Migliorare le riunioni: come migliorare la rovina dell'esistenza dei lavoratori

Praticamente l'unica cosa che fa più brutta stampa delle riunioni di lavoro sono i canali di root. La differenza è che alla fine un canale radicale finisce; la giuria è ancora fuori per le riunioni. Ma i primi ritorni non sono incoraggianti: in un recente sondaggio, 9 lavoratori su dieci hanno affermato che preferirebbero interagire in altro modo rispetto alle riunioni.

Amarli o detestare, tuttavia, gli incontri sono un fatto inevitabile della vita lavorativa. Sono anche un male molto necessario per la maggior parte dei lavoratori, secondo un sondaggio di 800 knowledge worker condotto da WebEx, il braccio di riunioni online di Cisco. Rappresentando le aziende con un numero di dipendenti compreso tra uno e 500, gli intervistati hanno dichiarato di aver trovato incontri buoni per condividere dati chiave (80%), brainstorming e problem solving (64%) e costruire relazioni (57%).

Il lato negativo delle riunioni, gli intervistati hanno detto, incluso il sentimento che nulla viene realizzato (60%), la sensazione che non ci sia un chiaro programma (50%) e il fatto che le persone necessarie non partecipano (42%).

Indipendentemente, il sondaggio ha rilevato, lavoratori dedicare più tempo alle riunioni che a qualsiasi altra forma di interazione commerciale, tra cui e-mail, telefonate, social media e messaggistica istantanea.

"Nessuno vedrà mai un adesivo per il paraurti che dice" Vorrei essere in un incontro ", ha affermato Deborah Holstein, senior director del Cisco Collaboration Software Group. "Tuttavia, gli incontri sono la valuta della nostra vita lavorativa: tutti noi siamo stati vittima di un brutto incontro, mal gestito o senza persone chiave nella stanza, ma, come dimostra questa ricerca, è attraverso le riunioni che le relazioni sono L'innovazione costruita e vera avviene ".

E, dice Cisco, anche quando le riunioni sono obbligatorie, non devono rendere le persone infelici. La chiave è pianificare come gestirai i tuoi incontri.

Dovresti sempre avere un'agenda che includa obiettivi specifici, ha detto Holstein. Sii aperto a nuovi contributori e al brainstorming, ma rispetta il piano. Dovresti anche prendere in considerazione un cambiamento nel formato della riunione, ha detto Holstein, come tenere una riunione permanente in cui non è consentito sedersi. Può aiutare a mantenere un team focalizzato sull'affrontare i problemi critici.

Organizzare le riunioni online utilizzando uno dei servizi di riunione online disponibili può anche aiutare tutti i partecipanti a mantenere la stessa cosa assicurando che tutti i membri del team vedano e ascoltino la stessa cosa allo stesso tempo, disse Holstein.

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