Tutto quello che c'è da sapere per iniziare con lo slack

Ultimamente non riesci a convincere le persone a rispondere alle tue e-mail? Forse non stanno rallentando, ma probabilmente sono impegnati a chattare con i colleghi di Slack.

Questo strumento di collaborazione è diventato rapidamente il servizio di riferimento per il collegamento con i colleghi sia delle piccole che delle grandi aziende. È semplice da avviare e utilizzare, rendendolo accessibile per i dipendenti di tutti i livelli di alfabetizzazione informatica.

Ecco alcuni dettagli per iniziare se sei nuovo su Slack, insieme ai punti salienti delle funzionalità chiave che tutti nel tuo team

Crea un team

Il gioco è fatto per i team, e questa è la premessa dietro la struttura originale. È gratuito crearne uno: devi selezionare un nome per il team e una password, quindi puoi invitare altri collaboratori.

È facile accumulare l'appartenenza a più team se sei un freelancer o lavori con diverse organizzazioni diverse che creano gruppi Slack. Anche alcune famiglie si sono associate a Slack per tenere tutti sulla stessa pagina. La sua crescente popolarità significa che la familiarità con Slack è essenziale indipendentemente dal fatto che la tua azienda la usi attualmente.

La creazione di una squadra Slack è piuttosto semplice. Dai un nome alla tua squadra (non può essere riutilizzato con una squadra esistente) e sei fuori. Puoi invitare gli altri attraverso i loro indirizzi email a diventare membri. È disponibile un software desktop per Windows e Mac, insieme a app mobili per iOS, Android e Windows Phone.

All'interno di un team, è possibile suddividere in modo più specifico i canali. A seconda del tipo di account scelto, ci saranno ulteriori livelli di accesso ai tuoi team per i freelance o altri collaboratori esterni che non sono sul tuo libro paga.

A livello gratuito, hai un'integrazione limitata delle app e puoi solo cerca i tuoi ultimi 10.000 messaggi. Se sei un unico proprietario con qualche aiuto occasionale o una piccola impresa che non ha bisogno di registrazioni estese, allora dovresti stare bene. Slack dice che il livello non pagato sarà sempre gratuito, senza limiti di tempo per la conversione in un piano a pagamento.

Le aziende più grandi vorranno optare per i piani standard o più. Inoltre, Slack ha recentemente stabilito un'opzione grid aziendale per le aziende più grandi che desiderano la ricerca e altre connessioni su più team e canali.

Effettuare alcune connessioni

Uno dei motivi per cui Slack è cresciuto in popolarità è il numero di terze parti app che può integrare. Puoi connettere il servizio a Google Drive, Dropbox, Salesforce e numerosi robot. Slack offre persino il proprio Slackbot che cerca di ravvivare la conversazione o aiutarti a trovare le caratteristiche principali. Questi possono estendere quello che fai con Slack per renderlo più di una semplice chat room.

Una delle connessioni più popolari è con Giphy. Digitando "/ giphy", puoi inserire una gif che attraversa il punto in un modo che a volte le semplici parole non possono fare. Se gestisci l'account Slack della tua squadra, puoi disattivare questa funzione per evitare che le cose diventino un po 'strane.

Ogni singolo utente può personalizzare il design della propria applicazione Slack e avere visibilità sulla chat room principale. Imparare a @mention un altro utente è essenziale, in particolare se si hanno tantissime conversazioni diverse contemporaneamente.

La migliore tecnica organizzativa è raggruppare diversi team in canali. Che si tratti di una verticale diversa all'interno di un'azienda ombrello o di conversazioni più mirate, l'organizzazione dei canali è fondamentale per aiutare tutti a non essere sopraffatti da un caos disordinato.

Impara i tasti di scelta rapida

Lavorare in Slack è molto più veloce se impara i tasti di scelta rapida per i comandi che usi di più. L'azienda mantiene una lista corrente sul suo blog. Ecco alcune scorciatoie chiave di cui vorrete sapere.

Le scorciatoie sono molto simili sulle versioni desktop Mac e Windows. Se utilizzi un Chromebook, i comandi da tastiera di Windows saranno quelli che desideri utilizzare.

Thread away

Uno degli upgrade di funzionalità più lunghi di Slack era la possibilità di avere conversazioni con thread. Sono finalmente arrivati, e sembra che l'attesa sia valsa la pena, perché la soluzione è davvero ben pensata.

Puoi infilare un filo e non preoccuparti se non ne fai parte. Sono stati implementati anche nelle app mobili Slack per sfruttare al massimo lo spazio a schermo limitato.

I costi e la curva di apprendimento sono solitamente i fattori principali nel decidere se un software così importante debba essere implementato ampiamente. Atlassian continua a potenziare il suo servizio HipChat, e Microsoft Teams potrebbe essere l'opzione più interessante se la tua azienda utilizza Office 365. Ma i finanziamenti e le ambizioni di Slack continueranno a farne una delle scelte migliori quando si tratta di mantenere le conversazioni della tua squadra tutte in un posto.

Nota del redattore: Stai cercando di sfruttare al meglio Slack? Dai un'occhiata a queste app Slack di terze parti sul nostro sito gemello, Tom's IT Pro.

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