Come creare un piano di gestione del tempo per la vita e le imprese

Gli innovatori come Henry Ford hanno attribuito il loro successo alla gestione del buon tempo. Tuttavia, uno studio recente ha rilevato che il 72% dei proprietari di piccole imprese lavora per più giorni e più nei fine settimana, mentre metà degli intervistati ritiene che non ci sia abbastanza tempo per fare le cose. Poiché il tempo è il bene più prezioso per i proprietari di piccole imprese, un piano di gestione del tempo è essenziale per gestire un'impresa e raggiungere un equilibrio tra lavoro e vita privata.

Ecco come altri imprenditori, dai freelance ai piccoli imprenditori, gestiscono efficacemente il loro tempo e come è possibile creare il proprio piano di gestione del tempo per la vita e il business.

Stabilire obiettivi e gestire le attività

La gestione del tempo consiste nel definire gli obiettivi e completare i compiti necessari per raggiungerli. Rich Winley, fondatore di No Chains, una startup che aiuta gli utenti a trovare ristoranti locali nonchain, crede nell'osservazione del quadro generale e poi abbatte i compiti prima di affrontarli.

"Sono un ragazzo startup da solista, quindi la gestione del tempo è essenziale per me ", ha detto Winley. "Ogni mese, stabilisco un obiettivo per quello che dobbiamo realizzare, e poi lo riduco a settimane e giorni.Ciò significa che ogni domenica sera prima della mia settimana, scrivo ciò che dobbiamo realizzare per la settimana."

Per organizzare tutto ciò che deve fare, Winley utilizza Wunderlist, un'app di produttività popolare per la creazione, la gestione e la condivisione di elenchi di attività personali e aziendali. Le sue funzioni includono promemoria scaduti, monitoraggio dell'avanzamento e sincronizzazione automatica tra dispositivi.

Per le aziende, gli strumenti di tracciamento e gestione del tempo aiutano a mantenere tutti concentrati e sulla stessa pagina, eliminando la perdita di tempo nella ricerca di e-mail e comunicazioni errate su quale membro del team è responsabile per quale compito. Wunderlist Pro, ad esempio, consente agli utenti di delegare compiti a colleghi e membri del team per un completamento e una responsabilità più rapidi. Strumenti di collaborazione simili includono SweetProcess, un'applicazione di gestione delle attività che documenta e sistema le procedure e Flow, uno strumento di collaborazione in tempo e gestione che mantiene le attività organizzate e i team sincronizzati.

Tieni traccia di come trascorri il tuo tempo

A avere un piano di gestione del tempo efficace, è necessario sapere dove va effettivamente il tuo tempo. Mentre tenere d'occhio l'orologio funziona per alcuni, gli strumenti di tracciamento del tempo sono molto più efficaci per gli altri.

Josh Leavitt, proprietario del web design e della società di marketing online J-Leavitt Designs, utilizza l'app per il monitoraggio del tempo Harvest. Secondo Leavitt, Harvest migliora notevolmente la sua efficienza permettendogli di inserire tutti i suoi clienti, progetti e attività in un unico posto e permettergli di tracciare facilmente i suoi orari, creare fatture e fatturare i clienti.

Entro un anno dall'inizio della sua azienda , Leavitt aveva quattro impiegati a tempo pieno e 25 lavoratori in outsourcing in tutto il mondo. Come parte del piano di gestione del tempo della sua azienda, Leavitt ha iniziato a utilizzare Time Doctor, uno strumento di tracciamento del tempo che ricorda agli utenti di rimanere in attività, monitora l'utilizzo di applicazioni e Internet e crea report che descrivono il tempo trascorso dall'utente.

"Con Time Doctor è stato installato su tutti i computer dei miei dipendenti, sono stato in grado di assegnare progetti e tenere traccia delle attività al minuto ", ha detto Leavitt." Genera automaticamente attività di utilizzo del tempo efficienti e attività scadenti e invia report sia al dipendente che a me stesso. "

Gli strumenti di tracciamento del tempo sono anche efficaci per gestire il tuo tempo al di fuori del lavoro. Mary Agnes Antonopoulos, scrittrice freelance e stratega dei social media al Rockaway Writer che destreggia fino a 20 clienti in qualsiasi momento, utilizza OfficeTime per il budget e tiene traccia di quanto tempo trascorre sui progetti. Usa anche l'app per dare priorità alla sua vita.

"Ho anche l'app sul mio telefono, e la uso per cose personali, come allenarmi e passare il tempo con gli amici", ha detto Antonopoulos. In tal modo, è meglio in grado di avere il tempo per se stessa e vivere la vita che vuole. "Se non lo faccio, tendo a spingere via quelle cose ea dare la priorità a queste ultime. Chi vuole quella vita?"

Resta organizzata

Secondo uno studio della società di forniture per ufficio Brother International, ogni dipendente perde in media 76 ore all'anno a causa della disorganizzazione. Questo si traduce in 177 miliardi di dollari sprecati ogni anno alla ricerca di oggetti fisicamente ed elettronicamente fuori posto, che potrebbero avere un considerevole effetto sugli introiti delle piccole imprese. Ciò significa che per gestire al meglio il tuo tempo, devi essere organizzato.

Kathryn McKinnon, executive coach e esperta di gestione del tempo presso McKinnon & Co., raccomanda tre strumenti per mantenere la tua azienda e la tua vita organizzata,

• Evernote: questa app gratuita, disponibile per iPhone e Android, ti aiuta a rimanere organizzato tenendo tutti i tuoi pensieri, note, idee, elenchi di cose da fare e altro in un unico posto. "Resta organizzato creando più quaderni e raggruppando le note nel modo desiderato", ha affermato McKinnon. "Ha una funzione fotografica che ti permette di scattare foto di quelle note scritte a mano che hai ammassato sulla tua scrivania che puoi quindi organizzare in cartelle in modo da non perdere idee o informazioni preziose."
• Fantastico: questa app per iPhone , disponibile nell'App Store di Apple, aumenta la tua produttività utilizzando il tuo calendario. Questo è uno strumento particolarmente utile se si mantengono più calendari, come quello per il lavoro, la casa e la vita sociale, ognuno dei quali è accessibile e gestito in un posto a portata di mano, ha detto McKinnon. (Secondo gli sviluppatori, gli utenti possono semplicemente digitare o dettare un evento, come "Pranzo con John a Cupertino il venerdì" e l'app lo pianificherà automaticamente, risparmiando tempo.)
• CardMunch: questa app gratuita ti aiuta organizzare i biglietti da visita trasformandoli in contatti. "Il networking è importante per scoprire le opportunità personali e di business, far crescere la tua attività o restare al vertice della tua carriera", ha sottolineato McKinnon. Tuttavia, "Può diventare opprimente se non si ha un modo per organizzarli", ha aggiunto. Con uno strumento come CardMunch, gli utenti scattano semplicemente una foto di ogni biglietto da visita. "Quindi, carica tutti i tuoi contatti sul tuo telefono, rendendo la gestione dei contatti semplice ed efficiente."

Perché le donne migliorano i boss

Le donne diventano padroni migliori. Questo è il risultato di una nuova indagine, che ha rilevato che le donne in posizioni dirigenziali conducono in modo più democratico, consentono ai dipendenti di partecipare al processo decisionale e stabilire canali di comunicazione interpersonali. "In linea con le note differenze di genere nella leadership individuale , troviamo che nei luoghi di lavoro con più donne manager, viene effettuato un feedback individualizzato dei dipendenti, Eduardo Melero, autore dello studio e professore nel dipartimento di economia aziendale dell'Università Carlos III di Madrid.

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Semplici modi per mantenere felici i tuoi dipendenti

Mantenere i dipendenti felici non richiede un enorme budget o gesti costosi. Invece, un esperto dice che i gesti piccoli, semplici e ripetuti sono molto più efficaci nel migliorare il morale e la felicità dei dipendenti. Questa è una buona notizia per i proprietari di piccole imprese che spesso operano con un budget ridotto e non sono in grado di fornire i benefici sontuosi che Le grandi aziende possono "Molte piccole aziende spesso pensano che una grande palestra al lavoro o viaggi premio in paesi esotici siano ciò che crea la felicità complessiva dei dipendenti, ma spesso sono i tocchi più piccoli che creano un ambiente positivo e gratificante", Heidi Golledge, co-fondatore e CEO di CareerBliss, ha dichiarato MobbyBusiness Per dare alle piccole imprese indicazioni su come possono premiare al meglio i propri dipendenti, Golledge offre i seguenti suggerimenti.

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