Che cos'è un Accordo di non divulgazione?

Indipendentemente da ciò che fa un business, ci sono alcune cose relative all'operazione che vogliono mantenere segrete. Che si tratti di un'idea per un nuovo servizio o dettagli su come esattamente un prodotto è fatto, certe informazioni possono facilmente costare denaro alle imprese, nuovi clienti e, eventualmente, l'intera azienda se cade nelle mani sbagliate.

Per proteggere le informazioni privilegiate, la maggior parte delle aziende utilizza accordi di non divulgazione, noti anche come accordi di riservatezza. Questi contratti legali vengono utilizzati per garantire che gli associati con cui i proprietari di attività condividono le informazioni critiche non siano in grado di utilizzare tali informazioni per se stessi o di condividerli con altri.

Secondo la Small Business Administration, gli accordi di non divulgazione possono coprire qualsiasi informazione , conoscenze o materiali che non sono pubblicamente o tipicamente noti. Vengono generalmente utilizzati quando due o più aziende o individui conducono affari insieme e vengono scambiate informazioni riservate.

Gli accordi di non divulgazione offrono alle aziende numerosi vantaggi, inclusa la tranquillità che le loro preziose informazioni non saranno rubato e usato contro di loro in futuro. Inoltre, un accordo protegge contro alcuni diritti di brevetto in futuro. Senza un accordo di non divulgazione, un'idea per un nuovo prodotto può essere considerata un'informazione pubblica e quindi non è ammissibile allo status di brevetto.

Le imprese che utilizzano accordi di non divulgazione devono essere consapevoli, tuttavia, che la protezione che forniscono non t garantire che l'altra parte non rubi le tue preziose informazioni. Ciò che offre è l'opportunità di ricorso legale se lo fanno.

Tipi di accordi di non divulgazione

Esistono due tipi principali di accordi di non divulgazione: uno che riguarda le informazioni che vengono passate solo in un modo e l'altro per utilizzare quando le informazioni vengono condivise tra due o più parti.

Un accordo di non divulgazione unilaterale viene utilizzato quando un'azienda desidera condividere le proprie informazioni o dati con una parte esterna. Questi accordi sono comunemente usati quando un'impresa assume un appaltatore indipendente per lavorare su un progetto. L'accordo tutela l'azienda dall'avere che i dipendenti esterni rubino i dati aziendali per il loro uso. Gli accordi unilaterali vengono anche utilizzati quando un'azienda si prepara a essere venduta a un'altra persona o azienda. Ciò consente ai venditori di condividere alcuni dei dati critici dell'azienda con potenziali acquirenti.

Il secondo tipo principale di accordi di non divulgazione viene utilizzato quando più aziende condividono le informazioni avanti e indietro. Chiamati mutui accordi di non divulgazione , vengono utilizzati quando le aziende collaborano per lavorare su una joint venture. L'accordo offre ad entrambe le parti l'opportunità di lavorare liberamente avanti e indietro senza temere che l'altra impresa rubi informazioni di tipo proprietario.

Parti di un accordo di non divulgazione

Mentre tutti gli accordi di non divulgazione forniscono lo stesso protezioni generali, sono specificamente scritte per ogni caso particolare. Quando si scrive un accordo di non divulgazione, ci sono diversi componenti chiave che deve includere, come ad esempio:

• Informazioni protette : non tutti i dettagli aziendali devono essere protetti tramite l'accordo. Ecco perché dovrebbe avere specifiche su quali informazioni e dati sono coperti dall'accordo. Questo stabilisce le linee guida per ciò che può e non può essere divulgato pubblicamente.
• Intervallo di tempo : La maggior parte degli accordi di non divulgazione non dura per sempre. Nell'accordo dovrebbero essere inclusi dettagli su quanto a lungo resteranno riservate e privilegiate le informazioni. Il periodo di tempo può essere pari al periodo di tempo in cui le parti lavorano insieme fino a cinque o dieci anni. In alcuni casi, è possibile negoziare un accordo a tempo indeterminato.
• Violazione : un altro aspetto chiave di un accordo di non divulgazione è ciò che accade se una delle parti interrompe il contratto rubando le informazioni per se stessi o condividendo con altri. I dettagli dovrebbero essere inclusi sul tipo di danni a cui l'azienda ha diritto se il contratto dovesse essere violato e se l'arbitrato sarà utilizzato.

Modelli di accordo di non divulgazione

Mentre la maggior parte delle aziende sarebbe incoraggiata a lavorare con un avvocato durante la stesura un accordo di non divulgazione, ci sono un certo numero di modelli di esempio online da esaminare. I modelli di accordo di non divulgazione sono disponibili online all'indirizzo:

• Harvard Business School
• SEQ Legal
• NOLO.com
• Entrepreneur.com
• Avvocato missilistico o Avvocato missilistico - NDA gratuita
• BizTree

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