e concedere a dipendenti e subappaltatori un accesso limitato al proprio account in modo che possano inserire il proprio tempo lavorativo. Il livello Plus di QuickBooks Online è uno strumento robusto che va oltre i servizi di contabilità di base e passa all'analisi e alla gestione dei dipendenti, che potrebbe non essere essenziale per le microimprese ma è un vantaggio per le PMI in rapida crescita e affermate.

Bottom line

Scegli il prodotto QuickBooks adatto a te. Abbiamo ascoltato lodi per quasi tutti i livelli di QuickBooks online, da lavoratori autonomi a più. Se non sei sicuro di quali funzionalità avrai bisogno, puoi provare una qualsiasi versione di QuickBooks online gratuitamente per 30 giorni. Inoltre, tieni presente che QuickBooks Online non ha contratto, quindi puoi sempre eseguire l'upgrade o il downgrade in base alle tue esigenze.

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