5 Semplici modi scientifici per essere più produttivi

Un business funziona come i suoi dipendenti, ma sfortunatamente è facile per le persone stressarsi o sviare. Fortunatamente, la scienza può aiutarti a conquistare alcune delle influenze che fanno sentire i tuoi dipendenti pigri e aiutarli a raggiungere le massime capacità.

Che si tratti di piccoli dettagli come l'interior design e i processi del flusso di lavoro come quando e come i dipendenti fanno pause, organizzando il il posto di lavoro ha molto a che fare con la produttività complessiva dei dipendenti. Alcuni di essi dipendono dai loro comportamenti personali, ma in gran parte dipende dall'ambiente di lavoro che voi, come datore di lavoro, fornite.

Ecco cinque modi semplici e comprovati per aumentare la produttività sul posto di lavoro.

Lascia entrare la luce naturale

Lascia entrare il sole. I datori di lavoro possono aumentare la produttività sul posto di lavoro assicurando che i loro dipendenti siano esposti a molta luce naturale durante il giorno. Questo è particolarmente importante per i dipendenti che si trovano quotidianamente in un ufficio, bloccati a una scrivania sotto il bagliore delle luci fluorescenti.

Le ricerche del programma interdipartimentale sulla neuroscienza dell'Università Northwestern di Chicago mostrano che i dipendenti che lavoravano negli uffici con finestre erano esposti al 173 percento in più di luce bianca rispetto a quelli che lavoravano negli uffici senza finestre, secondo Psychology Today. Lo studio ha anche rilevato che i dipendenti che lavorano in uffici con finestre hanno dormito in media 46 minuti in più a notte, hanno sperimentato una qualità del sonno migliore e hanno riportato punteggi di qualità della vita più alti rispetto a quelli che non lo hanno fatto. I dipendenti che lavorano negli uffici senza finestre hanno riportato più disturbi del sonno e disfunzioni diurne. Questo perché la mancanza di luce naturale può disturbare i ritmi circadiani del tuo corpo e persino causare disturbi affettivi stagionali.

Se il tuo ufficio o cubicolo non ha una finestra nelle vicinanze, puoi acquistare light box o lampade terapeutiche che imitano la luce naturale esterna .

Decorare con i colori giusti

Potrebbe sembrare secondario, ma decorare e dipingere con i colori giusti può fare la differenza. Una spruzzata di colore invece di tutte le pareti bianche o bianchissime potrebbe illuminare l'atmosfera e stimolare psicologicamente i dipendenti, anche se non se ne rendono conto.

Uno studio dell'Università del Texas che ha esaminato l'impatto del colore sulla produttività ha scoperto che i muri bianchi sono dannosi per la produttività e la qualità del lavoro. Lo studio ha testato tre gruppi di persone facendoli lavorare in tre stanze di colore diverso: rosso, acqua e bianco. I soggetti hanno commesso più errori nella stanza bianca che nelle altre stanze colorate, secondo Fast Company.

"Il bianco non ci aiuta a essere produttivi, e la maggior parte degli ambienti di lavoro sono bianchi, biancastri o grigi", ha detto la ricercatrice Nancy Kwallek , notando che le sfumature di blu o blu-verde sembrano essere le migliori scelte per una combinazione di colori per ufficio.

Un altro studio dell'Università della British Columbia ha rilevato che il rosso può aumentare le prestazioni nei dipendenti con incarichi orientati ai dettagli, mentre il blu è calmare e promuovere la creatività e la comunicazione. Il verde è anche ottimo per ispirare creatività e innovazione; tuttavia, il giallo può causare ansia e frustrazione, e il grigio può portare a perdita di energia e depressione.

Prova a prendere i "caffè"

Potresti chiederti "Cos'è un sonnellino?" È esattamente come sembra. Un pisolino è una sessione di snooze da 15 a 20 minuti che segue una tazza di caffè. Potrebbe sembrare come fare un dosaggio con la caffeina solo per schiacciare un pisolino allo scopo, ma c'è una ragione scientifica per cui i coffee naps ci fanno rimbalzare più produttivi di prima.

Bere una tazza di caffè e poi fare un pisolino è utile per alcune ragioni, secondo Vox. La caffeina agisce bloccando l'adenosina (alti livelli di adenosina ti fanno sentire stanco) nel cervello per tenerti sveglio, ma non può bloccare l'adenosina da tutti i recettori del tuo cervello. Ecco dove arriva il pisolino, poiché il sonno cancella naturalmente l'adenosina dal cervello. Un sonnellino da 15 a 20 minuti ti assicura un po 'di riposo senza cadere in un sonno profondo e ti svegli appena in tempo perché la caffeina inizi a dare calci (con meno adenosina nel modo.)

Uno studio del Laboratorio di ricerca sul sonno dell'Università di Loughborough, in Inghilterra, ha scoperto che la combinazione di caffeina e pisolino era più efficace nel combattere la sonnolenza e le menomazioni della caffeina o dei sonnellini da soli, ha riferito Vox.

E uno studio dell'Università di Hiroshima trovato che la combinazione è stata la più efficace per aumentare le prestazioni, con gli effetti che durano per circa un'ora al risveglio. Quindi, i datori di lavoro, potresti voler investire in una sala per i pisolini.

Provare nuove disposizioni per i posti a sedere

Non sai mai quale tipo di innovazione e di ristoro potrebbe comportare un semplice cambio di sedili. Cambiare dove siedono i dipendenti può aumentare la creatività e la produttività, secondo Christian Catalini, assistente professore presso la Sloan School of Management del Massachusetts Institute of Technology. Catalini ha detto al Wall Street Journal che raggruppare i lavoratori insieme per dipartimento può favorire l'attenzione e l'efficienza, ma mescolarli può anche portare all'innovazione.

Sigal Barsade, professore universitario della Pennsylvania, ha affermato che le disposizioni dei lavoratori possono essere contagiose Quindi raggruppare le persone in base al loro temperamento può davvero avere un impatto sull'ambiente di lavoro di un'azienda.

"Le persone prendono letteralmente le emozioni l'una dall'altra come un virus", ha detto Barsade, aggiungendo che se vuoi rallegrare una persona stressata dipendente, raggruppare quel lavoratore con dipendenti allegri ed energici è la migliore strategia.

Il Wall Street Journal ha anche riferito su diverse aziende che hanno sperimentato diverse disposizioni di posti a sedere e hanno visto risultati interessanti. I rappresentanti di HubSpot hanno scoperto che raggruppare i loro dirigenti insieme faceva sentire i dipendenti come se fossero troppo lontani dall'azienda, ad esempio. E il cofondatore di Kayak.com, Paul English, ha scoperto che collocare nuovi assunti in aree specifiche in base alle loro personalità e abitudini di lavoro potrebbe davvero cambiare la dinamica dei diversi gruppi in ufficio.

Fare pause insieme

Le interruzioni non sono solo importante dal punto di vista della conformità, sono essenziali per aumentare la produttività pure. E, a quanto pare, prendersi una pausa con i tuoi colleghi di lavoro può avere un enorme impatto positivo sulla tua performance, anziché prendere le pause da solo.

Quando i colleghi prendono le pause insieme, spesso diminuisce lo stress di conseguenza, secondo uno studio condotto da Humanyze (in precedenza Sociometric Solutions), un'azienda di servizi di gestione con sede nel Massachusetts. Lo studio, che monitorava i dipendenti in un call center della Bank of America per tre mesi, ha riscontrato un aumento della produttività del 15-20%, una diminuzione del fatturato (dal 40 al 12%) e un calo del 19% dei livelli di stress tra i dipendenti che sono stati autorizzati a fare delle pause insieme. Queste pause comuni hanno dato ai dipendenti l'opportunità di sfogarsi e condividere suggerimenti sul servizio clienti, ha riferito Phys.org.

Ben Waber, co-fondatore e presidente di Humanyze, ha detto a Phys.org che cambiamenti come questo possono produrre, in in media, un aumento del 20% della soddisfazione e della produttività dei dipendenti e una diminuzione del fatturato simile.

Quindi, sia che ridisegni un po 'l'ufficio o che gli impiegati possano socializzare a metà giornata o sorseggiare un caffè, i datori di lavoro possono sfruttare questi risultati scientifici per migliorare la produttività del loro posto di lavoro. Offrire sale per fare la pipì o più pause fuori sede non è solo bello, è scientificamente provato per far funzionare la tua azienda in modo più efficiente, ridurre il turnover e mantenere i dipendenti più produttivi per lunghi periodi di tempo.

Per le aziende B2B, il servizio clienti conta ancora

"The il cliente ha sempre ragione. " Nonostante questo principio universale del servizio clienti, la verità è che rendere felici i clienti non è il risultato di un approccio valido per tutti. Ciò non significa solo trattare ogni cliente in modo personalizzato e attento, significa che, a seconda del tipo di attività, è necessario ripensare l'intera strategia per trattare con i clienti.

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