6 Controlli fiscali che puoi fare in qualsiasi momento dell'anno

Il primo trimestre dell'anno potrebbe essere l'altezza delle attività di preparazione fiscale per molti imprenditori, ma non dovresti pensare solo alle tasse prima del 15 aprile scadenza. Le decisioni giornaliere possono avere un impatto significativo sugli obblighi fiscali complessivi, quindi dovresti pianificare tutto l'anno per assicurarti di essere pronto.

"Quando un piccolo imprenditore pianifica la stagione delle tasse in modo strategico e coerente l'anno, possono creare un risultato finanziario molto migliore per la loro azienda ", ha dichiarato Jamal Ayyad, vicepresidente della fornitura di servizi per SurePayroll.

Se ti stai preparando a presentare la tua dichiarazione dei redditi 2016 o se vuoi semplicemente per pianificare l'anno in corso, qui ci sono sei "controlli" che puoi fare per assicurarti di essere sempre al di sopra delle tue tasse.

1. Garantire che i registri di proprietà e le assunzioni / pratiche di lavoro siano aggiornati

Al fine di garantire che la propria attività sia conforme alle linee guida in continua evoluzione, pianificare revisioni regolari dei documenti e delle regole applicabili, ha dichiarato Scott Augustine, azionista Studio legale Chamberlain Hrdlicka

2. Calcola le tue tasse sui salari previsti

Le piccole imprese che stanno avendo problemi a pagare le loro tasse sui salari potrebbero essere in grado di approfittare di un piano di rata dell'IRS, ha detto Ayyad. Se sei debitore di meno di $ 25.000 in tasse, sanzioni e interessi combinati e hai archiviato tutti i resi richiesti, potresti essere idoneo. Visita il sito Web dell'IRS per ulteriori dettagli.

3. Esegui un controllo di conformità

L'Affordable Care Act, l'IRS e il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti hanno regole per gli appaltatori indipendenti o 1099 dipendenti. Assicurati che le tue attività aziendali o aziendali siano conformi per evitare costose penali e tasse, ha detto Augustine.

4. Resta al passo con le questioni fiscali del tuo stato d'origine

Alcuni stati accettano prestiti dal governo federale per far fronte alle indennità di disoccupazione. Ayyad ha osservato che se il tuo stato ha preso, ma non rimborsato quei prestiti, ci sarà una riduzione del credito contro l'aliquota d'imposta federale sulla tassa di disoccupazione. Ciò significa che i datori di lavoro in quegli stati dovranno pagare di più. Potrebbero essere interessati diversi stati, tra cui Arizona, Arkansas, California, Connecticut, Delaware, Indiana, Kentucky, New York, Carolina del Nord, Ohio, Rhode Island e Carolina del Sud, nonché le Isole Vergini americane.

5. Revisione di accordi di non concorrenza e riservatezza

Questo è particolarmente importante per quelli che sono stati scritti da avvocati al di fuori del vostro stato di funzionamento per evitare il possibile furto di beni importanti, ha detto Augustine. Come parte di questo, ha anche consigliato di rivedere le politiche di conservazione dei documenti per assicurarsi di bilanciare l'esposizione con le esigenze aziendali. Ciò ti aiuterà a evitare problemi in materia fiscale e contenzioso, ha affermato.

6. Pensa alla pianificazione della successione

Che cosa succederebbe alla tua attività se avessi una crisi sanitaria inaspettata o un incidente? Augustine ha detto che i proprietari di attività dovrebbero discutere e determinare quali azioni potrebbero essere necessarie per garantire che l'azienda continui. Ci sono anche benefici fiscali per la pianificazione della successione, quindi discuti sia con il tuo avvocato che con il tuo contabile, ha aggiunto.

L'organizzazione dei registri fiscali ora può rendere le tasse di deposito molto più semplici e veloci in seguito, ha detto Ayyad.

"Quando le piccole imprese i proprietari raccolgono le informazioni in anticipo, migliorando notevolmente le probabilità di presentare un reso completo e accurato ", ha affermato. "Essere conformi è la legge, ma invece di limitarsi a controllare le tasse da una lista di cose da fare alla fine dell'anno, un piccolo imprenditore esperto sa che la preparazione e la pianificazione futura sono componenti chiave del successo."

Alcuni interviste fonte sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.

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