Un luogo di lavoro che funziona: progettazione di un ufficio produttivo

Dove il tuo lavoro è importante: un ufficio può influenzare le prestazioni, l'umore e l'efficienza dei dipendenti. Se sei stretto in una stanza semplice con sedie rigide e luci fluorescenti, probabilmente non sarai così motivato come lo faresti in uno spazio aperto con grandi finestre e cubicoli privati.

"Creare ambienti di lavoro diversi all'interno di un ufficio aggiunge grande flessibilità ", ha dichiarato Warren Bricknell, amministratore delegato di Dale Office Interiors e co-proprietario di Scaletronic. "Avere aree silenziose, aree di collaborazione e, a volte, persino aree di gioco possono davvero aiutare i dipendenti a dare il meglio. Si tratta di avere la possibilità di lavorare nel modo più adatto alle attività da svolgere."

Ecco cinque modi per creare un posto di lavoro per i dipendenti pensato per la produttività. [Articolo correlato: Come sarà il posto di lavoro del futuro? ]

1. Delegare uno spazio per il relax.

Fornire un posto dove sfuggire agli stressanti dell'ufficio è fondamentale per ottenere il massimo dai dipendenti. Questi spazi possono servire a molti scopi, come punti di pranzo e sale riunioni informali. Possono anche essere usati per alleviare l'affaticamento degli occhi dal fissare uno schermo o il collo e la tensione della schiena da seduti in un posto.

"Oggi la gente vuole davvero uno spazio per rilassarsi al lavoro", ha detto Bricknell. "Questi spazi possono venire in tutte le forme e dimensioni, ma permettono ai dipendenti di sentirsi più a loro agio, esprimersi e collaborare meglio con i colleghi al lavoro."

2. Offrire spazi tranquilli per il lavoro privato.

Proprio come i dipendenti hanno bisogno di un posto per rilassarsi, hanno anche bisogno di un posto appartato per portare a termine il lavoro.

"Ognuno sembra essere alle prese con [la privacy del posto di lavoro]", ha detto Meg O'Neil , responsabile della progettazione di applicazioni marketing presso il rivenditore di mobili per ufficio Steelcase. "Influisce sul coinvolgimento, sulle prestazioni e sulla soddisfazione [del lavoro]".

Alcuni dipendenti gestiscono le interruzioni meglio di altri, ma trovarsi nel bel mezzo di un ufficio frenetico può ostacolare le prestazioni e far sentire i dipendenti più stressati. Se un lavoratore deve concentrarsi su un compito o anche solo prendere una chiamata personale, dovrebbe avere un posto dove andare a farlo.

"In qualsiasi ufficio, avere una varietà di spazi di lavoro che sono adatti a diversi stili di lavoro e attività è la chiave per garantire che ogni dipendente possa fare il suo lavoro migliore ", ha detto O'Neil. Ha aggiunto che, poiché gli spazi di lavoro di proprietà individuale stanno diventando più piccoli con meno limiti, è fondamentale creare una serie di spazi interdipendenti in un ecosistema dell'ufficio.

3. Investire in una tecnologia migliore.

Anche i più semplici progressi o cambiamenti tecnologici, come il Wi-Fi più veloce o tablet touchscreen, aumentano la domanda di un posto di lavoro più agile.

Poiché le persone possono lavorare ovunque, è intelligente fornire un spazio a cui i dipendenti sono felici di venire, ha dichiarato Morris Levy, co-fondatore dello spazio di co-working The Yard. Ti consigliamo di offrire la migliore tecnologia che la tua azienda può permettersi di conservare i talenti.

"La cosa difficile è trovare il giusto equilibrio", ha detto Bricknell. "Ogni azienda è diversa, quindi è compito della direzione decidere quali modifiche devono essere apportate allo spazio di lavoro per tenere il passo con la tendenza e soddisfare comunque le esigenze dei dipendenti."

4. Fornire l'accesso alla luce naturale.

I dipendenti trascorrono molto tempo al chiuso. C'è un motivo per cui le persone tendono ad essere più felici quando sono luminose e soleggiate piuttosto che tetre e grigie. Se il tuo ufficio è un posto noioso con una luce naturale limitata, i tuoi dipendenti potrebbero sonnecchiare all'ora di pranzo.

Secondo uno studio del professor Alan Hedge della Cornell University, l'accesso alla luce naturale aumenta la vigilanza. Infatti, i lavoratori negli uffici con vetro intelligente hanno riportato una diminuzione del 56% della sonnolenza.

"La mancanza di luce naturale e l'accesso alle viste riducono la capacità dell'occhio di rilassarsi e riprendersi dalla fatica", ha affermato il dott. Brandon Tinianov, presidente di il consiglio consultivo e il vicepresidente della strategia industriale del Consiglio per l'edilizia verde degli Stati Uniti presso View, nel comunicato stampa. "Nonostante le loro migliori intenzioni, le aziende stanno inconsapevolmente sminuendo la salute e le prestazioni dei loro dipendenti limitando il loro accesso alla luce naturale."

Il rapporto ha rilevato che i dipendenti con esposizione diurna ottimizzata hanno registrato un aumento della produttività del 2%. Per abbatterlo, ciò equivale a ulteriori $ 100.000 all'anno per ogni 100 lavoratori.

5. Aggiungi illustrazione.

L'aggiunta di personalità al tuo spazio di lavoro può ispirarti e motivarti. Che sia una foto della tua famiglia o un poster della tua citazione preferita, qualsiasi arte esteticamente piacevole fa bene alla mente.

"È dimostrato che lavorare in uno spazio circondato da opere d'arte porta ad un aumento della creatività", ha detto Jenna Berman , specialista di marketing e comunicazione presso il Photo Lab delle Nazioni. "Per non parlare del fatto che se vi incontrate con i clienti, rende il vostro spazio più accogliente e professionale."

Berman ha consigliato di sperimentare con gli organizzatori di penne e notepad, carta da parati buccia per la scrivania e persino tazze personalizzate . Incoraggia i tuoi dipendenti a fare lo stesso con le loro aree di lavoro.

Alcune interviste su fonti sono state condotte per una versione precedente di questo articolo.

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