Una guida alle piccole imprese per i contratti governativi
Le piccole imprese sono parte integrante dell'economia degli Stati Uniti. Il governo riconosce questo fatto spendendo oltre 4 trilioni di dollari l'anno con imprese grandi e piccole e quasi 440 miliardi di dollari solo con le piccole imprese. Ciò rende un grande mercato degno di essere perseguito, se si ha la dedizione e la perseveranza a passare attraverso il processo e lavorare all'interno delle regole per fornire beni e servizi al governo degli Stati Uniti.
Paul J. Karch, presidente di SelltoGovernment.com, che aiuta le piccole imprese a guadagnare contratti governativi, afferma che il processo di candidatura è lungo, quindi è ora che le piccole imprese inizino a gettare le fondamenta. Sapendo che il governo non si muove a perdifiato, Karch consiglia ai proprietari di piccole imprese di essere preparati a un lungo processo e di non aspettarsi risultati immediati.
"Devi essere presente per il lungo periodo", ha detto Karch. "Se non lo sei, non farlo".
Come iniziare a ottenere contratti governativi
Il primo passo è identificare ciò che vuoi vendere, usando i codici del North American Industry Classification System (NAICS ). Tali codici sono elencati nel sito Web dell'Associazione dei sistemi di classificazione dell'industria del Nord America. I codici classificano il settore economico, l'industria e il paese di un'azienda. Si noti che potrebbe essere necessario disporre di più codici NAICS, a seconda dell'offerta del prodotto o delle funzionalità del servizio, quindi prestare attenzione. Il tuo codice NAICS è una delle prime cose che il governo esaminerà per determinare la tua idoneità come appaltatore governativo; i contratti non vengono assegnati senza uno.
Quindi, richiedere un numero DUNS Dun & Bradstreet gratuito - un numero identificativo univoco a nove cifre per ogni sede fisica di un'azienda - oltre a una valutazione delle prestazioni passate di Open Ratings. Queste valutazioni sono un audit indipendente delle referenze dei clienti e calcolano una valutazione basata su un'analisi statistica dei dati di rendimento e delle risposte al sondaggio.
Una volta noti i codici NAICS e il numero DUNS, registrarsi sul sito Web System for Award Management (SAM), che è il database principale del governo federale di venditori che stanno facendo affari con esso. Secondo la Small Business Administration, il sistema FAR (Federal Acquisitions Regulation) richiede che tutti i potenziali fornitori siano registrati in SAM prima che il contratto venga aggiudicato o che venga stipulato un contratto di acquisto. Quando ti registri a SAM, ti verrà anche assegnato un codice di entità commerciale e governativa (CAGE) che potrebbe essere richiesto per rispondere alle sollecitazioni.
Oltre a un codice NAICS e un numero DUNS, le piccole imprese chiedono un contratto governativo sarà necessario ottenere quanto segue per aiutare a identificare la propria attività, l'industria e le categorie di prodotti: un numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN) per l'archiviazione delle imposte; Codice di classificazione industriale standard (SIC); Codice prodotto e servizio (PSC); e codici categoria di rifornimento federale (FSC).
"Set-aside" contratti
La vostra azienda può anche ottenere un vantaggio sulla concorrenza ottenendo una piccola certificazione aziendale di ritiro. Queste categorie di set-aside comprendono le proprietà di proprietà delle donne, di proprietà di svantaggio, di proprietà di veterinari di servizio e disabili e di HUBZone. "Mettere da parte" significa che il contratto deve diventare una piccola impresa che ha una di quelle certificazioni, impedendo alle grandi imprese di presentare proposte o offerte in merito alla sollecitazione. In alcuni casi, c'è un "premio esclusivo", e il contratto viene assegnato a una società qualificata senza un processo competitivo.
Il governo federale ha obiettivi formali per raggiungere ogni anno fiscale nell'assegnazione di contratti a piccole imprese. Il governo mira a destinare:
- 23% dei contratti principali a piccole imprese
- 5% di prime e subappalti a piccole imprese di proprietà femminile
- 5% di prime e subappalti a piccole imprese svantaggiate
- 5% di prime e subappalti a piccole imprese HUBZone
- 3% di prime e subappalti a piccole imprese di proprietà di veterani disabile di servizi
Per coloro che sono impegnati, le aziende possono fare diverse cose per posizionarsi per il successo nel mondo dei governi, ha detto Lourdes Martin-Rosa, presidente di Government Business Solutions e consulente di governo per American Express OPEN.
"Small Business Administration (SBA) è mandando le previsioni sugli appalti per le agenzie governative, dando alle piccole imprese l'opportunità di vedere quanti soldi saranno spesi per divisione, per trimestre, [come pure] chi può essere l'ufficiale contraente e se i contratti saranno messi da parte per qualsiasi certificazione particolare ", ha dichiarato Martin Business a Mobby Business.
Ciò rappresenta un'opportunità preziosa per le piccole imprese, perché i titolari di aziende e lo sviluppo del business sono speciali Le persone possono raggiungere e porre domande, qualcosa che non può essere fatto una volta che una richiesta è stata rilasciata.
Trovare le opportunità di contratto
Una volta che hai tutti i tuoi codici e tutte le certificazioni rilevanti, puoi iniziare a cercare contratti opportunità sul sito del governo, www.fbo.gov (Federal Biz Opps). La registrazione è gratuita e puoi anche registrarti per le notifiche. Utilizzando la funzione di ricerca del sito, inserisci il codice NAICS per trovare sollecitazioni per i contratti per i quali la tua azienda può essere qualificata e che ti piacerebbe perseguire.
Dai un'occhiata da vicino a ogni sollecitazione. Mentre le sollecitazioni che sembrano pertinenti possono visualizzare uno o tutti i tuoi codici NAICS, potrebbero esserci altre restrizioni. Ad esempio, tale sollecitazione può essere accantonata per un imprenditore 8 (a) - una certificazione speciale che deve essere richiesta e premiata. Se non sei un 8 (a) imprenditore, la tua offerta non sarà presa in considerazione, anche se puoi offrire il prezzo più basso o il miglior valore.
Quando identifichi un'opportunità che desideri, prepara e invia la tua offerta o proposta. Ogni sollecitazione avrà informazioni dettagliate su cosa dovrebbe essere nella proposta, su come assemblarlo e sul metodo di presentazione (elettronico o cartaceo per posta). Fai attenzione a seguire esattamente le istruzioni. I processori governativi squalificheranno le proposte non conformi all'inizio del processo di valutazione.
Martin-Rosa incoraggia le piccole imprese a monitorare e rispondere alle richieste di informazioni e richieste di informazioni (RFI) sui Federal Biz Opps. Sebbene passare attraverso il processo richieda del tempo, ha detto, la capacità di trovare, esplorare e discutere queste opportunità di contrattazione è fondamentale.
"Quello che il governo vuole davvero vedere con una Sources Sought o la pubblicazione RFI è se possono impostarlo a parte, in qualche modo ", ha detto Martin-Rosa. "Non aver paura di chiamare l'appaltatore e fare domande: è un nuovo contratto o una nuova competizione? Chi è l'incumbent? Puoi fare ricerche sull'incumbent su www.fpds.com, saperne di più sul contratto e contattaci anche per il team. "
Squadra del contratto
Se l'offerta da solo sembra scoraggiante, guarda l'elenco dei fornitori interessati per quell'opportunità. Martin-Rosa incoraggia le piccole imprese a contattare altre piccole o grandi aziende per esplorare collaborando a un contratto. Lavorare con le imprese che già eseguono contratti governativi consente a una piccola impresa che è nuova sul mercato di ottenere preziose informazioni. Puoi conoscere le aspettative del contratto di riunione, completare i processi interni e retrospettivi per soddisfare i requisiti e le normative e costruire un portafoglio di performance passate che rafforzerà la tua capacità di perseguire individualmente contratti in futuro.
"La chiave per partnership di successo in team è trovare un partner che sia un'estensione della tua azienda in integrità e qualità ", ha consigliato Martin-Rosa. "Le piccole imprese conoscono tanto o più delle grandi aziende: devi solo offrirla al governo federale a un prezzo molto conveniente".
Opportunità future
Martin-Rosa ha detto di vedere molte potenzialità in una nuova regola che l'SBA ha implementato nel 2017. I contratti d'oltremare, stimati a quasi $ 100 miliardi l'anno, verranno ora misurati rispetto agli obiettivi Small Business della SBA. Questo apre il mondo intero alle piccole imprese, che potrebbero non avere le risorse o l'esperienza per provare a lavorare globalmente da soli.
"Questo dà alle piccole imprese la possibilità di imparare come fare affari a livello internazionale", ha detto. "Avere delle forti certificazioni, con l'impegno a usarle, offre opportunità di espansione e la sicurezza di essere pagati nella valuta degli Stati Uniti."
Alcune interviste su fonti sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.
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