Scelta del sistema EHR giusto per la tua pratica medica

Nell'età moderna, i sistemi di cartelle cliniche elettroniche (EHR) sono una componente essenziale per qualsiasi pratica medica. Con il sistema EHR giusto, la tua pratica diventerà più efficiente, idonei a ricevere i pagamenti incentivi Medicare e comunicherai senza problemi con i pazienti e altri membri del più ampio ecosistema sanitario.

Tuttavia, trovare il sistema giusto non è un compito facile. Che tu stia passando a una nuova EHR o ne stia implementando una per la prima volta, può essere una scelta scoraggiante. I sistemi sono complessi e sfaccettati, rendendo difficile testare completamente l'unità prima di effettuare una scelta. Tuttavia, ci sono modi per abbattere i candidati finché non ti rimane solo il meglio.

Ecco tutto quello che devi sapere per scoprire quale è giusto per te.

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Documenti sanitari elettronici e cartelle cliniche elettroniche

Sebbene i termini siano spesso usati in modo intercambiabile, c'è una grande differenza tra le cartelle cliniche elettroniche ( EMR), che sono essenzialmente solo grafici cartacei digitalizzati per un singolo studio e sistemi EHR. Ad esempio, le EHR non solo sostituiscono i grafici cartacei, ma possono anche semplificare funzioni critiche come fatturazione, ordinare prescrizioni e test, gestire la pratica e comunicare con i pazienti.

Il vantaggio di un sistema EHR è che tutto appare in un unico punto - dall'intera storia medica di un paziente agli aspetti logistici della gestione della pratica. Ancora meglio, i sistemi EHR consentono ai fornitori in tutti i punti di assistenza di comunicare tra loro elettronicamente; quindi, se un paziente visita l'ospedale sabato, il suo medico di base saprà esattamente cosa è successo lunedì. I medici e il personale possono utilizzare un sistema di CCE per fornire un trattamento più efficace e creare cartelle cliniche più complete che circolino su ogni punto di cura.

Nota del redattore: Cerchi un sistema di cartelle cliniche elettroniche per la tua pratica medica? Se stai cercando informazioni che ti aiutino a scegliere quello giusto per te, usa il questionario qui sotto per far sì che il nostro sito gemello, BuyerZone, ti fornisca gratuitamente le informazioni di vari venditori.

Come scegliere una EHR sistema

Sebbene i vantaggi di un sistema di casseforti funzionanti correttamente siano chiari, l'implementazione e l'adattamento a un sistema di CCE può essere una sfida per tutti i professionisti. Prima di impegnarsi in un qualsiasi sistema EHR, è importante considerare quali sono le tue priorità.

"Devi ottenere che tutti i tuoi dipendenti in diversi dipartimenti abbiano input da tutte le aree della pratica o [implementazione di EHR] non avranno successo "Pam Wilcox, un amministratore di Vancouver Eye Care, ha dichiarato a Mobby Business.

Questo perché le EHR non hanno solo un impatto sui medici, ma su ogni aspetto della pratica, ha detto Wilcox. Ciò è particolarmente vero quando un sistema di gestione delle pratiche o la gestione del ciclo delle entrate è integrato con il sistema. Chiunque nella pratica dovrebbe avere familiarità con gli obiettivi di implementazione e una strategia a lungo termine.

È anche importante esplorare a fondo le opzioni prima di prendere qualsiasi decisione. Guardati intorno, ha detto Denise Colon, una consulente che è stata consulente per l'adozione EMR e EHR per 25 anni. Ottenere stime multiple, investigare la reputazione di un fornitore e cercare raccomandazioni è sempre una mossa saggia.

"Un certo numero di ospedali inizia con una EHR e investe molti soldi, ma poi inizia a controllare e scopre che un altro sistema è più adatto per la loro struttura ", ha detto. "Quindi devono letteralmente buttare nel cestino il primo sistema ... è solo uno sciocco spreco di denaro".

E mentre è richiesto dall'Assicurazione sanitaria e dalla Legge sulla responsabilità (HIPAA) per garantire che i dati dei pazienti in qualsiasi sistema EHR siano sicuri , ci sono anche molte altre cose da considerare quando si sceglie un sistema EHR. Eccone alcuni:

Costo: I prezzi dei sistemi EHR sono molto variabili in base alle funzionalità che si sceglie di includere, al fornitore selezionato e al numero di provider nella propria pratica. Quando si richiede una stima, è importante scoprire quali sono i costi iniziali di licenza o attivazione e quanto ogni componente aggiuntivo (come un sistema di gestione della pratica) aggiungerà al prezzo. In genere, per pratiche minori, il prezzo si basa su una tariffa di abbonamento mensile moltiplicata per il numero di fornitori che utilizzano il sistema. Per i nostri consigli, i costi di abbonamento vanno da assolutamente gratuiti a $ 750 al mese per provider dopo l'attivazione o i costi di licenza. Quelle tasse in genere costano poche migliaia di dollari. Il prezzo oscilla sempre in base alle specifiche di ogni pratica e sarà determinato in consultazione con il venditore.

Facilità d'uso: Forse l'aspetto più importante di un sistema di CCE è quanto sia facile da usare. Se un sistema non è intuitivo, può rallentare il flusso di lavoro mentre il personale si sforza di svolgere le attività di routine. La maggior parte dei venditori offre prove gratuite o dimostrazioni dal vivo dei propri sistemi ai potenziali acquirenti, quindi approfitta di queste opzioni per valutare realmente se pensi che il sistema possa essere un vantaggio o un danno alla tua pratica. Ricorda che utilizzerai questo sistema tutti i giorni, quindi non ne vuoi uno che ti porti via dai tuoi pazienti o aggiunga ore di tempo al tuo carico di lavoro quotidiano.

Hosting basato su cloud: I maggiori fornitori di EHR offri un'opzione di hosting del cloud, il che significa che non ci sono server o hardware da mantenere nel tuo ufficio oltre ai tuoi computer. I sistemi ospitati nel cloud forniscono un modo relativamente economico per esternalizzare i costi di manutenzione IT e supporto tecnico al fornitore.

Implementazione e formazione: L'implementazione può richiedere da alcune settimane a un paio di mesi, quindi è importante per sapere qual è il piano del tuo fornitore quando si tratta di far funzionare il tuo sistema. Inoltre, alcuni venditori offrono formazione per medici e personale per assicurarsi che tutti nella tua pratica siano in grado di accelerare con il nuovo software. Occasionalmente, un fornitore offrirà il supporto individuale per un periodo di tempo limitato dopo l'implementazione del sistema senza costi aggiuntivi.

"L'addestramento all'implementazione è una parte enorme", ha detto Colon. "Pianificalo in modo che l'allenamento non proceda con la data di partenza effettiva di troppo ... o tutti dimentichino ciò che hanno appreso. Una volta che vai in diretta, hai bisogno di un supporto adeguato almeno per la prima o la seconda settimana in modo da avere il diritto di supporto lì quando sei vivo e sul posto di lavoro. Arriveranno cose che non puoi prevedere. "

Integrazione: Se non hai intenzione di acquistare un nuovo software di gestione pratica o di fatturazione, allora vuoi essere sicuro che il sistema EHR che scegli possa funzionare con quello che stai già facendo. In caso contrario, molti fornitori offrono i propri sistemi integrati a un costo aggiuntivo, quindi se si inizia da zero potrebbe valere la pena di chiedere un sistema di gestione pratica / EHR.

Interoperabilità: Alcune utili funzionalità offerte dalle EHR includere la prescrizione elettronica e ordinare elettronicamente test di laboratorio e risultati. Tuttavia, non tutti i laboratori e le farmacie saranno configurati per interfacciarsi correttamente con ogni sistema EHR. Per assicurarti di poter effettivamente raggiungere l'interoperabilità, che sarà al centro delle imminenti normative Governmentful Stage Stage 3 del governo, parla con i venditori delle interfacce che utilizzano e se sono compatibili con le strutture circostanti nella tua zona.

Cliente servizio: Arrivare a un nuovo sistema EHR non è un compito da poco, quindi dovrai essere sicuro che il venditore sarà lì per supportarti lungo il percorso. Se il loro servizio clienti è difficile da raggiungere o non è particolarmente desideroso di dedicare del tempo a rispondere alle tue domande prima di acquistare, potrebbe non essere molto utile quando stai cercando di capire il tuo nuovo sistema più tardi. Stabilire un buon rapporto di lavoro con il fornitore che si sceglie è la chiave per una transizione riuscita a un nuovo sistema EHR.

Uso significativo certificato / predisposto per ICD-10: La maggior parte dei sistemi EHR è conforme agli standard Federali di Uso Sensibile che sono in atto per determinare se un sistema di CCE può beneficiare di incentivi governativi. È importante assicurarsi che questo sia il caso se si intende attestare il programma di incentivi Medicare. Se il sistema che scegli scade e vai avanti con il processo di attestazione, potresti finire per far fronte alle sanzioni per il rimborso, piuttosto che ai pagamenti incentivanti. Inoltre, il passaggio dai codici diagnostici ICD-9 all'ICD-10 molto più completo significa che è importante sapere se il sistema è pronto. Se il tuo sistema invia i codici ICD-10 non validi, i pagamenti potrebbero essere respinti.

Nota del redattore: Cerchi un sistema di cartelle cliniche elettroniche per la tua pratica medica? Se stai cercando informazioni che ti aiutino a scegliere quello giusto per te, usa il questionario qui sotto per far sì che il nostro sito gemello, BuyerZone, ti fornisca gratuitamente informazioni di vari venditori.

Time Clock: Qual è il posto giusto per te?

Una delle decisioni più importanti che prenderai quando sceglierai un sistema di presenze e orari è decidere quale tipo di orologio da utilizzare. Dal momento che non tutti gli orologi sono compatibili con tutti i sistemi, quello che selezioni potrebbe essere un fattore influente nel sistema che usi.

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