Gestire l'utilizzo della tecnologia al lavoro è tutto sull'equilibrio

La maggior parte dei lavoratori concorda sul fatto che la tecnologia in ufficio aiuta più di quanto fa male, ma l'equilibrio è fondamentale per garantire che non diventi un problema per la produttività.

Secondo Tech @ Work Survey di Hartford, che ha intervistato più di 1.200 impiegati adulti statunitensi, la stragrande maggioranza dei lavoratori ha affermato che la loro produttività è migliorata da Internet (83%), email (79%) e dispositivi mobili (72%).

Questo sentimento non è una sorpresa: molti impiegati, queste tecnologie sono utilizzate per il lavoro, e molto di ciò che viene realizzato durante la giornata viene fatto attraverso internet. In effetti, il 57 percento degli intervistati ha dichiarato di non poter svolgere il proprio lavoro per un'ora intera se Internet è uscito, e il 19 percento ha dichiarato di poter lavorare solo per 5 minuti o meno.

Lindsey Pollak, The Millford , ha detto, la dipendenza dei lavoratori su Internet dipende dal settore. In settori come la tecnologia, i servizi finanziari e i servizi sanitari, la connettività Internet, compresa posta elettronica e social media, sembra una necessità assoluta, mentre in settori come l'edilizia, i trasporti e l'ospitalità / ristoranti, non è così, ha detto Pollak. Internet è essenziale per molti dei lavoratori di oggi, visto che l'accesso può ancora essere un'arma a doppio taglio. Lo studio di Hartford ha rilevato che alcuni lavoratori avvertono gli effetti negativi delle distrazioni tecnologiche. I social media sono i più distrattivi, con il 19% degli intervistati che dichiara di diminuire la propria produttività. I dispositivi mobili sono arrivati ​​al secondo con il 12 percento, seguiti da applicazioni di messaggistica (9 percento) e Internet (5 percento).

Analogamente, un'indagine del 2014 da parte dei servizi IT e della società tecnologica Ricoh Americas Corp. ha rilevato che la maggioranza dei lavoratori controlla e-mail personale (76 percento), invia messaggi personali (67 percento) e pubblica sui social media (35 percento) durante la giornata lavorativa.

"Abbiamo bisogno di essere collegati a risorse elettroniche per il nostro lavoro, il che ci dà un'enorme abilità Per ottenere grandi risultati, "Terrie Campbell, CEO di Esquire Deposition Solutions e ex vicepresidente di Ricoh, ha dichiarato in una nota. "Ma il rovescio della medaglia è, siamo a un clic di distanza dalle seducenti distrazioni come Facebook, Twitter, Instagram, Tumblr, gossip di Hollywood e Angry Birds."

Indulgere in distrazioni tecnologiche è un sintomo del confine che scompare tra i dipendenti lavoro e vita personale, secondo Campbell. Ha detto che c'è stato un ribilanciamento collettivo per compensare il lavoro richiesto ai dipendenti durante le notti, i fine settimana e le vacanze.

"Se ti aspetteresti di essere" su chiamata "durante il tuo tempo personale, non è esagerato prendere una chiamata da un amico o familiare durante le ore di lavoro ", ha detto Campbell. "Il firewall tra lavoro e vita è crollato, quindi è comprensibile che gli affari personali siano trascorsi nel tempo di lavoro proprio mentre gli affari sono trascorsi in tempo personale."

Se le distrazioni tecnologiche sono un problema nel tuo ufficio, Ricoh Americas Corp. ha offerto diversi suggerimenti in una dichiarazione:

Riconoscere il problema:

• Per avviare un dialogo aperto sulle distrazioni, le organizzazioni devono prima accettare la loro esistenza e la sfida di rimanere concentrati. Impostare le aspettative
• : Fornisci ai tuoi dipendenti alcune linee guida. Chiarisci le tue aspettative di rendimento, definendo anche la tua comprensione dell'equilibrio lavoro / vita. Misura i risultati dei dipendenti
• : Invece di passare il tempo a cercare di eliminare le distrazioni, prova a fissare gli obiettivi dei dipendenti intorno ai risultati. Ad esempio, se ci si aspetta che i lavoratori assemblino 50 widget al giorno, e potrebbero farlo, potrebbe non importare in che modo destinare il loro tempo. Cambiare la cultura del posto di lavoro:
• Per impedire ai dipendenti di smsare o fare personali chiama, crea una cultura che sia attraente come le distrazioni. Rendi il lavoro il più divertente possibile. Distribuisci uniformemente il lavoro accattivante e anche i compiti monotoni. Alcune interviste di fonte sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.

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