14 Strumenti di collaborazione per le piccole imprese

Dalle riunioni di persona alla videoconferenza online, la tecnologia ha reso la comunicazione con dipendenti e clienti più facile e più economica che mai. Indipendentemente dal fatto che ti colleghi tramite il software, un'app mobile o i social media, qui ci sono 14 strumenti di collaborazione da considerare per la tua piccola impresa.

1. BlueJeans

Ognuno ha il suo modo preferito di partecipare alle riunioni online. Le videoconferenze BlueJeans basate su cloud offrono ai partecipanti la flessibilità di unirsi alle videoconferenze utilizzando un browser Web, un'app desktop o un telefono cellulare, rendendo le riunioni più produttive con un'ampia gamma di funzionalità di collaborazione disponibili su tutte le piattaforme. Ciò include la possibilità di ospitare riunioni in sale conferenze e municipi, condividere schermate e registrare riunioni.

BlueJeans semplifica la combinazione di flussi di lavoro, come la pianificazione di riunioni tramite Outlook, la chat con Skype e l'integrazione con le app e i servizi aziendali più diffusi . Gli utenti che non dispongono di dispositivi video o audio possono telefonare per partecipare alle riunioni. BlueJeans parte da $ 12,49 per host di riunioni al mese.

2. Broadview Network OfficeSuite

I tuoi dipendenti sono sempre in movimento? OfficeSuite è un sistema di comunicazione basato su cloud completamente accessibile sempre e ovunque. Oltre alle conferenze audio, web e video, OfficeSuite offre chiamate illimitate su tutto il territorio nazionale, servizio telefonico gratuito, fax digitale e le seguenti funzionalità di mobilità: Mobile Twinning, che consente a tutte le chiamate in arrivo di squillare simultaneamente sulla scrivania e sul cellulare; Hot Desking per abilitare le chiamate in entrata e in uscita da qualsiasi telefono; e Virtual Voicemail per ricevere notifiche e messaggi da qualsiasi telefono, online o via e-mail.

Contatta Broadview Networks per informazioni sui prezzi.

3. Cisco WebEx

Le aziende che fanno molto affidamento sulle riunioni necessitano di una soluzione software di comunicazione completa. Cisco WebEx offre videoconferenze HD con funzionalità di collaborazione e condivisione di file per tutti i tipi di riunioni, tra cui presentazioni, dimostrazioni di vendita, sessioni di formazione online, eventi basati sul Web, riunioni dello staff, supporto tecnico remoto e altro.

WebEx è completamente accessibile su dispositivi mobili che utilizzano l'app mobile WebEx per iPhone, iPad, Android e Blackberry. La versione base di WebEx è gratuita ma è limitata a tre persone per riunione. Le versioni Premium partono da $ 19 al mese e includono chiamate telefoniche, condivisione delle applicazioni, controllo remoto e supporto live 24/7.

4. ClickMeeting

Per le aziende che ospitano molti webinar, ClickMeeting ha dozzine di strumenti per configurare ed eseguire una presentazione fluida. Puoi pianificare il tuo webinar in anticipo con il tuo marchio, le presentazioni e la condivisione dello schermo. È possibile creare inviti personalizzati e pagine di registrazione per ottenere tutti gli utenti necessari nella sala del webinar.

Durante la presentazione, aggiungere sondaggi, chat di domande e risposte e inviti all'azione. Il webinar può essere salvato per una successiva visualizzazione. ClickMeeting parte da $ 25 al mese con 25 partecipanti disponibili. Il piano Enterprise è di $ 165 al mese e può contenere fino a 5.000 partecipanti e più relatori.

5. Fuze Meeting

Hai bisogno di maggiore flessibilità nelle tue riunioni? Fuze Meeting è dotato di funzionalità che portano le riunioni online e in diretta a un livello superiore. Oltre ad offrire audio e videoconferenze ad alta definizione (HD), Fuze Meeting consente agli utenti di presentare documenti, contenuti multimediali, animazioni e altri tipi di contenuti multimediali.

I partecipanti possono accedere a Fuze Meeting utilizzando qualsiasi dispositivo, sia che si trovino nello stesso stanza, in fondo al corridoio o in tutto il paese. Gli utenti possono facilmente pianificare riunioni direttamente da Microsoft Outlook o Google Calendar. Fuze parte da 10 dipendenti, inoltre puoi facilmente salire a bordo di più utenti. Fuze offre una prova gratuita di 30 giorni.

6. Google Hangouts Meet

Se devi effettuare chiamate vocali o videochiamate, o semplicemente chattare e inviare messaggi multimediali, Google Hangouts Meet semplifica tutti i tipi di collaborazione di gruppo, indipendentemente dalle posizioni e dai dispositivi dei membri del tuo team.

G Suite offre una versione migliorata di Hangouts che ti consente di connetterti con partecipanti di tutto il mondo. Puoi effettuare chiamate vocali direttamente dal tuo computer (le chiamate verso gli Stati Uniti e il Canada sono gratuite), nonché tenere videoconferenze e persino riunioni ed eventi dal vivo. Puoi conservare una cronologia dei tuoi Hangouts in modo da poter sempre tornare alle vecchie conversazioni come riferimento.

L'edizione aziendale ti consente di connetterti con 25 partecipanti, con la versione aziendale aggiornabile a 50.

7. GoToMeeting

Se hai bisogno di una soluzione di conferenza Web semplice e di facile utilizzo, il GoToMeeting gratuito di Citrix ti consente di iniziare immediatamente. Basta utilizzare la funzionalità di riunione con un clic per pianificare rapidamente le riunioni direttamente da Outlook o Google Calendar.

Oltre alla videoconferenza in HD, GoToMeeting è dotato di decine di strumenti utili per aiutare le riunioni a essere più produttive e interattive. Ciò include la condivisione dello schermo, l'audio del web, una linea di chiamata dial-in, strumenti di disegno e la possibilità di registrare riunioni.

GoToMeeting parte da $ 19 al mese per un massimo di 10 persone. Se hai bisogno di più partecipanti e funzionalità, controlla il piano Pro ($ 29 al mese) per 50 partecipanti e il piano Plus ($ 49 al mese) per un massimo di 100 partecipanti. È disponibile anche una prova gratuita di 14 giorni.

8. Join.me

Questa applicazione è unica in quanto le sue finestre di chat video sono cerchi anziché quadrati. Join.me è impostato per essere il più semplice possibile per avviare chat vocali casuali con chiunque nella tua azienda (senza software necessario).

Le riunioni video e i webinar possono essere uniti dal tuo browser web. Ha anche un'app per iOS, VOIP e funzionalità gratuite. Include diverse integrazioni, tra cui programmi di pianificazione come Outlook e Google Calendar, nonché altre applicazioni come Salesforce e Slack.

Una versione Lite inizia a $ 9 al mese per 25 partecipanti alla riunione, che possono essere aggiornati a una versione aziendale per $ 30 al mese fatturati ogni anno.

9. Office 365 - Skype for Business, Yammer

Le aziende con Office 365 hanno accesso a due popolari e affidabili applicazioni di comunicazione: Skype for Business e Yammer. Skype è la quintessenza della piattaforma di video chat e l'edizione Business offre numerose funzionalità, tra cui riunioni di gruppi numerosi con un massimo di 250 persone, strumenti di collaborazione e condivisione dello schermo. È possibile utilizzare Skype for Business su qualsiasi dispositivo e pianificare riunioni tramite Outlook.

Con Yammer, le aziende possono creare i propri social network privati ​​per unire i dipendenti e condividere le informazioni interne. La piattaforma assomiglia molto a Facebook e offre funzionalità simili: pagine profilo, aggiornamenti di stato, Mi piace, commenti, gruppi, messaggi privati, chat e altro. Gli utenti possono anche caricare foto, documenti e altri file.

10. Slack

Slack è una piattaforma multiuso per la gestione dei progetti, l'instant messaging e le videoconferenze. Slack ti consente di creare diversi canali per diversi team e semplifica l'aggiunta di nuovi membri a più canali. Da qui, i membri del team possono inviare messaggi istantanei, condividere e archiviare file con un massimo di 20 GB per membro e avviare videochiamate.

Slack ha una versione gratuita per un numero illimitato di utenti, con la versione a pagamento a partire da $ 6,67 al mese. Le versioni a pagamento mantengono una cronologia illimitata della ricerca di messaggi passati e possono videoconferenze con un massimo di 15 partecipanti.

11. TeamViewer 13

Il supporto remoto ha fatto molta strada dall'inoltro dei problemi al telefono. TeamViewer 13 offre a chiunque l'accesso completo a desktop, applicazioni e dati in modo che gli utenti possano ignorare i problemi e ridurre i problemi di comunicazione.

Disponibile 24 ore su 24, questo programma non richiede alcuna installazione da parte del cliente. Oltre al supporto remoto, TeamViewer offre anche una piattaforma di collaborazione online per lo svolgimento di riunioni, presentazioni e sessioni di allenamento denominate Blizz.

TeamViewer 13 parte da $ 49 al mese e Blizz parte da $ 72 l'anno.

12. Riunione unificata 5

La collaborazione dovrebbe essere facile. Unified Meeting 5, creato dal fornitore di soluzioni di conferenza InterCall, è una piattaforma all-in-one per audio, video e conferenze Web che rende la creazione e l'unione di riunioni un gioco da ragazzi.

Fornisce strumenti di pianificazione semplificati, offre una gestione semplificata delle chiamate audio e si integra perfettamente con i più diffusi strumenti di business. I partecipanti si uniscono alle riunioni facendo clic su un collegamento da un invito alla riunione. Possono farlo sul proprio computer desktop, smartphone o tablet, indipendentemente da dove si trovino.

Unified Meeting 5 opera anche sulla stessa rete dei clienti aziendali di InterCall, consentendo alle piccole imprese di accedere alla stessa connessione affidabile senza l'impresa cartellino del prezzo.

13. Zoho Meeting

Le conferenze sul web offrono molto di più delle riunioni dello staff. Zoho Meeting offre una soluzione di riunione online completa che consente alle aziende di svolgere qualsiasi attività, dal tenere riunioni in diretta per condividere dimostrazioni di prodotti con potenziali clienti e fornire supporto client remoto.

Gli utenti possono semplicemente accedere con i loro account Google, Facebook o Yahoo; tramite Google Apps; oppure immettendo un ID sessione di riunione da qualsiasi dispositivo Windows, Mac o Linux. È anche possibile incorporare gli incontri su pagine Web, blog e wiki per un facile accesso.

Gli incontri Zoho partono da $ 12 al mese ($ 10 se pagati annualmente) per cinque partecipanti, con altri quattro piani tariffari per più partecipanti.

14. Zoom

Zoom è uno strumento di collaborazione all-in-one a livello aziendale che viene fornito con un cartellino del prezzo aziendale di piccole dimensioni. Offre soluzioni di videoconferenza e di videoconferenza nonché funzionalità di messaggistica istantanea e condivisione file multipiattaforma.

Zoom consente agli utenti di tenere tutti i tipi di riunioni online, come videoconferenze individuali, riunioni di municipi, formazione, webinar , eventi di marketing e altro ancora. Il servizio può essere utilizzato su desktop, dispositivi mobili e sistemi di videoconferenza e sala riunioni dell'azienda. Una piattaforma di sviluppo è disponibile per integrare le funzionalità di Zoom, come la condivisione di video, voce e schermo, in applicazioni già utilizzate dalla tua azienda.

Zoom offre un piano di base gratuito che include riunioni one-to-one e riunioni di gruppo a 100 partecipanti. I piani a pagamento illimitati partono da $ 14,99 al mese per host e sono dotati di strumenti di amministrazione, opzioni di personalizzazione e integrazioni aggiuntive.

Nota del redattore: Considerando un servizio di web conferencing per la tua azienda? Se stai cercando informazioni che ti aiutino a scegliere quello giusto per te, usa il questionario qui sotto per ottenere gratuitamente informazioni da vari venditori:

Come scegliere la migliore struttura legale per il tuo business

La struttura legale che scegli per la tua attività è una delle decisioni più importanti che prenderai nel processo di avvio. Ogni entità aziendale ha i suoi pro e contro, ed è importante saperla tutta prima di stabilirla. La tua scelta può influire molto sul modo in cui gestisci la tua attività, incidendo su tutto, da responsabilità e tasse, a controllo sulla società.

(Attività commerciale)

Facebook lancia un nuovo mercato di posti di lavoro

Facebook sta prendendo uno swat su LinkedIn - il gigante dei social media ha aperto un marketplace sul mercato del lavoro. Le aziende possono ora pubblicare offerte di lavoro in una scheda Jobs sulla loro pagina Facebook a pagamento. Le aperture verranno quindi visualizzate in quella pagina, nella dashboard di Jobs, nel Marketplace di Facebook e nel feed di notizie per alcuni utenti.

(Attività commerciale)