Interrompi procrastinare! Come ignorare le distrazioni e ottenere il lavoro fatto

Ti capita mai di essere risucchiato in discussioni via email, Facebook e Twitter quando dovresti lavorare? Se questo suona vero per te, non sei il solo: e-mail e social media sono tra le principali distrazioni per i professionisti di oggi, ha trovato un nuovo studio.

Un sondaggio fatto da OfficeTime.net, un software di monitoraggio del tempo, ha chiesto a più di 1.700 freelance, piccoli imprenditori e professionisti sulle attività che interferiscono con la loro giornata di lavoro.

Leggere e rispondere alle e-mail è stato il miglior killer al lavoro, con il 45% degli intervistati che dichiara di passare troppo tempo ogni giorno a trattare con la loro casella di posta. La successiva più grande distrazione sono stati i social media (43%), seguiti dalla copertura di notizie politiche (34%).

Stephen Dodd, fondatore di OfficeTime.net e CEO di Productive Monkey, ha dichiarato che l'email è un facile perdita di tempo e che molti lavoratori potrebbe non rendersi conto che li distrae dal compito in questione.

"Se l'email è un problema nella tua vita, diventa aggressivo con esso", ha detto Dodd in una dichiarazione. "Annulla l'iscrizione al fluff." Invia risposte brevi ma gentili Chiedi di essere inserito solo quando necessario. Elimina il tempo di rispondere alle e-mail anziché essere sempre disponibile. "

Distratto cercando distrazioni

Quando i dipendenti sono tirati in attività come email e social media, non è sempre casuale. Molti lavoratori finiscono per ferire la propria produttività con il loro desiderio generale di evitare qualunque cosa debbano fare. Il sondaggio OfficeTime ha rilevato che il 42% degli intervistati procrastina e rinvia il proprio lavoro alla ricerca di attività quali la navigazione in Internet (33%), i problemi informatici / informatici (24%) e il social networking personale (22%).

Quindi, perché i proprietari di aziende e i professionisti si lasciano distrarre da attività non correlate anziché concentrarsi sul lavoro? Le scuse comuni includono essere facilmente distratti, divertirsi più con l'attività che stanno facendo rispetto a quello che dovrebbero fare e temere il lavoro che dovrebbero fare.

"L'intenzione è di avere una breve pausa, ma a volte, la tentazione è lì per continuare a fare clic ", ha detto un intervistato a OfficeTime.

Risolvere il problema

Eliminare le attività lavorative che devono essere fatte semplicemente perché si preferisce procrastinare è una pratica dannosa ma comune. Applicazioni come SelfControl e Cold Turkey possono essere scaricate su qualsiasi computer per bloccare i siti Web che distraggono per un determinato periodo di tempo.

In alternativa, Dodd ha notato che una buona forza di volontà vecchio stile può aiutarti a superare il tuo bisogno di procrastinare.

" Pensa a una cosa che stai rimandando e diciti che devi solo iniziare ", disse Dodd. "Questo può spesso abbattere la tua resistenza e lasciarti portare a termine il compito."

Sedersi e partire è la parte difficile, ma una volta raggiunto un buon ritmo di lavoro, il tuo slancio aumenterà, ha aggiunto.

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