Benvenuto a bordo! Come ottenere nuovi assunti in un buon inizio

Se vuoi che i tuoi nuovi dipendenti inizino con il piede giusto, tocca a

Anche se la stragrande maggioranza dei datori di lavoro pensa di svolgere un lavoro efficace nell'accogliere nuovi dipendenti, la maggior parte dei lavoratori afferma di iniziare spesso un nuovo lavoro, secondo un nuovo studio della società di staff OfficeTeam.

Complessivamente, il 54% dei lavoratori intervistati ha dichiarato di aver avuto almeno un contrattempo all'inizio di un nuovo lavoro. In particolare, un terzo di questi nuovi dipendenti ha dichiarato che il loro accesso al computer, al telefono o alla sicurezza non è stato configurato correttamente al loro arrivo, mentre il 22% ha dichiarato che le forniture necessarie non sono state fornite all'inizio. Inoltre, il 16% non ha ricevuto una panoramica dell'azienda e delle sue politiche, il 15% non è stato presentato ai colleghi e il 14% non ha visitato l'ufficio.

"Molte aziende si concentrano così tanto Per quanto riguarda la condivisione delle informazioni durante un processo di onboarding, possono trascurare le esigenze pratiche di base, come assicurarsi che una workstation sia attiva e funzionante per il dipendente ", ha dichiarato Robert Hosking, direttore esecutivo di OfficeTeam. "Ogni punto di contatto durante i primi giorni aumenta la percezione dell'organizzazione del personale, quindi più si può fare per garantire che tutto funzioni senza problemi, più positiva sarà l'impressione."

OfficeTeam ha offerto diversi suggerimenti per aiutare i dipendenti iniziare al meglio:

• Fornire gli strumenti giusti. Quando i nuovi dipendenti iniziano, assicurati di tenere le loro scrivanie con i materiali e le attrezzature di cui avranno bisogno, come penne, quaderni, un computer e un telefono . Inoltre, assicurati che l'accesso alla rete, la segreteria telefonica, l'email e la sicurezza dell'edificio siano attivi e in esecuzione.
• Fai le presentazioni appropriate. Invia un'e-mail che consente a tutti gli utenti dell'ufficio di sapere non solo che un nuovo dipendente sta iniziando, ma un po 'di lui o lei. Quando arriva il nuovo lavoratore, prenditi il ​​tempo di fare presentazioni di persona. Inoltre, prendi in considerazione la possibilità di pianificare un pranzo del primo giorno, in modo che il nuovo assegno possa conoscere meglio i suoi colleghi. Puoi anche provare ad assegnare al dipendente un tutor per facilitare la transizione.
• Vai oltre le basi. Il primo giorno, pianifica un po 'di tempo di orientamento per rivedere il manuale del dipendente, spiegare la storia dell'azienda, fare un tour di l'ufficio e completare le pratiche burocratiche necessarie.
• Discutere il lavoro. Stabilire le aspettative fin dall'inizio parlando degli obiettivi e delle responsabilità della posizione. Per garantire che il nuovo dipendente possa rapidamente accelerare, pianificare sessioni di formazione sulle apparecchiature da ufficio, sul software e sulle procedure necessarie per il ruolo.
• Non affrettare il processo. Impostare nuovi dipendenti per il successo non è solo un processo di un giorno. Spesso possono essere necessari alcuni mesi per essere completamente a bordo di un nuovo dipendente. Nelle prime settimane e nei primi mesi, controlla regolarmente i nuovi impiegati, per vedere se hanno bisogno di qualcosa o se hanno qualche domanda, e per fornire qualche ulteriore incoraggiamento.

Lo studio è stato basato su indagini di oltre 300 lavoratori statunitensi impiegato in uffici e oltre 300 responsabili delle risorse umane presso aziende statunitensi con almeno 20 dipendenti.

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