Ragioniere vs contabile: cosa fanno per un'azienda?

Le piccole imprese richiedono un monitoraggio accurato delle spese e del flusso di cassa. È importante che i titolari delle attività commerciali garantiscano che le loro finanze vengano gestite, compresa la registrazione delle transazioni e la valutazione o l'elaborazione dei dati. Anche se questo può sembrare abbastanza facile da fare in modo indipendente, può essere più difficile e dispendioso in termini di tempo di quanto si pensi.

Ci sono due tipi di aiutanti finanziari per questi sforzi: contabili e contabili. Capire la differenza tra i due è fondamentale prima di stabilirsi. I contabili registrano le transazioni giornaliere di una società, mentre i contabili verificano e analizzano tali informazioni, ma c'è molto di più. Ecco cosa è necessario sapere prima di assumere uno di essi per la propria attività.

Contabilità vs. contabilità

Un contabile registra le transazioni finanziarie giornaliere, inclusi acquisti, ricevute, vendite e pagamenti, di solito attraverso una contabilità generale o un giornale. Molte piccole imprese utilizzano software come QuickBooks o Peachtree per tenere traccia delle loro entrate, debiti e crediti. I loro sforzi culminano in un bilancio di prova, il che significa che il totale finale di debiti e crediti corrispondono.

"La contabilità è progettata per generare dati sulle attività di un'organizzazione", ha detto D'Arcy Becker, presidente e professore di contabilità nell'università del Dipartimento di Contabilità del Wisconsin Whitewater. "Contabilità è progettato per trasformare i dati in informazioni."

Il ruolo di un contabile, quindi, è verificare i dati immessi, quindi utilizzarli per generare report, analizzare l'account, eseguire verifiche e preparare record di report finanziari, come dichiarazioni dei redditi, dichiarazioni economiche e bilanci. L'analisi di un contabile può fornire informazioni su previsioni, tendenze aziendali, opportunità di crescita e quando limitare la spesa per gestire il flusso di cassa.

"I ragionieri guardano al quadro generale", ha scritto John Tracy nel suo libro "Accounting for Dummies" (Per Dummies, 5a edizione, 2013). "[Loro] fanno un passo indietro e dicono: 'Gestiamo molti sconti, gestiamo molti coupon - come registrare queste transazioni? Registra solo l'importo netto della vendita o registro l'importo lordo di vendita , pure?' Una volta che il contabile decide come gestire queste transazioni, il contabile le svolge. "

Assunzione di un professionista finanziario

Indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda, è fondamentale per il successo continuo assicurare l'accuratezza finanziaria delle transazioni quotidiane e usa questi dati per prendere decisioni per il futuro della tua azienda. Se ritieni che la tua azienda stia crescendo troppo rapidamente per un approccio fai-da-te alle finanze, dovresti prendere in considerazione l'assunzione di qualcuno per aiutarti a tenere traccia e dare un senso alle transazioni commerciali.

Il lavoro di un contabile dipende dai registri contabili quindi assumere entrambi può essere una buona idea per il tuo business. Tuttavia, quando si esegue questa operazione, accertarsi che le persone siano qualificate richiedendo referenze, verificando le certificazioni o eseguendo test di screening. È fondamentale avere dati accurati da entrambi, come Angie Mohr ha scritto in un post sul blog Intuit.

Mentre molte piccole aziende assumono un contabile fuori dall'azienda, la contabilità è più diversificata. Alcuni proprietari di piccole imprese effettuano la propria contabilità sui software che i loro commercialisti raccomandano o utilizzano, fornendogli a lui o lei su base settimanale, mensile o trimestrale per l'azione. Altre piccole imprese sono abbastanza grandi da impiegare un contabile o hanno un piccolo dipartimento di contabilità con gli addetti all'inserimento dei dati che riferiscono al contabile.

Non sai da dove cominciare? Visita la nostra guida alla scelta di un commercialista.

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